3 Integrated Desktop の機能
3.7 エージェント機能を利用する
3.7.7 サーバエージェントの作成
サーバエージェントフォルダの下のテンプレートエージェントを利用して，サーバエー ジェントを作成できます。
サーバエージェント作成用のテンプレートは，あらかじめ，システム管理者がAgent -
Applicationで提供されているテンプレートエージェントを用意しておくか，又はプログ
ラム作成者がエージェントサーバの関数を使用して独自のテンプレートエージェントを 作成しておく必要があります。
ここでは，Agent - Applicationで提供されているテンプレートエージェントの概要及び サーバエージェントの作成時に知っておきたいことについて説明します。なお，サーバ エージェント機能を利用するために必要な設定方法については，「3.7.3 エージェント機 能を利用するための準備」を参照してください。
（1） Agent - Application で提供されているテンプレートエージェントの 概要
GroupmaxのサーバにAgent - Applicationが組み込まれている場合は，Agent -
Applicationで提供されているテンプレートエージェントを使用して，ワークフロー案件
や個人メール，共用キャビネットの文書を監視するエージェントを作成できます。ワー クフローの機能を利用したエージェントをWorkflowエージェント，メール機能の場合を Mailエージェント，文書管理機能の場合をDocument Managerエージェントといいます。
Agent - Applicationで提供されているテンプレートエージェントの概要を次に示します。
Agent - Applicationを利用したエージェントの作成方法については，マニュアル
「Groupmax Agent Version 5 エージェント作成ガイド」又はAgent - Applicationのオ ンラインヘルプを参照してください（Agent - Applicationのオンラインヘルプは，
Agent - Applicationのテンプレートエージェントを選択したときに，サーバからダウン ロードして利用できます）。
（a）Workflowエージェント作成用のテンプレートエージェント
●ユーザトレー内案件の一括新着監視（管理者用）エージェント
指定した複数のユーザトレーを一括して監視し，案件が新着した場合に，トレーの所 有者にメールを送信するエージェントです。
このテンプレートエージェントは，ドメイン管理者，ワークフロー運用管理者又はビ ジネスプロセス管理者が利用できます。
●ユーザトレー内案件の着信監視エージェント
ユーザトレーに案件が到着したら，メールやメッセージダイアログを表示するエー ジェントです。着信の監視対象としたい案件の処理期限の残り日数を，1日〜999日
の間で指定します。指定した処理期限の残り日数以内の案件の着信が通知されます。
このテンプレートエージェントは，一般ユーザが利用できます。
●業務ロールトレー内案件の着信監視（管理者用）エージェント
指定したロールトレーに案件が着信している場合に，メールを送信するエージェント です。このとき，メールは，ロール内のユーザだけでなく，それ以外の人にも送信で きます。
このテンプレートエージェントは，ドメイン管理者，ワークフロー運用管理者又はビ ジネスプロセス管理者が利用できます。
●ユーザトレー内案件の処理期限監視（管理者用）エージェント
ユーザトレー内にある案件の処理期限を監視するエージェントです。処理期限が迫っ ていたり，過ぎたりしている案件がある場合，そのことをユーザに通知できます。こ のテンプレートエージェントを使うと，自分のトレーに加えて，ほかのユーザのト レーも監視できます。
このテンプレートエージェントは，ドメイン管理者，ワークフロー運用管理者及びビ ジネスプロセス管理者が利用できます。
●ユーザトレー内案件の処理期限監視エージェント
上記の管理者用のテンプレートエージェントと内容は同じです。
このテンプレートエージェントは，一般ユーザが利用できます。ただし，監視できる トレーは，自分のトレーだけです。
●サーバ上業務プログラムの自動起動（管理者用）エージェント
指定した時刻になったら，ユーザトレーの状態を参照し，プログラムを起動するエー ジェントです。ユーザトレー内に投入された案件がある場合は，Workflowサーバに 登録している業務プログラムを起動できます。
このテンプレートエージェントは，ドメイン管理者，ワークフロー運用管理者又はビ ジネスプロセス管理者が利用できます。
●ユーザトレー内案件の一括処理期限監視（管理者用）エージェント
指定した複数のユーザトレーを一括して監視し，処理期限が迫っている案件がある場 合，処理期限が迫っていることをトレーの所有者にメールで通知するエージェントで す。
このテンプレートエージェントは，ドメイン管理者，ワークフロー運用管理者又はビ ジネスプロセス管理者が利用できます。
（b）Mailエージェント作成用のテンプレートエージェント
●個人メールの自動返信エージェント
特定の個人メールが新着した場合に，返信メールを自動的に送付するエージェントで す。
このテンプレートエージェントは，一般ユーザが利用できます。
●個人メールの自動転送エージェント
特定の個人メールが新着した場合に，そのメールを自動的に転送するエージェントで す。
このテンプレートエージェントは，一般ユーザが利用できます。
●個人メール監視によるユーザプログラムの自動起動エージェント
個人エージェントを作成したユーザ宛に特定のメールが到着すると，メールサーバに あるユーザプログラムを起動するエージェントです。
このテンプレートエージェントは，一般ユーザが利用できます。
（c）Document Managerエージェント作成用のテンプレートエージェント
●条件付きフォーム文書の自動削除（管理者用）エージェント
指定した時刻に，Document Managerに格納されているフォーム文書を監視し，指定 した属性値を満たす文書がある場合，その文書を削除するエージェントです。
このテンプレートエージェントは，Document Manager管理者が利用できます。
●共用キャビネット内文書の自動削除（管理者用）エージェント
指定した時刻になったら，指定した共用キャビネットのフォルダ内の文書を削除する エージェントです。
このテンプレートエージェントは，Document Manager管理者が利用できます。
●フォーム文書監視による業務プログラムの自動起動（管理者用）エージェント 指定した時刻にDocument Managerに格納されているフォーム文書の属性を監視し，
指定した条件を満たしているフォーム文書があれば，文書管理サーバにある業務プロ グラムを起動するエージェントです。
このテンプレートエージェントは，Document Manager管理者が利用できます。
●共用キャビネット内文書の登録監視（管理者用）エージェント
指定した時刻に，指定したフォルダに文書が登録されているかどうかを監視するエー ジェントです。文書が新しく登録されている場合，エージェントは次のような処理を 実行します。
• 通知のメールを送信する
• 通知のメッセージを表示する
• 文書管理サーバにある業務プログラムを起動する
このテンプレートエージェントは，Document Manager管理者が利用できます。
■ヘルプでのキーワード■
Agent - Applicationのテンプレートエージェント
（2） テンプレートエージェントを利用してサーバエージェントを作成す る
Agent - Applicationのテンプレートエージェントは，サーバエージェントフォルダの下 位のテンプレートエージェントフォルダ内に一覧として表示されます。一覧のテンプ レートエージェントをダブルクリックし，表示された［エージェント定義］ウィンドウ でエージェントが動作するきっかけ，動作及び生存期間（エージェントを作成したとき から連続して活動できる期間）を設定します。生存期間の設定は，［詳細］ボタンをク リックすると表示される，［エージェント定義−詳細］ダイアログから実行できます。
作成したサーバエージェントは，サーバエージェントフォルダの下位の個人エージェン トフォルダ内に保存されます。個人エージェントフォルダを選択すると，作成したサー
バエージェントが活動状態の個人エージェントとして，一覧に表示されます。
Desktop主画面からのサーバエージェントに関する操作の詳細については，Integrated
Desktopのエージェントのオンラインヘルプを参照してください。
注意
サーバエージェントのテンプレートエージェント一覧には，エージェントサーバに 最初に接続したときの情報が表示されます。この一覧情報は，クライアント上に保 持されます。そのため，エージェントサーバ側で，テンプレートエージェントを追 加したり，内容を変更したりした場合は，Desktop主画面の［ツール］−
［Groupmaxの設定］−［Agentの設定...］を選択し，表示された［Agentの設定］
ダイアログで，サーバエージェントを使う・使わないを切り替えるか，又は Integrated Desktopをいったん終了し，再度起動します。テンプレートエージェン トのフォルダの下に，テンプレートエージェントの一覧が最新の状態で表示されま す。
■ヘルプでのキーワード■
Agent - Applicationのテンプレートエージェントを利用したエージェント作成手順，
エージェントの動作，エージェントが動作するきっかけ