メールや回覧で利用できること

（1） 至急，親展などの条件を設定して，メールを送る

メールを送るときに，至急，親展などの条件を設定できます。例えば，親展を指定して メールを送れば，指定した受信者以外にメールを読まれる心配がありません。

（2） 資料などのファイルを添付する

メールや回覧を送るときに，WordやExcelなどのWindowsアプリケーションで作成し たファイルを添付できます。例えば，会議開催の案内は本文に簡潔に書き，会議資料を 添付して会議の出席者に送れば，情報がスムーズに相手に伝わります。メールでは，添 付するファイルをエクスプローラなどからドラッグ&ドロップで簡単に指定できます。

■ヘルプでのキーワード■

添付ファイルを設定する，添付ファイルを保存する

（3） OUTBOX を利用して，メールや回覧を送ることができる

Desktop主画面の個人フォルダのファイル，共用キャビネットの文書，及びWindowsの

ファイルシステム（エクスプローラ上の任意のフォルダなど）上のファイルをメールや 回覧に添付して送りたいときには，添付したいファイルや文書をOUTBOXにドラッグ&

ドロップすると便利です。添付したいファイルがメッセージエディタにあらかじめ設定 されている状態で，メールや回覧を作成できます。

また，新規に作成したメールをOUTBOXに保存しておけば，複数のメールを一括送信 できます。個人フォルダ内のローカルフォルダやエクスプローラ上に作成しておいた新 規メールのファイルをOUTBOXにドラッグ&ドロップすれば，一括送信するメールと して利用できます。

なお，メールをOUTBOXに保存したまま送信し忘れないように，Desktop主画面を閉 じるときに，未送信メールがあることを通知させることもできます。

■ヘルプでのキーワード■

OUTBOX，一括送信，[オプション]ダイアログ(主画面 [ツール]−[オプション

]),OUTBOXに未送信メールがあるときに終了確認のメッセージダイアログを表示

（4） メールの返信や転送が簡単にできる

メールを読んだ後ですぐに返事を出したり，受け取ったメールを別の人に転送したりで きます。転送するときには，メールに添付されていたファイルも一緒に転送できます。

（5） 宛先を簡単に指定できる

メールの宛先を指定するときに，宛先台帳を利用して指定できます。宛先台帳にあらか じめ登録されている宛先を指定する以外に，頻繁にメールを送る宛先をまとめて登録し ておくこともできます。また，正確な宛先が分からなくても，名字などの情報を基に検 索して確認できます。

（6） 利用するメール種別（個人メール，組織メール）を設定できる

Integrated Desktopでは，どの種別のメールを利用するかを設定できます。Desktop主 画面で［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Mailの設定...］を選択して，［オプショ ン］ダイアログの選択機能タブで必要な項目を設定してください。

個人メールと組織メール

メールには，個人メールと組織メールという2種類のメールがあります。デフォル トでは，個人メールだけが利用できるように設定されています。組織メールの機能 の詳細や組識メールを利用するための設定方法については，Integrated Desktopの メールのオンラインヘルプを参照してください。

個人メール

個人単位でメールを送受信したい場合に使用します。ユーザ自身を送信者とし てメールを送ったり，受け取った個人ユーザだけがそのメールを見たりするこ とができます。

組織メール

組織単位でメールを送受信したい場合に使用します。その組織に所属している 個人なら，だれでもその組織宛のメールを見たり，その組織を送信者として メールを送ったりすることができます。また，掲示板に記事を掲示したりでき ます。

■ヘルプでのキーワード■

個人メール，組織メール

（7） マクロを使って Word や Excel の画面からメールを送ることができ る

WordやExcelにマクロを設定すると，WordやExcelを実行中の画面からIntegrated Desktopのメッセージエディタを呼び出し，WordやExcelで作成した内容をメールの本 文や添付ファイルとして利用できます。設定方法や利用方法については，Integrated

Desktopのメールのオンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

マクロ，Wordからメールを送る，Excelからメールを送る，送信

（8） 受信トレイを使って Groupmax のメール機能を利用できる

Groupmaxでは，Integrated Desktopのメッセージエディタではなく，Windows 95及 びWindows NT 4.0の受信トレイから起動するWindows Messaging（Windows 95用）

及びWindows Messaging（Windows NT 4.0用）から，Groupmaxの個人メール機能を 利用することもできます（組織メール，回覧及び掲示板は利用できません）。この場合，

Groupmaxを使用するために必要なサービスプロバイダを受信トレイに登録しておきま

す。受信トレイから利用できるようにしておくと，WordなどのWindowsアプリケー ションのメニューから受信トレイを起動してメールを送ることもできます。

受信トレイを利用するための設定方法については，Integrated Desktopのメールのオン ラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

受信トレイ，Windowsアプリケーションからメールを送る

（9） 音声読み上げソフトウェアを使ってメールの送受信ができる

Integrated Desktopでは，音声読み上げソフトウェアを併用することで，目の不自由な 方にも，基本的なメールの送受信機能を御利用いただけます。利用方法については，

Integrated Desktopのオンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

音声読み上げソフトウェア  

注意

16ビット版クライアント環境とメールや回覧を送受信する場合には，幾つかの注意 事項があります。これらの注意事項については，Integrated Desktopのメールのオ ンラインヘルプを参照してください。

■ヘルプでのキーワード■

16ビット版クライアント