新規パーセンテージ定義の作成 新規パーセンテージ定義の作成 新規パーセンテージ定義の作成 新規パーセンテージ定義の作成

新規のパーセンテージ定義を作成する操作は、次の4つの基本的な手順に分かれています。

■ パーセンテージを計算するデータ・アイテムの選択

■ 総計のパーセンテージを計算するか、値の変化を計算するかの選択

■ パーセンテージ列のラベルの作成

■ 列の書式の定義

新規のパーセンテージ定義を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「ツール」→「パーセンテージ」「ツール」→「パーセンテージ」を選択します。「ツール」→「パーセンテージ」「ツール」→「パーセンテージ」

「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます（図5-28）。

2. 「新規作成」「新規作成」ボタンをクリックします。「新規作成」「新規作成」

新規定義用の「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスが表示されます。

図図

図図 5-29「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス「パーセンテージ」ダイアログ・ボックス

3. 「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスで、最上部のドロップダウン・ボタンをク リックして、パーセンテージを計算するデータ・アイテムのリストを表示します。

4. リストからパーセンテージの計算に使用するデータ・アイテムを選択します。

5. パーセンテージの計算オプションを1つ選択します。オプション「次の集合の合計値」「次の集合の合計値」「次の集合の合計値」「次の集合の合計値」

を選択した場合は、値が変化したときにパーセンテージを表示するデータ・アイテムを 選択します。

パーセンテージの使用

次の表にオプションを示します。

図 図 図

図 5-30 パーセンテージ用データの選択パーセンテージ用データの選択パーセンテージ用データの選択パーセンテージ用データの選択

6. パーセンテージ列の列見出しを入力します。

7. ダイアログ・ボックス下部のチェックボックスを選択して、小計とそのパーセンテー ジ、または小計が総合計に占めるパーセンテージを表示します。

8. 小計と総合計のパーセンテージのラベルを入力するか、「ラベル」のドロップダウン・

メニューをクリックしてオプションを追加選択します。

オプション オプション オプション

オプション 説明説明説明説明

「総計」 各列が総合計に占めるパーセンテージを計算します。このオプション を使用できるのは、テーブルの「パーセンテージ」ダイアログ・ボッ クスで操作している場合のみです。

「すべての値の総計」 すべての列について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

「各列の総計」 各列について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

「各行の総計」 各行について総合計に占めるパーセンテージを計算します。

「次の集合の合計値」 選択したアイテムについてパーセンテージを計算し、新規の値ごとに 表示します。ドロップダウン・メニューからアイテムを選択します。

パーセンテージの使用

図 図 図

図 5-31 パーセンテージ列のラベルの作成パーセンテージ列のラベルの作成パーセンテージ列のラベルの作成パーセンテージ列のラベルの作成

ドロップダウン・メニューからオプションを選択すると、ラベル・テキストへの挿入位 置にテキスト・コード（&Itemや&Valueなど）が追加され、データの変化に応じて変 更できるラベルが生成されます。テーブルまたはクロス集計上の実際のラベルには、ア ンパサンド（&）は表示されません。また、ItemやValueなど単語のかわりに、テーブ ルまたはクロス集計から適切な名前が挿入されます。

次の表に例を示します。

ラベルからオプションを削除するには、ダイアログ・ボックスでラベル・テキストをク リックし、通常のテキストと同様に編集します。

9. 様々なラベル定義の隣の「書式」ボタンをクリックして、パーセンテージの書式を設定 します。「書式」ダイアログ・ボックスが表示されます。

10.「OK」をクリックして「パーセンテージ」ダイアログ・ボックスに戻ります。新規の定 義が表示されます。

オプション オプション オプション

オプション 例例例例 サンプル・ラベルサンプル・ラベルサンプル・ラベルサンプル・ラベル

「アイテム名の挿入」 &Itemからの利益のパーセント 「Region」からの利益のパー セント

「データ・ポイント名の挿入」 &Dataの実績最上位者 「Profit Sum」の実績最上位者

「値の挿入」 &Valueの年間パーセント 「Central」の年間パーセント

条件と一致するデータの検索