メール：
3. Webブラウザーの印刷機能を使用し、メモを印刷します。
1.8.10 メモやファイルを整理する
「メモ」画面で [フォルダを追加する] をクリックすると、フォルダーでメモやファイルを整理できます。
フォルダーを削除する場合
15階層以上のサブフォルダーが設定されているフォルダーは削除できません。階層を14個以下に減らして、フォルダーを削除します。
削除したフォルダーは元に戻せません。
フォルダー内にあるメモやファイルは、フォルダーが削除されると、「更新一覧」に移動します。
1.8.11 メモをファイルに出力する
メモをテキストファイルに出力します。
メモに添付されているファイルは、出力できません。ファイル名だけが出力されます。
ファイルの詳細情報は出力できません。
操作手順：
1.
「メモの詳細」画面で [ファイルに出力する] をクリックします。
1. 2.
文字コードを選択し、 [書き出す] をクリックします。
3.
ファイルを保存します。
出力例
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タイトル ：電話の転送方法
作成日時 ：2013年08月20日（火） 17:48 更新日時 ：2013年08月20日（火） 17:48
1. [保留]ボタンを押す。
2. 内線番号を押す。
3. 相手が電話に出たら用件を伝え、[転送]ボタンを押す。
---1.9 電話メモ
1.9.1 画面の見かた
電話メモの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「電話メモ」画面
選択した組織に所属するユーザーが表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 ユーザー選択 電話メモを閲覧する組織、またはユーザーを選択します。
2 登録 選択したユーザー宛に電話メモを登録できます。
3 一覧 選択したユーザーの「電話メモ履歴」画面が表示されます。
4 転送設定 ユーザーがメール転送を設定している場合は、 が表示されます。
5 在席情報 ユーザーの在席情報が表示されます。
6 電話メモ検索 キーワードを入力して、ユーザーを検索します。
詳細検索 検索条件を入力してユーザーを検索します。
7 現在の予定 進行中の予定が表示されます。ユーザーのスケジュールに登録されている予定で、開催時刻が現 在を含む予定が表示されます。
次の予定が表示されます。
通常予定 繰り返し予定 仮の予定
次の予定は「現在の予定」に表示されません。
期間予定
終日予定（時間を指定しない予定）
開始時間だけを指定した通常予定
電話メモのアイコン
アイコン 説明
未確認の電話メモ 確認済みの電話メモ
「電話メモ履歴」画面
電話メモの履歴と電話メモの内容が表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 電話メモを登録する 電話メモを登録します。
2 受信一覧 登録された電話メモを表示します。
送信一覧 自分が登録した電話メモを表示します。
3 電話メモ履歴検索 キーワードを入力して、電話メモ履歴を検索します。
詳細検索 検索条件を入力して、電話メモ履歴を検索します。
4 電話メモの内容 登録されている電話メモです。
5 削除する 選択した電話メモを削除します。
6 ユーザーが確認した時刻 ユーザーが [確認] をクリックした時刻です。
7 確認 クリックすると、電話メモの状態が「確認済」になります。
1.9.2 電話メモを登録する
ユーザー宛に、電話メモを登録します。