自己点検評価と中期目標・中期計画

点検評価ポータル」に整備した。

(14)平成 25 年度には，情報収集・分析の取組として，学生の就職先企業等のニーズを Web 上で収

集・管理するためのアンケートシステム（仮称）を構築し，試行的に運用を開始した。また，情報共有 の取組として，学外の評価情報を学内で共有するために，大学評価室 Web ページに「評価ライブ ラリー」を設けその充実を図った。また，フィードバックの取組として，活動白書に係る監事監査の指 摘事項を評価委員会へフィードバックし「活動白書編集方針」を策定するとともに，それに基づき活 動白書（平成25年度版）の作成を行った。

また，情報分析，情報共有，フィードバック等の取組のベースとなる，自己点検評価システム（3 つ の Web システムと活動白書）の機能を高めその定着を推進するために，利用者からの各種意見に 基づき「システム改修方針」（平成 26 年度）を策定した。それに基づく具体の改善作業を順次進め ている。

(15) 平成 25 年度には，自己点検・評価活動に係る情報公開を推進するために，大学評価室 Web

ページを通じて，「活動白書（平成25年度版）」，「外部評価報告書（自己点検評価体制の検証）」，

「ニューズレター（No.4：社会貢献と自己点検評価をテーマ）」を新たなコンテンツとして公表した。ま た，国が推進する教育情報の公開サイト「大学ポートレート（仮称）」（平成26年度導入予定）への参 加に向けて，情報収集を行うとともに，学内の諸会議等において周知活動を行った。

〈資料2-3-4（1）  平成 25年度計画〉

(大学評価室作成)

〈資料2-3-4（2）  大学評価スケジュール〉

(大学評価室作成)

2.3.5 自己点検評価体制の現状と課題

平成 16年度の学校教育法の改正による自己点検・評価の実施と結果の公表の義務化，認証評価 制度の導入，同じく国立大学法人化に伴う国立大学法人評価制度の導入と，大学を取り巻く環境は 大きく変化を遂げた。そして大学の教育研究水準の向上が求められる中で，自己点検評価の重要性 はますます高まってきている。

本学においても第 1 期中期目標・計画期間から，自己点検・評価及びその情報提供に関する目標 並びにそれを達成するための計画を立てるとともに，基本的考え方について定め，大学評価室や評価 委員会を設置するなど学内の体制の整備を着実に進めてきた。第 2 期中期目標・計画期間に入った 現在では，自己点検評価に係る 3 つの Web システムの開発・導入を完了し，評価情報の収集・分析 を行う仕組みを構築した。そして効率的に評価情報を収集，分析及び蓄積し，それを大学執行部へ提 供するとともに必要に応じて学外への情報公開も行っている。

この仕組みを学内に定着させ，自己点検評価の PDCA サイクルが確実に回る組織にすること，そし て第 3期中期目標・計画期間以降，この体制をどう継続させていくかが今後の課題といえる。

項  目 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月

受審予定 自己評価書作成

自己評価書作成

受審予定 自己評価書作成

受審 研究業績説明書，現況調査票（以上部局）

及び達成度報告書（中期目標）の作成 ２７年度 ２８年度 備考 ２６年度

 ●  大学ポートレートの調査検討 適宜実施

初版作成 改訂版作成

改訂版作成

作成 ２． 自己点検評価の実施

3 ． 情報収集の一元化

４． 第三者評価への対応

5 ． 情報公開への対応

 ●  山口大学活動白書の作成  ●  ニューズレター発行（Ｎｏ．４）

 ○ 選択評価（地域貢献・教育の国際化）

 ○ 専門職大学院認証評価 受審予定

 ○ 機関別認証評価

 ○ 法人評価

 ● 自己点検評価ポータルの充実 [検討課題]  ①テーマ別自己点検評価及び機関別認証評価のためのMediaWiki 入力様式 の作成 ②評価情報ストックブックの充実 ③その他ポータル改善

 ● ステークホルダーの意見聴取   方法の検討

[検討課題]  ①第三者評価基準に照らした全学・部局の意見聴取状況の分析 ②アンケー トシステムの設計・構築 ③アンケートシステムの試行的運用

  (2) 部局に関わる内容 組織活動の自己点検評価システムの入力，大学評価運営会議で調整  ● 外部評価の実施

    （大学活動と自己点検評価）

      評価資料及び実施要項 の作成（準備）

 評価者依頼，評価者会議設置など（外部評価の実施）

 ● 機関別認証評価のための         自己点検評価の実施

基本的観点別分析票の作成，組織活動の自己点検評価システムの入力

ＭｅｄｉａＷｉｋｉ 上で集約 ブラッシュ

アップ   (1) 機構等全学組織に関わる内容 関連事務部と連携，副学長連絡会で調整

  (2) 地域貢献の活動状況に関わる自己点検 地域連携センターと連携，連絡会議の設置 ブラッシュ アップ   (3) 教育の国際化に関わる自己点検 国際戦略室，大学教育機構（留学生センター）と連携，連絡会議の設置 ブラッシュ

アップ  ● テーマ別自己点検評価の実施 基本的観点別分析票の作成，ＭｅｄｉａＷｉｋｉ 上で集約

  (1) 研究の活動状況に関わる自己点検 大学研究推進機構と連携，連絡会議の設置 ブラッシュアップ   (3) 組織活動情報集約システム [検討課題]  ①「部局長等へのアンケート」項目の削除 ②組織分析シート（メニュ−４）の

作成 ③その他のシステム改善

  (4) システム定着のための改善・周知活動 [検討課題]  ①システム改善に係る教員アンケートの整理 ②システムの周知・浸透のた めの説明会のあり方の検討

  (1) 教員活動の自己点検評価システム [検討課題]  ①入力率の向上 ②入力様式の英語版 ③その他のシステム改善

  (2) 組織活動の自己点検評価システム [検討課題]  ①分析項目ごとの自己評価結果の集約ツールの開発

②その他のシステム改善

 ● 自己点検評価システムの運用 入力期間（詳細は別紙）

平成２５年度大学評価スケジュール ２５年度

具体的取組

 ● 大学評価室Ｗｅｂページの充実 リアルタイムに適宜改修

１． 評価体制の整備

 ● 監事監査の実施及び監事との意見交換 適宜実施