3 Integrated Desktop の機能
3.2 メールや回覧を利用する
3.2.4 メールを受け取る
回覧を回収したり破棄したりするときには，送信済み回覧がメッセージエディタに 表示されている状態で［回覧］−［回覧制御］を選択し，回収か破棄を選択します。
回覧を回収すると回覧の送信者の送信ログには回覧の情報は残りますが，回覧を破 棄すると送信ログには回覧の情報は残りません。
回収や破棄を実行すると，その時点で回覧は終了し，現在回覧を受け取っている人 より後の順番の人には送られません。
回覧の状況を調べることができます
回覧中の回覧がだれまで届いているかを確認したり，最後の宛先まで回覧されて送 信者の元に戻ってきた回覧に対する承認状況やコメントを確認したりできます。
回覧がだれまで届いているかを確認する
送信済み回覧がメッセージエディタに表示されている状態で［回覧］−［配信 状況］を選択すると，各受信者の状況が一覧で表示されます。
最後の宛先まで回覧された回覧に対する，承認状況やコメントを確認する
送信済み回覧がメッセージエディタに表示されている状態で［回覧］−［回覧 結果］を選択すると，各受信者の承認状況やコメントが一覧で表示されます。
■ヘルプでのキーワード■
回覧の回収，回覧の破棄，配信状況の確認，承認状況の確認，
回覧コメントの確認
図3-11 受信メール表示用のメッセージエディタ
注意
送信時に親展が設定されているメールを表示する場合は，親展パスワードを入力す る必要があります。
参考
INBOX内のメールをまとめて保存しておきたいときには，受信控えに格納しておく
と便利です。使用方法については，「（２） INBOX内の受信メールを受信控えに格 納する」を参照してください。
■ヘルプでのキーワード■
親展パスワード，リッチテキストモード，プレーンテキストモード 添付ファイルの内容を読む
添付されているファイルを選択してダブルクリックすると，添付ファイルに対応す るアプリケーションが起動され，ファイルの内容をその場で読むことができます。
添付ファイルを保存する
添付されてきたファイルを個人フォルダに保存したり，共通で利用する帳票として 共用キャビネットのフォルダに文書として保存したりすることができます。また，
Windowsのファイルシステム（エクスプローラ上の任意のフォルダなど）に保存し
ておけば，Integrated Desktopの終了後に，添付されてきた資料を印刷したり編集 したりできます。共用キャビネットでのファイルの具体的な運用方法については，
「3.8 共用キャビネットを利用する」を参照してください。
添付ファイルを保存するには
添付ファイルを保存するには，次の方法があります。
•［添付ファイル］ボタンをクリックするか，又は［メッセージ］−［添付ファ
イル...］を選択します。［添付ファイル］ダイアログ内のファイルを選択して
［デスクトップ...］又は［Groupmax...］ボタンをクリックします。
• 添付ファイルバーに表示されているファイルを選択し，Desktop主画面の個 人フォルダ及び共用キャビネット内のフォルダや，エクスプローラ上のフォ ルダにドラッグ&ドロップします。
■ヘルプでのキーワード■
添付ファイルを保存する 受け取ったメールに返信する
受け取ったメールに返事を出す場合，次のどちらかを実行すると，返信メール作成 用のメッセージエディタが表示されます。
• メッセージエディタに受信メールの内容が表示されている状態で，［メッセージ］
−［返信］を選択します。
• INBOXや受信控えで受信メールを選択して，［返信］ボタンをクリックするか，
又は［メッセージ］−［返信］を選択します。
返信メールの主題の先頭には，返信のメールであることを示す「Re:」が自動的に設 定されます。
受け取ったメールが返信メールの場合，「Re[返信を繰り返した回数]:」が主題の先 頭に設定されます。
例
受け取ったメールの主題が「4/17連絡会議の開催時間」の場合 Re:4/17連絡会議の開催時間
受け取ったメールの主題が「Re:4/17連絡会議の開催時間」（返信メール）の場合 Re[2]:4/17連絡会議の開催時間
上記の例以外にも，受け取ったメールがどのような条件のメールであるかによって，
主題に付く返信の回数の表示方法は異なります。詳細については， Integrated
Desktopのメールのオンラインヘルプを参照してください。
■ヘルプでのキーワード■
返信
別の人にメールを転送する
受け取ったメールを別の人に転送する場合，次のどちらかを実行すると，転送メー ル作成用のメッセージエディタが表示されます。
• メッセージエディタに受信メールの内容が表示されている状態で，［メッセージ］
−［転送］を選択します。
• INBOXや受信控えで受信メールを選択して，［転送］ボタンをクリックするか，
又は［メッセージ］−［転送］を選択します。
転送メールの主題の先頭には，転送のメールであることを示す「Fw:」が自動的に設 定されます。
受け取ったメールが転送メールの場合，「Fw[転送を繰り返した回数]:」が主題の先 頭に設定されます。
例
受け取ったメールの主題が「4/17連絡会議の開催時間」の場合 Fw:4/17連絡会議の開催時間
受け取ったメールの主題が「Fw:4/17連絡会議の開催時間」（転送メール）の場合 Fw[2]:4/17連絡会議の開催時間
上記の例以外にも，受け取ったメールがどのような条件のメールであるかによって，
主題に付く転送の回数の表示方法は異なります。詳細については， Integrated
Desktopのメールのオンラインヘルプを参照してください。
■ヘルプでのキーワード■
転送
（2） INBOX 内の受信メールを受信控えに格納する
INBOX内の受信メールを，必要に応じて受信控えに格納しておくことができます。受信
控えに格納したメールは，INBOXと同じ操作で内容を表示できます。したがって，受信 メールをまず受信控えに格納しておき，後で目的別のローカルフォルダやエクスプロー ラ上のフォルダに保存しておくという運用もできます。
オフラインで利用しているときに受信控えにメールを格納する操作の詳細については，
「5.3 モバイル機能を使ってメールを利用する」を参照してください。
（a）INBOX内のメールを一括格納する
1. Desktop主画面の［受信控えに一括格納］ボタンをクリックするか，又は［モバイ ル］−［受信控えに一括格納］を選択します。
INBOX内のメールが受信控えに格納されます。格納中は現在の処理状況を示すダイ
アログが表示され，格納が終了すると格納結果が画面に表示されます。
受信控えに格納されたメールの表示方法は，INBOX内のメールを表示する方法と同じで す。
メールを選択して格納できます
INBOX内のメールを個別に受信控えに格納したいときは，格納したいメールを
INBOXから選択して，Desktop主画面の［モバイル］−［受信控えに格納］を選択
するか，受信控えにドラッグ&ドロップします。
（b） メールの一括送信と一括格納を続けて実行する
OUTBOX内のメールを一括送信し，続けてINBOX内のメールを受信控えに一括格納で
きます。Desktop主画面の［送信と格納］ボタンをクリックするか，又は［モバイル］
−［送信と格納］を選択してください。
■ヘルプでのキーワード■
送信と格納
（c） 親展メールや暗号化されたメールを格納する
メールの属性に親展が設定されたメールを受信控えに格納するときには，格納中に親展 パスワードを入力するダイアログが表示されます。また，Keymate/Multiで暗号化して あるメールを受信控えに格納するときには，あらかじめKeymate/Multiにログインして おく必要があります。受信控えに格納した後は，Keymate/Multiにログインをしなくて も内容を表示できます。S/MIMEで暗号化したメール又はデジタル署名したメールにつ いては，Mail - Security Optionのオンラインヘルプを参照してください。
（d） 一括格納するメールの条件を変更する
INBOX内の未読メールを格納するかどうかや，すべてのメールを格納するかどうかな
ど，一括格納されるメールの条件をユーザが任意に設定できます。
条件を変更するには，Desktop主画面の［モバイル］−［設定...］を選択し，［設定］ダ イアログで条件を設定してください。条件を設定できる項目を次に示します。
• INBOXから格納するメールの状態（未読メールだけ格納する，未読及び既読メール
を格納する）
• 親展メールの格納の有無
• Keymate/Multiで暗号化してあるメールの格納の有無
• 受信控えへの格納終了後，INBOXからメールを削除する
• 添付ファイルの格納の有無
• 格納するメールの種類
［その他格納条件変更...］ボタンをクリックして表示される［その他格納条件］ダイ アログで，次の条件を設定できます。
• 至急のメール，又は返信要求があるメールだけを格納する
• 特定の主題，送信者のメールだけを格納する
• 指定した期間に到着したメールだけを格納する
• 指定したサイズ以下のメールだけを格納する
（e） 一括格納時にエラーが発生したときには
一括格納をするときには，使用環境や操作時の状況によって，いろいろな注意事項があ ります。主な注意事項やエラーが発生したときの操作については，「5.3.4 モバイル機能 を使ってメールの送信や格納をするときの注意事項」及びIntegrated Desktopのメール のオンラインヘルプを参照してください。
■ヘルプでのキーワード■
一括格納，格納，受信控え