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アプリケーションメニューで、[ワークフロー] をクリックします。

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1.  アプリケーションメニューで、[ワークフロー] をクリックします。

2. 

「ワークフロー(最新一覧)」画面で、[申請する] をクリックします。

3. 

「申請の作成(申請フォームの選択)」画面で、カテゴリーを選択し、申請フ ォームを選択します。

4. 

「申請の作成(内容の入力)」画面で、必要な項目を入力し、 [経路を設定 する>>] をクリックします。

手順3で選択したフォームによって、入力項目が異なります。

急ぎの処理を依頼する場合は、優先度に「至急」を設定します。

または [説明] をクリックすると、項目の説明が表示されます。

アクセス権の設定によっては、項目に初期値が設定されていたり、入 力が制限されていたりする場合があります。

[下書きとして保存する] をクリックすると、申請が「下書き」フォルダー に保存されます。下書きの申請には、経路の設定は保存されませ ん。

5. 

「申請の作成(経路の設定)」画面で、経路ステップごとに処理者を設定し、

[内容を確認する>>] をクリックします。

処理者を省略する場合は、「(省略)」を設定します。ただし、次の処理 者には「(省略)」を設定できません。

承認経路の最後の経路ステップの処理者 経路ステップに設定された処理者全員

処理者には初期値が設定されている場合があります。また、管理者 の設定によって、初期値から変更できない場合があります。

6. 

「申請の作成(内容の確認)」画面で、申請の内容を確認し、 [申請する] を クリックします。

承認経路の最後の承認者は、背景がオレンジ色で表示されます。

7. 

「ワークフロー(送信一覧)」画面に、作成した申請が表示されていることを

確認します。

申請フォームに申請番号が設定されている場合、提出した申請には次のどちらかの形式で申請番号が表示されます。

全申請フォーム共通の番号 申請フォームごとの番号

申請を再利用して提出する

自分が送信した申請を再利用すると、各項目の値がコピーされ、新しい申請を作成できます。

ただし、標題と処理者の設定はコピーされません。

申請フォームに処理者の初期値が設定されている申請を再利用すると、標題や処理者には自動的に初期値が設定されます。

必要に応じて、変更してから申請を提出します。

申請を再利用するには、「申請内容の詳細」画面で、 [再利用して申請する] をクリックします。

再利用する申請の申請フォームが変更された場合、新しい申請には、最新の申請フォームが適用されます。

1.14.4 自分が提出した申請を確認する

自分が提出した申請は、次の画面で確認できます。

「ワークフロー(最新一覧)」画面の「結果一覧」:

自分が提出した申請の中で、申請経路の処理が完了したものが表示されます。

「ワークフロー(送信一覧)」画面:

自分が提出した、すべての申請が表示されます。

操作手順:

1. 

アプリケーションメニューで、[ワークフロー] をクリックします。

2. 

「ワークフロー(最新一覧)」画面の結果一覧で、目的の申請の標題をクリ ックし、申請の内容を確認します。

申請が表示されていない場合は、手順3の方法で確認します。

3. 

[送信一覧] をクリックし、目的の申請の標題をクリックし、申請の内容を確 認します。

1.14.5 申請経路を変更する

申請経路に設定された処理者が不在の場合や、処理者が申請を承認できない場合などに、申請経路を変更します。

処理者が処理する前の申請経路だけを変更できます。

システム管理者の設定によっては、申請経路を変更できない場合があります。

操作手順:

1. 

「ワークフロー(最新一覧)」画面で、[送信一覧] をクリックし、申請経路を 変更する申請の標題をクリックします。

2. 

「申請内容の詳細」画面で、変更する経路ステップをクリックします。

3. 

「経路ステップの詳細」画面で、 [変更する] をクリックします。

4. 

「経路ステップの変更」画面で、現在の処理者を削除し、新しい処理者を 追加して、 [変更する] をクリックします。

必要に応じてコメントを入力します。

最終承認者に、「(省略)」は設定できません。

経路変更履歴を確認する

「申請内容の詳細」画面で、 [経路変更履歴] をクリックすると、「経路変更履歴」画面が表示されます。

「経路変更履歴」画面では、経路を変更したユーザーのコメントや、変更前と変更後の処理者などを確認できます。

1.14.6 申請を取り戻す

処理者に処理される前の申請を取り戻します。

取り戻した申請は、下書きとして保存されるため、再申請できます。

処理が開始された申請は取り戻せません。

処理が開始された申請をキャンセルする場合は、申請を取り消します。

1.14.7 申請を取り消す

操作手順:

1. 

「ワークフロー(最新一覧)」画面で [送信一覧] をクリックし、取り戻す申請 の標題をクリックします。

2. 

「申請内容の詳細」画面で、 [申請を取り戻す] をクリックします。

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