メールを作成して送る

受信トレイを利用するための設定方法については，Integrated Desktopのメールのオン ラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

受信トレイ，Windowsアプリケーションからメールを送る

（9） 音声読み上げソフトウェアを使ってメールの送受信ができる

Integrated Desktopでは，音声読み上げソフトウェアを併用することで，目の不自由な 方にも，基本的なメールの送受信機能を御利用いただけます。利用方法については，

Integrated Desktopのオンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

音声読み上げソフトウェア  

注意

16ビット版クライアント環境とメールや回覧を送受信する場合には，幾つかの注意 事項があります。これらの注意事項については，Integrated Desktopのメールのオ ンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

16ビット版クライアント

図3-7 新規メール作成用のメッセージエディタ

（b） 新規メール作成用のメッセージエディタで設定する項目

新規メール作成用のメッセージエディタでは，次の項目を設定します。添付ファイルや メールの属性は，必要に応じて設定してください。

主題を入力する

メールのタイトルです。簡潔で分かりやすいタイトルを付けてください。

本文を入力する

本文を直接入力する方法のほかに，送ったり受け取ったりしたメールの本文を挿入 できます。［挿入］−［デスクトップ...］又は［Groupmax...］を選択して，読み込 む文書を選択してください。

本文を入力するための基本的な操作は，マウスの右ボタンでクリックした場合に表 示されるメニューからも実行できます。

本文の書式を設定する

メッセージエディタの本文モードがリッチテキストモードの場合には，［書式］メ ニューの機能を使って，記述中の本文の文字の色，箇条書き及び段落のそろえ位置 などの書式をユーザが設定できます。プレーンテキストモードの場合は，設定でき ません。

書式を設定するための基本的な操作は，マウスの右ボタンでクリックした場合に表 示されるメニューからも実行できます。

現在設定されている本文モードはウィンドウのステータスバーに表示されています。

リッチテキストモードを利用するかプレーンテキストモードを利用するかは，

Desktop主画面の［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Mailの設定...］を選択 し，［オプション］ダイアログの選択機能タブで設定します。リッチテキストモード やプレーンテキストモードの設定については，Integrated Desktopのメールのオン ラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

本文，リッチテキストモード，プレーンテキストモード，書式の設定 宛先を設定する

宛先バーには，各宛先の属性を決定する「TO」，「CC」，「BCC」などの記号や宛先 が表示されます。宛先を設定するには，宛先台帳に登録されている宛先を選ぶ方法，

宛先を直接入力する方法，及び別のメールに設定されている宛先や電子アドレス帳 に登録されている情報をドラッグ&ドロップする方法があります。

■ヘルプでのキーワード■

宛先を設定する，TO，CC，BCC

●宛先台帳を利用する

宛先台帳は，ユーザや組識の宛先が登録されている名簿です。

［宛先指定］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［宛先指定...］を選択 すると，［宛先指定］ダイアログの「宛先ツリー」に宛先台帳が表示されます。

宛先台帳には，次の四つがあります。各宛先台帳に階層構造で宛先が表示されるので，

目的の宛先を選択してください。

• ローカル宛先台帳は，頻繁にメールを送る相手の宛先をまとめて登録した宛先台帳 です。ローカル宛先台帳に登録した内容は，ユーザが自由に変更できます。ローカ ル宛先台帳を作成する方法については，「3.3 自分用の宛先台帳を作成する」を参 照してください。

• システム宛先台帳は，通常，実際の組織構造に従って宛先が登録されています。組 織を手掛かりに宛先を探して設定したいときに便利です。また，Groupmaxシステ ムを複数のドメインで構成している場合，自分の所属するドメイン（自ドメイン）

の宛先台帳に当たります。

• システム宛先グループは，所属する組織の異なる宛先が一つにまとめられ，システ ム上のグループとして管理されています。

• 外部宛先台帳は，LDAPに対応しているディレクトリサーバの登録内容を表示する 台帳です。Directory Clientがインストールされているときだけ利用できます。

Groupmaxシステムの場合，ディレクトリサーバは，ドメインという単位で構成さ

れています。例えば，Groupmaxシステムが複数のドメインで構成されている場合 では，外部宛先台帳を利用すると，他ドメインのシステム宛先台帳の宛先を，自ド メインのシステム宛先台帳の操作と同じように利用できます。

ドメインや外部宛先台帳の詳細については，「4.1.13 外部宛先台帳を利用する」を 参照してください。

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ローカル宛先台帳，システム宛先台帳，システム宛先グループ，

外部宛先台帳

●宛先を直接入力する

宛先が既に分かっているときには，［宛先直接入力］ダイアログで宛先を直接入力でき ます。［宛先直接指定］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［宛先直接指

定...］を選択し，［宛先直接入力］ダイアログに宛先を入力してください。入力した

文字列の内容から，送信先のメールシステムを自動的に判定するように設定しておく こともできます。

●別のメールの宛先や電子アドレス帳などの情報をドラッグ&ドロップする

別のメールに設定されている宛先や電子アドレス帳の情報などを，メッセージエディ タの宛先バーにドラッグ&ドロップして宛先として利用できます。

メールの属性を設定する

至急や親展など，メールに設定する条件を，メールの属性といいます。至急や返信 要求などの属性を指定しておくと，メールの受信者のINBOXに属性を示すマーク が表示されます。メールの属性は［メッセージ］−［送信属性...］を選択して，［送 信属性］ダイアログでも設定できます。

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メールの属性 添付ファイルを設定する

本文にはあいさつ文や概要などを簡潔に入力し，個人フォルダ内のファイル，共用 キャビネットの文書，Windowsのファイルシステム（エクスプローラ上のフォルダ など）内のファイルを，資料としてメールに添付できます。WordやExcelなどの

Windowsアプリケーションで作成した文書を添付できるので，会議の資料などを

データで送信できます。添付できるファイルは，24個までです。

共用キャビネットの具体的な利用方法については，「3.8 共用キャビネットを利用 する」を参照してください。

添付ファイルを設定するには

メッセージエディタで添付ファイルを設定するには次の方法があります。

•［添付ファイル］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［添付ファ

イル...］を選択します。［添付ファイル］ダイアログで［デスクトップ...］又

は［Groupmax...］ボタンをクリックして，ファイルを選択します。

• Desktop主画面の個人フォルダのファイル，共用キャビネットの文書，エク

スプローラ上のフォルダ内のファイルから追加したいファイルを選択し，添 付ファイルバーにドラッグ&ドロップします。

リッチテキストモードで作成したメールを16ビット版クライアント環境に送信 する場合，添付ファイルの数や内容について幾つかの注意事項があります

（RFB1.rtfというファイルが自動的に添付されるなど）。これらの注意事項につ いては，Integrated Desktopのメールのオンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

添付ファイルを設定する，16ビット版クライアント，

RFB1.rtf

（2） メールを送る

メッセージエディタで作成したメールを送る場合は，メッセージエディタの［送信］ボ タンをクリックするか，又は［メッセージ］−［送信］を選択します。

注意

送信できるメールのサイズが，サーバ側で設定されている場合があります。その場 合は，システム管理者に送信できるメールのサイズを確認してください。

メールを送る前に正しい宛先かどうかを確認できます

メールを送る前に必ず宛先一覧が表示されるように設定できます。一覧には指定し た宛先の名前や所属が表示され，宛先を再確認できるので，間違った宛先に送って しまうことを防げます。

メールを送る前に必ず宛先一覧を表示するかどうかの設定は，メッセージエディタ の［ツール］−［オプション...］を選択するか，Desktop主画面の［ツール］−

［Groupmaxの設定］−［Mailの設定...］を選択し，［オプション］ダイアログの送 受信タブで設定します。また，メールの作成中に［メッセージ］−［宛先確認］を 選択すれば，指定した宛先の名前や所属が表示されます。

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宛先確認

（3） 作成しておいたメールを一括して送る

メッセージエディタで作成した新規メールを，すぐに送信しないでOUTBOXに格納し たり，個人フォルダ内のローカルフォルダやエクスプローラ上のフォルダにメールファ イルとして保存したりしておけば，複数のメールを一度の操作で送信できます。

OUTBOXから送信できるのは，未送信のメールと，前回の送信時にエラーが発生したた

めに未送信となったメールです。

オフラインを利用しているときにメールを送信する操作の詳細については，「5.3 モバ イル機能を使ってメールを利用する」を参照してください。

（a）OUTBOX内のメールを一括送信する

1. 新規メール用のメッセージエディタでメールを作成して，メッセージエディタの［後 で送信］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［後で送信］を選択しま す。

作成したメールがOUTBOXに格納されます。

2. Desktop主画面の［OUTBOXから一括送信］ボタンをクリックするか，又は［モバ イル］−［OUTBOXから一括送信］を選択します。

送信対象となるメールが送信されます。送信中は，現在の処理状況を示すダイアログ が表示され，送信が終了すると送信結果が画面に表示されます。