ほかの予定と日時が重複する場合、「予定の詳細」画面で、参加者のユー
ザー名の右横に が表示されます。
通常予定は、日時の空欄をダブルクリックして、登録することもできます。
1.4.9 通常予定をかんたんに登録する 次の予定には、施設を設定できません。
重複する予定 期間予定
開始時刻と終了時刻を設定していない予定
繰り返し予定を登録する場合、一部の日時で施設の予定が重複していることを示すダイアログが表示される場合があります。
施設が重複していない予定だけを登録する場合は、 [はい] をクリックします。
予定を登録せずに、繰り返し予定を設定し直す場合は、 [いいえ] をクリックします。
システム管理者の設定によっては、繰り返し予定に登録できる施設が制限される場合があります。
通常予定の登録画面で、繰り返し予定の登録が禁止された施設を選択した後、繰り返し予定の登録画面に切り替えると、次のメッセージが表示されます。
「繰り返し予定を登録できない施設が含まれています。
「はい」をクリックすると、繰り返し予定に登録できる施設だけを表示します。よろしいですか？」
「予定の登録」画面の項目
番号 パーツ 説明 1 日時を選択するためのドロップダウンリスト 予定の開始日時と終了日時を設定します。
予定の時間を指定するためのセルを表示します。開始時間と終了時間をワンクリックで登録できま す。
開始時間セルと、終了時間のセルをクリックします。
選択できるのは時間だけです。分は選択できません。
表示する時間帯は、個人設定画面で設定します。
1.4.18 スケジュールを使いやすくカスタマイズする
2 タイムゾーン1 自分のタイムゾーンです。
ほかのタイムゾーンを適用する 自分のタイムゾーンと異なるタイムゾーンで、予定の日時を表示します。
3 予定メニューのドロップダウンリスト 「外出」や「会議」など、あらかじめ登録されている予定メニューを選択します。
予定メニューとは？
タイトル 予定のタイトルを入力します。
4 ユーザー検索 キーワードを入力して、参加者を検索します。
「ユーザー選択」画面を表示します。
予定に登録するユーザーや組織を選択します。
ユーザーを選択するためのドロップダウンリスト ドロップダウンリストで組織やMyグループなどを選択し、表示された一覧から、予定に登録するユー ザーや組織を選択します。
ユーザー情報の詳細… 選択しているユーザーのメールアドレスや在席情報を表示します。
5 施設検索 キーワードを入力して、施設を検索します。
施設を選択するためのドロップダウンリスト ドロップダウンリストで施設グループを選択し、表示された一覧から、予定に登録する施設を選択し ます。
施設情報の詳細… 選択している施設の情報を表示します。
6 参加者と施設の空き時間を確認する 選択しているユーザーと施設に登録されている予定を別画面で表示します。 参加者と施設の空き 時間を確認したり、空いている時間に予定の時間を変更したりできます。
参加者や施設の空き時間を確認して予定を登録する
7 予定を調整する 「予定の調整（ユーザー/施設の選択）」画面を表示します。 参加者や使用する施設のほかに、予定 に必要な時間などの条件を設定して空き時間を検索します。検索結果の中から、最適な日時を選 択できます。
1.4.11 予定を調整する
8 公開方法2 予定を公開するかどうかを設定します。
公開：すべてのユーザーに公開します。
非公開：予定の参加者だけに公開します。
公開先を設定する：予定の参加者と、公開先に設定したユーザーだけに公開します。
画面例：予定の参加者以外のユーザーが、非公開の予定を表示した場合
9 相手先の情報を追加する 会社名や住所などの会社情報を入力できます。
往訪先や出張先などを登録する場合に便利です。
会社情報を表示する2, 3： インターネットで会社情報を検索し、予定に取り込みます。
郵便番号検索2, 3： インターネットで郵便番号から住所を検索し、予定に取り込みます。
地図検索2, 3： インターネットで住所から地図を検索し、予定に取り込みます。
路線検索2, 3： インターネットで路線を検索し、予定に取り込みます。
10 添付ファイル 予定にファイルを添付します。
2.2.6 ファイルを添付する
通常予定、または期間予定にのみファイルを添付できます。
システム管理者の設定によっては、ファイルを添付できない場合があります。
1：予定に適用するタイムゾーンを変更すると、日時欄の右に、選択したタイムゾーンが表示されます。
2：システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
3：日本語でだけ使用できます。
予定メニューとは
予定メニューとは、「会議」や「出張」などの定型の名前を、スケジュールに登録できる機能です。
予定の登録時にリストから選択します。
予定メニューは、システム管理者が設定するほか、ユーザーが自分でも設定できます。
a)： システム管理者が設定した予定メニューを使用して登録した予定です。予定メニューに色が付きます。
b)： ユーザーが設定した予定メニューを使用して登録した予定です。予定メニューには色が付きません。
ユーザーが設定する予定メニューは、個人設定画面で追加します。
予定メニューを追加する
2013年8月のアップデート以前に登録した予定の予定メニューには、色が付きません。
過去に登録した予定の予定メニューに色を付けるには、「予定の変更」画面で色付きの予定メニューを選択し、変更を保存します。
「個人設定」画面でCSVファイルを読み込んで予定を登録した場合、予定メニューに色は付きません。
非公開の予定とは
公開の予定とは、特定のユーザーだけが閲覧、編集、または削除できる予定です。
予定の一覧には、次のように表示されます。
a)： ログインユーザーが公開先に含まれている、非公開の予定です。時間を指定していない予定は、「予定の詳細」画面に「終日」が表示されます。
b)： ログインユーザーが公開先に含まれていない、非公開の予定です。開始時刻と終了時刻を両方とも設定していない場合、何も表示されません。また、システム管理者の設定によっては、予定 の時刻や「予定あり」も表示されない場合があります。
予定の添付ファイル
予定に添付したファイルの[詳細]をクリックすると、ファイルの更新やファイル情報の変更ができます。
予定の編集権限が付与されている場合にのみ、使用できます。
ファイルの更新やファイル情報の変更方法は、ファイル管理と同じです。
1.7.5 ファイルを更新する 1.7.4 ファイル情報を変更する
参加者や施設の空き時間を確認して予定を登録する
予定の参加者や施設の空き時間を確認してから、予定を登録します。
操作手順：
1.
「予定の登録」画面で、参加者と施設を選択します。
2.
[参加者と施設の空き時間を確認する] をクリックします。
「予定の確認」画面が、別ウィンドウで表示されます。
3.
「予定の確認」画面で、予定の参加者や施設の空き時間を確認します。
ユーザーの非稼働時間帯は、グレーで表示されます。
4.