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本文を閲覧するメールの標題をクリックします。

メール:

3.  本文を閲覧するメールの標題をクリックします。

セキュリティのため、HTMLメールの画像は [画像を表示する] をクリックするまで表示されない仕様になっています。

また、システム管理者の設定によっては、HTMLメールの画像を表示できない場合があります。

HTMLメールの画像を表示するには、画像が保存されているサーバーにアクセスする必要があります。

安全なメールであることを確認した上で、画像を表示することを推奨します。

宛先の表示

宛先が2件以上あると、宛先欄に次のアイコンとリンクが表示されます。

[(→宛先をすべて表示する)]:

「To:」や「Cc:」に設定されたすべての宛先が表示されます。

[(←宛先を隠す)]:

「To:」に設定された先頭の宛先だけが表示されます。

「To:」や「Cc:」に宛先が設定されていない場合は、「To:」欄または「Cc:」欄は表示されません。

受信メールの宛先に「Bcc:」欄は表示されません。

添付ファイルの表示

プレビューを表示している場合、添付ファイルはメールの本文の上下に表示されます。

プレビューを表示していない場合、添付ファイルはメールの本文の下にだけ表示されます。

添付ファイルの削除

メールの本文で [添付ファイルを削除する] をクリックします。

複数のファイルが添付されているメールでは、すべての添付ファイルが削除されます。特定のファイルだけを削除することはできません。

添付ファイルを削除したメールでは、次の操作ができません。

メールソースを表示 文字コードを変更

メールデータのUNIX mbox形式、またはeml形式のファイルへの出力 

外部通知を受信した場合

システム管理者が外部通知を設定している場合、ガルーン以外のシステムからの通知がメールで送信されます。

外部通知を受信すると、「メール」画面に「外部からの通知をN件受信しました。」と表示されます。

受信した外部通知の詳細は、通知一覧または最新情報ポートレットから確認します。

開封確認メールを受信した場合

開封確認メールとは、受信者がメールを閲覧したかどうかを、送信者が確認できるメールです。

開封確認メールを受信すると、メールの差出人欄の上に次のメッセージが表示される場合があります。

[返信する] をクリックすると、メールの送信者に、メールを閲覧したことを知らせるメールが送信されます。

[返信する] または [返信しない] をクリックすると、このメッセージは表示されなくなります。

1.13.4 メールを受信できない場合

メールを受信できない場合、次の原因が考えられます。

受信メールサイズが上限値を超えている メールの総サイズが上限値を超えている 分割されたメールを受信しようとしている 受信したメールがメールサーバーに残っている

各原因の詳細と対処方法を説明します。

受信メールのサイズが上限値を超えている

システム管理者が、受信メール1通あたりのメールサイズを制限している場合、上限値を超えるメールを受信できません。

上限を超えるメールを受信しようとすると、「メール」画面の上部に「サイズの制限により受信できなかったメールがあります」と表示されます。

次のどちらかの対処を行います。

受信できなかったメールをメールサーバーから削除する

上記の画面で [受信できなかったメールの一覧] をクリックし、「受信できなかったメールの一覧」画面で、削除するメールを選択し、[削除する] をクリックします。

ほかのメールソフトで受信する

メールの総サイズが上限値を超えている

システム管理者が、ユーザーが保存できるメールの総サイズを制限している場合、上限値を超えると、メールを受信できません。

メールを受信するには、不要なメールを削除し、保存しているメールのサイズを減らします。

分割されたメールを受信しようとしている

メールの分割機能を搭載したメールソフトで分割送信されたメールは、ガルーンでは受信できません。

分割されたメールを受信すると、次のメッセージが表示されます。

「このメールは、メールを分割して送受信する機能を搭載したメールソフトから送信されています。

本アプリケーションは、分割機能によって分割されたメールに対応しておりません。

メールの内容は「ソースの表示」で確認できます。」

次のどちらかの対処を行います。

「メールの詳細」画面で [ソースの表示] をクリックして、分割されたメールの内容を確認する 分割されたメールを受信できるメールソフトで受信する 

受信したメールがメールサーバーに残っている

メールサーバーに大量のメールが残っている場合、一度にすべてのメールを受信できない場合があります。

メールを受信するには、メールサーバーに残っているメールがなくなるまで、「メール」画面で [受信する] を繰り返しクリックします。

1.13.5 既読のメールを未読に戻す

既読のメールを未読の状態に戻します。

メールを読んだ後に読み直す必要があるメールを区別できます。

操作手順:

1. 

アプリケーションメニューで、[メール] をクリックします。

2. 

「メール」画面で、未読に戻すメールのチェックボックスを選択し、[ステータ ス] > [未読にする] をクリックします。

 プレビューを表示している場合、未読に戻すメールの詳細を表示した 状態で [未読にする] をクリックしても、該当するメールを未読に戻せ ます。

[既読にする] をクリックすると、未読のメールを既読にできます。

既読のメールを未読に戻しても、メールの受信通知は未読に戻りません。

開封確認メールの場合、最初にメールを確認した時にだけ、メールの送信者に開封を知らせるメールが送信されます。

既読にしたメールを、ガルーン側で未読に戻していても、KUNAIでは既読メールとして表示されます。

ケータイではメールの既読と未読を切り替えられません。

未読のメールに絞り込む

未読のメールに絞り込んで表示します。

プレビューを表示している場合

「メール」画面で、 > [未読のみ] をクリックします。

プレビューを表示していない場合

「メール」画面で、[絞り込み] > [未読のみ] をクリックします。

1.13.6 メールを検索する

キーワードで、メールを検索できます。

ただし、1度も既読にしていないメールの本文は検索されません。

ここでは全文検索を使用していない場合の検索方法を説明します。

全文検索を使用している場合は、次のページを参照してください。

2.2.7 全文検索を使う

キーワードを何も入力せずに検索するか、 [詳細検索] をクリックすると、検索結果画画面で、詳細な検索条件を設定して検索できます。

操作手順:

1. 

「メール」画面で、検索ボックスにキーワードを入力し、 をクリックしま す。

表示しているフォルダー内のメールを検索します。

次のいずれかの項目にキーワードを含むメールが表示されます。

標題 本文 差出人 To Cc Bcc

2. 

検索結果を確認します。

再検索する場合は、検索条件を設定し、[検索] をクリックします。

次の条件で検索結果を絞り込んだり、再検索したりできます。

検索メールアカウント:

すべてのメールアカウントのフォルダーを検索するかどうかを選択 します。

検索フォルダ:

フォルダーを指定して検索します。

サブフォルダ:

サブフォルダーを検索するかどうかを選択します。

検索期間:

メールを受信、または送信した期間を指定して検索します。

検索項目:

検索項目を指定して検索します。 

1.13.7 メールを印刷する

メールを1通ずつ印刷します。

メールに添付されているファイルは印刷できません。ファイル名だけが印刷されます。

下書きメールは印刷できません。

操作手順:

Outline

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