掲示板を利用する

掲示板は，組織やグループ間で，情報を交換したりデータを共有したりするための機能 です。掲示板を利用するユーザや組織に設定されているアクセス権に従って，掲示板を 作成したり，目的に合わせた記事を作成したりできます。

この節では，Integrated Desktopの掲示板での操作について説明します。

3.5.1 掲示板で利用できること

掲示板での処理の流れを，次の図に示します。

図3-16 掲示板での処理の流れ

掲示板では，次のようなことができます。

目的に合わせた掲示板を作成して，記事を掲示できます

例えば，複数の課に所属する人で構成する特別プロジェクトの専用掲示板を作成し て，プロジェクト関係者だけが記事を掲示したり，内容を読んだりすることができ ます。

目的の記事を簡単に検索できます

掲示板や記事のタイトルは，Desktop主画面のツリービューとリストビューに一覧 表示されるので，目的の掲示板や記事を探し出すのに便利です。また，Integrated

Desktopのフィルタリング機能を利用すれば，記事の作成者，記事名，記事のキー

ワードなどを基に検索することもできます。

記事を検索する方法については，「4.2.4 条件別に記事を検索する」を参照してくだ さい。

ユーザにアクセス権を設定して，機密を保護できます

掲示板を利用するユーザには，システム管理者によってあらかじめアクセス権が設 定されています。したがって，プロジェクトごとに共有したい重要な情報や連絡事 項などを，部外者に知られたり削除されたりする心配がありません。

3.5.2 掲示されている記事を読む

ここでは，掲示板に掲示されている記事を読むための基本操作について説明します。

読みたい記事を表示するには，Desktop主画面のツリービューから，表示したい記事の ある掲示板を選択します。続いて，リストビューの記事をダブルクリックすると，次の 図に示す記事表示用のメッセージエディタに記事の内容が表示されます。本文部分は，

記事の作成元の本文モード（リッチテキストモード又はプレーンテキストモード）の設 定に合わせて表示されます。プレーンテキストモードで設定してある環境で記事を表示 した場合でも，作成元の本文モードがリッチテキストモードのときは，表示した側も リッチテキストモードで表示されます。

図3-17 記事表示用のメッセージエディタ

添付ファイルの内容を読む

添付されているファイルを選択してダブルクリックすると，添付ファイルに対応す るアプリケーションが起動され，その場でファイルの内容を読めます。

添付ファイルを保存する

Desktop主画面の個人フォルダや共用キャビネット内のフォルダに，添付ファイル を保存できます。また，Windowsのファイルシステム（エクスプローラ上の任意の フォルダなど）に保存しておけば，Integrated Desktopの終了後に，添付されてき た資料のファイルを印刷したり編集したりできます。

保存方法は，メールの場合と同様です。なお，共用キャビネットへの添付ファイル の具体的な保存方法については，「3.8 共用キャビネットを利用する」を参照して ください。

■ヘルプでのキーワード■

記事を読む，添付ファイルを保存する

3.5.3 記事を作成して掲示する

ここでは，記事を作成して，掲示板に掲示するための基本操作について説明します。

（1） 記事を作成する

記事を作成するには，記事作成用のメッセージエディタを利用します。Desktop主画面 で，［新規記事作成］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［Mailの作成］

−［記事］を選択すると，次の図に示す記事作成用のメッセージエディタが表示されま す。本文の入力方法は，メールを作成する場合と同じです。

図3-18 記事作成用のメッセージエディタ

記事名を設定する

記事では，必ず設定する記事名や記事の掲示先のほかに，次の項目を必要に応じて 設定できます。

• キーワード

• 記事の属性

• 有効期限

• 掲示日指定

キーワードには，必要な記事をフィルタリング機能を使って検索したいときの条件 となる単語や文を設定できます。記事の内容に応じたキーワードを，掲示板を利用 する組織やグループで事前に決めておくと，記事を検索するときに便利です。

有効期限や掲示日指定の項目を設定するには，［メッセージ］−［記事属性...］を選 択してください。

■ヘルプでのキーワード■

記事を作成する，記事の属性 添付ファイルを設定する

メールと同様の方法で，WordやExcelなどのWindowsアプリケーションで作成し たファイルを記事に添付できます。

■ヘルプでのキーワード■

添付ファイルを設定する，RFB1.rtf

（2） 記事の掲示先を指定する

記事の掲示先の掲示板を指定するときには，［掲示板指定］ボタンをクリックするか，又 は［メッセージ］−［掲示板指定...］を選択します。［掲示先掲示板の選択］ダイアログ が表示されるので，掲示先の掲示板を指定してください。

■ヘルプでのキーワード■

掲示先の指定

（3） 記事を掲示する

メッセージエディタで作成した記事を掲示するときには，［掲示］ボタンをクリックする か，又は［メッセージ］−［掲示］を選択します。

注意

• 掲示できる記事のサイズがサーバ側で設定されている場合があります。その場合 は，システム管理者に掲示できる記事のサイズを確認してください。

• サーバの状況によっては，記事が掲示されるまでに時間がかかる場合があります。

3.5.4 掲示板を作成する

Ｗ（Write権）のアクセス権を与えられているユーザは，目的に応じた掲示板を作成でき ます。ここでは，掲示板を作成するための基本操作について説明します。

（1） 掲示板を新規に作成する

掲示板を作成したいときには，Desktop主画面で［掲示板の新規作成］ボタンをクリッ クするか，又は［ファイル］−［新規作成］−［掲示板...］を選択します。［掲示板の作 成］ダイアログが表示されるので，掲示板名，キーワード，掲示できる記事の上限値な どの属性を設定します。設定した属性は，［ファイル］−［プロパティ］を使って変更す ることもできます。

注意

• 掲示板は，現在ツリービューで選択している掲示板の下の階層に自動的に作成さ れます。

• サーバの状況によっては，作成した掲示板が表示されるまでに時間がかかる場合 があります。

■ヘルプでのキーワード■

掲示板の作成，アクセス権，掲示板の属性，

掲示板の属性を変更する