業務指向環境を使う

ユーザの業務に合わせて独自のワークプレースを複数作成できる環境が業務指向環境で す。業務指向環境は，必要な機能を限定して使いたい，複数の定型業務を処理したい場 合に適しています。

ここでは，業務指向環境の画面の概要及び基本的な操作について説明します。

（1） 業務指向主画面のワークプレース

業務指向環境の業務指向主画面では，業務に必要な機能だけをワークプレース上にアイ コンとして登録し，それを実行することで一つの業務を処理できます。業務指向主画面 の見方を次の図に示します。

図3-2 業務指向主画面の見方

ワークプレース上には，作業に使うGroupmaxのフォルダ，Windowsアプリケーショ ン，ファイルなどをアイコンとして自由に配置できます。ワークプレース上のアイコン を起動することで，アイコンに登録された機能が実行できます。

ワークプレースが複数ある場合は，タブで切り替えて選択します。

INBOXのアイコンに表示される案件の未読件数表示の見方

業務指向主画面を起動したときに，案件の未読件数がメールの場合は「M（個人 メールの件数，回覧メールの件数）」，ワークフロー案件の場合は「W（ユーザト レーにある案件の件数だけ）」，スケジュール予約の場合は「Ｓ（件数）」でツールヒ ントに表示されます。これらの未読件数は，業務指向環境を起動した時点のもので す。起動後に受信した案件の未読件数は反映されません。また，一度，業務指向環

境からINBOXを起動した後は，案件の未読件数は表示されませんので注意してく

ださい。

図3-3 未読件数を表示するツールヒント（業務指向主画面の場合）

■ヘルプでのキーワード■

業務指向主画面，ワークプレース，ワークプレースにアイコンを登録する，

未読件数

（2） 業務指向環境の基本操作

業務指向環境のワークプレース上には，Integrated Desktopのアイテム，アプリケー ション，共用キャビネットの文書，帳票棚に入っている帳票及びエクスプローラ上の フォルダ内のファイルをアイコンとして登録できます。

Integrated Desktopのアイテムの登録は，［アイコンの登録］ダイアログから実行してく ださい。アイコンの登録は，業務指向主画面の［ファイル］−［登録...］を選択すると 表示される［アイコンの登録］ダイアログから実行します。

なお，エクスプローラやデスクトップのフォルダやフォルダ内のファイル，ショート カット，機能指向主画面のローカルフォルダやフォルダ内のファイルは，選択して目的 のワークプレースにドラッグ&ドロップする操作でもアイコンとして登録できます。操 作方法の詳細については，「6.4.3 アイコンの登録」を参照してください。

業務指向主画面ではこんなこともできます

マウスの右ボタンでクリックした場合に表示されるメニューからも，ワークプレー スの作成，アイコンの登録などの，業務指向主画面の基本的な操作が実行できます。

■ヘルプでのキーワード■

業務指向環境の基本操作，ワークプレースにアイコンを登録する，

ドラッグアンドドロップでワークプレースにアイコンを登録する

（3） 業務指向環境の運用形態の選択

業務指向環境は，運用形態に応じて利用モードを選択できます。業務指向主画面を初め

て起動したときは，編集モードが指定されています。新しくワークプレースを作成した り，アイコンを登録したりなどの編集作業をする場合は，編集モードを指定します。編 集モードでは，ダブルクリックすることで登録したアイコンを起動することもできます。

それに対して，エンドユーザなどがワークプレースに登録されたアイコンを実行するだ けなどの運用をする場合は，編集モードを解除します。ワークプレースに関する編集操 作はできなくなりますが，シングルクリックでアイコンを起動できます。

モードの切り替え操作については，「6.4.1 業務指向環境でカスタマイズできる項目」を 参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

モードの変更

（4） 業務指向環境のカスタマイズ

ワークプレース上のアイコン及びワークプレースのタブをカスタマイズできます。登録 したアイコンの文字や背景色をアイコンごとに変更したり，ワークプレースのタブを事 務ファイルのインデクスのように色付けしたりできます。

また，アイコンの大きさを変えたり，横長にしたりするなど，大きさや形状をカスタマ イズできます。

そのほか，アイコン上に位置付けたときのマウスポインタのデザインが変わるように設 定できます。

カスタマイズ方法の詳細については，「6.4.3 アイコンの登録」を参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

アイコン，ワークプレース，マウスポインタのデザインを変更する