ワークブックの保存 ワークブックの保存 ワークブックの保存 ワークブックの保存

ワークブックを保存すると、すべての変更内容が保存されます。次の2つのオプションがあ ります。

■ ワークブックを保存するには、「ファイル」→「保存」「ファイル」→「保存」「ファイル」→「保存」を選択します。ワークシートが「ファイル」→「保存」

開いたままの状態で変更内容が保存されます。

■ ワークブックを保存すると同時に閉じるには、「ファイル」→「ワークブックを閉じる」「ファイル」→「ワークブックを閉じる」「ファイル」→「ワークブックを閉じる」「ファイル」→「ワークブックを閉じる」

を選択します。ワークブックのワークシートに変更が加えられていない場合、ワーク ブックはそのまま閉じます。

ワークブックに変更内容が保存されていないワークシートが存在する場合は、変更内容 の保存を問い合せるダイアログ・ボックスが表示されます。

図図

図図 1-21 ワークブックの保存を確認するダイアログ・ボックスワークブックの保存を確認するダイアログ・ボックスワークブックの保存を確認するダイアログ・ボックスワークブックの保存を確認するダイアログ・ボックス

変更内容を保存するには「はい」をクリックします。保存しないでワークブックを閉じ るには「いいえ」をクリックします。保存しないでワークブックを開いたままにするに は「キャンセル」をクリックします。

ワークブックの保存

ワークブックに別の名前を付けて保存する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。「ファイル」→「名前を付けて保存」「ファイル」→「名前を付けて保存」

ダイアログ・ボックスが表示され、名前を変更後のワークブックを保存する場所を指定 できます。

図図

図図 1-22「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックス

2. 「ワークブックの保存」ダイアログ・ボックスからオプションを選択して「保存」をク リックします。

「マイ・コンピュータ」

「マイ・コンピュータ」「マイ・コンピュータ」

「マイ・コンピュータ」- ワークブックはローカル・コンピュータに保存されます。

「データベース」

「データベース」「データベース」

「データベース」- ワークブックはデータベースに保存されます。

■ 「マイ・コンピュータ」を選択すると、「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス が表示されます（図1-23）。新しい名前を入力して「保存」をクリックします。

■ 「データベース」を選択すると、「ワークブックをデータベースに保存」ダイアロ グ・ボックスが表示され、すでにデータベースに保存されているワークブックのリ ストが表示されます（図1-24）。新しいワークブック名を入力して「保存」をク リックします。

図図

図図 1-23「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス「名前を付けて保存」ダイアログ・ボックス

ワークブックの保存

図 図 図

図 1-24「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス 「ワークブックをデータベースに保存」ダイアログ・ボックス

1.4.1 ワークブックの削除 ワークブックの削除 ワークブックの削除 ワークブックの削除

ワークブックをデータベースから削除すると、そのワークブックはデータベースから完全に 削除されます。将来必要にならないという確信がないかぎり、ワークブックをデータベース から削除しないでください。

データベースからワークブックを削除する手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」→「ワークブックの管理」→「削除」「ファイル」→「ワークブックの管理」→「削除」を選択します。「ファイル」→「ワークブックの管理」→「削除」「ファイル」→「ワークブックの管理」→「削除」

「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックスが表示され、現在デー タベースに格納されているワークブックのリストが表示されます。

図図

図図 1-25「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックス「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックス「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックス「データベース上のワークブックを削除」ダイアログ・ボックス

2. 削除するワークブックの名前をクリックし、「削除」をクリックします。

ワークブックの保存

1.4.1.1 コンピュータからのワークブックの削除 コンピュータからのワークブックの削除 コンピュータからのワークブックの削除 コンピュータからのワークブックの削除

ローカル・コンピュータに保存したワークブックを削除すると、ローカル・コンピュータか らは削除されますが、データベースからは削除されません。

コンピュータからワークブックを削除するには、Windowsのエクスプローラまたは「マイ コンピュータ」アイコンを使用して、他のファイルを削除する場合と同様にワークブックを 削除します。

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画面の表示内容 画面の表示内容 画面の表示内容 画面の表示内容

この章では、Discoverer Desktopで作業中に画面上の各種アイテムを使用する方法について 説明します。

この章の項目は次のとおりです。

■ ワークブック・ウィンドウ

■ 4種類の表示方法

■ ワークシートのセクションの選択

■ 次ページのデータの表示

■ ワークシートの書式設定

■ 便利なショートカット

注意注意

注意注意: このマニュアルの例では、Discovererに付属のサンプルVideo データベース・ワークブックを使用しています。画面に表示される特定の 表、チャート、データおよびその他のアイテムは、データベース内の実際 のデータ、およびデータベース管理者が設計したワークブックによって異 なります。

ワークブック・ウィンドウ