見出し、データおよびタイトルの書式設定 見出し、データおよびタイトルの書式設定 見出し、データおよびタイトルの書式設定 見出し、データおよびタイトルの書式設定

列見出しとページ・アイテムの書式とテキストを編集できます。

列見出しの書式を変更する手順は、後述するテーブルおよびクロス集計の場合とは若干異な ります。

2.5.3.1 列見出しのテキストの編集 列見出しのテキストの編集 列見出しのテキストの編集 列見出しのテキストの編集

列見出しのテキストを編集する場合は、「アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスを 使用します。

列見出しのテキストを編集する手順は、次のとおりです。

1. 列見出し、ページ・アイテムまたはアイテム・ハンドルを選択します。

2. 「編集」→「アイテム・プロパティ」「編集」→「アイテム・プロパティ」を選択します。「編集」→「アイテム・プロパティ」「編集」→「アイテム・プロパティ」

右クリック・メニューを使用するには、列見出しをダブルクリックするか、クロス集計 で列見出し、ページ・アイテムまたはアイテム・ハンドルをクリックします。メニュー から「アイテム・プロパティ」を選択します。

「アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 新規の見出しを入力して「OK」をクリックします。

ワークシートの書式設定

2.5.3.2 テーブルの列見出しの書式変更 テーブルの列見出しの書式変更 テーブルの列見出しの書式変更 テーブルの列見出しの書式変更

テーブルで列見出しの書式を変更する手順は、次のとおりです。

1. 列見出しを選択します。一度に複数の列の書式を変更するには、[Shift]または[Ctrl]

キーを押しながらクリックして各列を選択します。

注意注意

注意注意: テーブルで列見出しの書式を設定する場合は、書式バーのツールを使用しないで ください。列見出しを選択して書式バーのボタンをクリックすると、テーブルのデータ の書式が変更されます。

2. 「書式」→「見出し」「書式」→「見出し」を選択します。「書式」→「見出し」「書式」→「見出し」

「見出しの書式設定」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図 図 図

図 2-23「見出しの書式設定」ダイアログ・ボックス「見出しの書式設定」ダイアログ・ボックス「見出しの書式設定」ダイアログ・ボックス「見出しの書式設定」ダイアログ・ボックス

図2-23の要点

a. これらのタブをクリックすると、各種の書式設定オプションが表示されます。

3. ダイアログ・ボックス上部のタブをクリックし、見出しの書式を変更するオプションを 選択します。

このダイアログ・ボックスに表示されるタブは、列のデータのタイプに応 じて異なる場合があります。たとえば、テキストの列の場合は「テキスト」「テキスト」「テキスト」「テキスト」

タブ、日付の列の場合は「日付」「日付」「日付」「日付」タブが表示されるため、特定のデータ型 にあわせて固有の書式設定を選択できます。

ワークシートの書式設定

「フォント」

「フォント」「フォント」

「フォント」- 列見出しのテキストのフォント、スタイル、サイズおよび色を選択しま す。前述の例では、テキストは「MS UI Gothic」、「太字」、12ポイント、黄色に設定さ れています。カラー・パレットの色をクリックすると、テキストがその色に設定されま す。

「文字位置」

「文字位置」「文字位置」

「文字位置」- オプションを選択して、列見出しの水平方向と垂直方向のテキスト位置を 調整します。前述の例は、左揃えと上揃えに設定されたテキストを示しています。水平 方向の文字位置オプション「ワードラップ」「ワードラップ」「ワードラップ」「ワードラップ」は、テキストが長すぎて1行に収まらない 場合に、列見出しが次の行へ自動的に拡張されることを意味します。

「背景色」

「背景色」「背景色」

「背景色」- 列見出しに使用する背景色をクリックします。通常は、青の背景に黄色のテ キストなど、対照的な色を使用します。

4. 「適用」をクリックすると、新しい書式が適用され、結果が表示されます。

5. 操作を終了後に「OK」をクリックします。

2.5.3.3 クロス集計の列見出しの書式変更 クロス集計の列見出しの書式変更 クロス集計の列見出しの書式変更 クロス集計の列見出しの書式変更

クロス集計で列見出しの書式を設定すると、列見出しは同じデータを表すため、同じレベル のすべての見出しの書式も変更されます。たとえば、「Year:1995」と「Year:1996」はどちら もデータ・アイテム「Year」を表します。クロス集計では、同じレベルに他の列がある場 合、列見出しの書式は個別には変更できません。

クロス集計で列見出しの書式を変更する手順は、次のとおりです。

1. 列見出しを選択します。そのレベルのすべての列見出しに書式設定が適用されます。

2. 「書式」→「見出し」「書式」→「見出し」を選択し、テーブルの場合と同じ方法で見出しの書式を設定しま「書式」→「見出し」「書式」→「見出し」

す（2.5.3.2項を参照）。 注意

注意 注意

注意: テーブルとは異なり、クロス集計で列見出しの書式を変更する場合は、書式バーの書 式設定ボタンを使用できます。たとえば、クロス集計のサンプルで「Year」列の書式を変更 するには、いずれかの「Year」列を選択し、書式設定ボタンをクリックします。これによ り、両方の列の書式が変更されます。書式バーについては、図2-1を参照してください。

2.5.3.4 データの書式変更 データの書式変更 データの書式変更 データの書式変更

テーブルまたはクロス集計のデータの書式を変更するには、ワークブックのメニューを使用 する方法と、書式バーの書式設定ボタンを使用する方法があります。書式バーについては、

図2-1を参照してください。

テーブルのデータの書式を変更する手順は、次のとおりです。

1. データの書式を変更する列の列見出しを選択します。[Shift]キーを押しながらクリック すると、複数列のデータの書式を変更できます。

テーブルのすべてのデータの書式を一度に変更するには、テーブル全体またはテーブル の任意の行を選択します。すべてを選択しても、ページ・アイテムの書式は変更されま せん。

ワークシートの書式設定

2. 「書式」→「データ」「書式」→「データ」を選択し、「データの書式設定」ダイアログ・ボックスからオプ「書式」→「データ」「書式」→「データ」

ションを選択します。

クロス集計データの書式を変更する手順は、次のとおりです。

1. 列の列見出しまたは任意のセルを選択します。[Shift]キーを押しながらクリックする と、複数列のデータの書式を変更できます。

クロス集計のすべてのデータの書式を一度に変更するには、クロス集計全体を選択しま す。すべてを選択しても、ページ・アイテムの書式は変更されません。

2. 「書式」→「データ」「書式」→「データ」を選択し、「データの書式設定」ダイアログ・ボックスからオプ「書式」→「データ」「書式」→「データ」

ションを選択します。

テーブルまたはクロス集計の書式設定オプションを選択すると、小数位の桁数も含めた書式 のサンプルが表示されます。「適用」「適用」「適用」「適用」をクリックして新規の書式を適用し、完了後に「OK」 をクリックします。

2.5.3.5 数値データへのバーの追加 数値データへのバーの追加 数値データへのバーの追加 数値データへのバーの追加

テーブルまたはクロス集計の数値データにグラフィック・バーを追加すると、表示される相 対値をすばやく比較できます。次に例を示します。

図 図 図

図 2-24 数値データに追加されたグラフィック・バー数値データに追加されたグラフィック・バー数値データに追加されたグラフィック・バー数値データに追加されたグラフィック・バー

図2-24の要点

a. 「Profit SUM」列に追加されたグラフィック・バーは、金額を色付きのバーとして

視覚的に示しています。金額が大きくなるほど、グラフィック・バーが長くなりま す。

数値にグラフィック・バーを追加する手順は、次のとおりです。

1. 数値データがある列見出しまたは列の任意のセルを選択します。

2. 「書式」→「データ」「書式」→「データ」を選択します。「書式」→「データ」「書式」→「データ」

3. 「データの書式設定」ダイアログ・ボックスの「数値形式」タブをクリックします。

4. 「グラフィック・バーの表示」「グラフィック・バーの表示」チェックボックスを選択します。「グラフィック・バーの表示」「グラフィック・バーの表示」

ワークシートの書式設定

図図

図図 2-25「グラフィック「グラフィック「グラフィック・「グラフィック・・・バーの表示」バーの表示」バーの表示」バーの表示」

図2-25の要点

a. 「グラフィック「グラフィック・「グラフィック「グラフィック・・・バーの表示」バーの表示」バーの表示」チェックボックスを選択します。バーの表示」

5. 「OK」をクリックします。テーブルまたはクロス集計にグラフィック・バーが追加され ます。