メール:
1. アプリケーションメニューで、[ワークフロー] をクリックします。
2.
「ワークフロー(最新一覧)」画面で、[申請する] をクリックします。
3.
「申請の作成(申請フォームの選択)」画面で、カテゴリーを選択し、申請フ ォームを選択します。
4.
「申請の作成(内容の入力)」画面で、必要な項目を入力し、 [経路を設定 する>>] をクリックします。
手順3で選択したフォームによって、入力項目が異なります。
急ぎの処理を依頼する場合は、優先度に「至急」を設定します。
または [説明] をクリックすると、項目の説明が表示されます。
アクセス権の設定によっては、項目に初期値が設定されていたり、入 力が制限されていたりする場合があります。
[下書きとして保存する] をクリックすると、申請が「下書き」フォルダー に保存されます。下書きの申請には、経路の設定は保存されませ ん。
5.
「申請の作成(経路の設定)」画面で、経路ステップごとに処理者を設定し、
[内容を確認する>>] をクリックします。
処理者を省略する場合は、「(省略)」を設定します。ただし、次の処理 者には「(省略)」を設定できません。
承認経路の最後の経路ステップの処理者 経路ステップに設定された処理者全員
処理者には初期値が設定されている場合があります。また、管理者 の設定によって、初期値から変更できない場合があります。
6.
「申請の作成(内容の確認)」画面で、申請の内容を確認し、 [申請する] を クリックします。
承認経路の最後の承認者は、背景がオレンジ色で表示されます。
7.
「ワークフロー(送信一覧)」画面に、作成した申請が表示されていることを
確認します。
申請フォームに申請番号が設定されている場合、提出した申請には次のどちらかの形式で申請番号が表示されます。
全申請フォーム共通の番号 申請フォームごとの番号
申請を再利用して提出する
自分が送信した申請を再利用すると、各項目の値がコピーされ、新しい申請を作成できます。
ただし、標題と処理者の設定はコピーされません。
申請フォームに処理者の初期値が設定されている申請を再利用すると、標題や処理者には自動的に初期値が設定されます。
必要に応じて、変更してから申請を提出します。
申請を再利用するには、「申請内容の詳細」画面で、 [再利用して申請する] をクリックします。
再利用する申請の申請フォームが変更された場合、新しい申請には、最新の申請フォームが適用されます。
1.14.4 自分が提出した申請を確認する
自分が提出した申請は、次の画面で確認できます。
「ワークフロー(最新一覧)」画面の「結果一覧」:
自分が提出した申請の中で、申請経路の処理が完了したものが表示されます。
「ワークフロー(送信一覧)」画面:
自分が提出した、すべての申請が表示されます。
操作手順:
1.
アプリケーションメニューで、[ワークフロー] をクリックします。
2.
「ワークフロー(最新一覧)」画面の結果一覧で、目的の申請の標題をクリ ックし、申請の内容を確認します。
申請が表示されていない場合は、手順3の方法で確認します。
3.
[送信一覧] をクリックし、目的の申請の標題をクリックし、申請の内容を確 認します。
1.14.5 申請経路を変更する
申請経路に設定された処理者が不在の場合や、処理者が申請を承認できない場合などに、申請経路を変更します。
処理者が処理する前の申請経路だけを変更できます。
システム管理者の設定によっては、申請経路を変更できない場合があります。
操作手順:
1.
「ワークフロー(最新一覧)」画面で、[送信一覧] をクリックし、申請経路を 変更する申請の標題をクリックします。
2.
「申請内容の詳細」画面で、変更する経路ステップをクリックします。
3.
「経路ステップの詳細」画面で、 [変更する] をクリックします。
4.
「経路ステップの変更」画面で、現在の処理者を削除し、新しい処理者を 追加して、 [変更する] をクリックします。
必要に応じてコメントを入力します。
最終承認者に、「(省略)」は設定できません。
経路変更履歴を確認する
「申請内容の詳細」画面で、 [経路変更履歴] をクリックすると、「経路変更履歴」画面が表示されます。
「経路変更履歴」画面では、経路を変更したユーザーのコメントや、変更前と変更後の処理者などを確認できます。
1.14.6 申請を取り戻す
処理者に処理される前の申請を取り戻します。
取り戻した申請は、下書きとして保存されるため、再申請できます。
処理が開始された申請は取り戻せません。
処理が開始された申請をキャンセルする場合は、申請を取り消します。
1.14.7 申請を取り消す
操作手順:
1.
「ワークフロー(最新一覧)」画面で [送信一覧] をクリックし、取り戻す申請 の標題をクリックします。
2.