メール：
2. ファイルを保存します。
1.5 メッセージ
1.5.1 画面の見かた
メッセージの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「メッセージ」画面
フォルダーに保存されているメッセージの一覧が表示されます。メッセージの閲覧、送信、削除などができます。
未読のメッセージは黄色の背景色で表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 メッセージを送る メッセージを作成して送信します。
2 フォルダを追加する フォルダーを追加します。
フォルダを順番変更する サブフォルダーの順番を変更します。
フォルダの詳細 フォルダーの詳細を表示します。
3 オプション 未確認メッセージの一覧：自分が未確認の閲覧状況確認メッセージの一覧が表示されます。「メッセ ージの詳細」画面で [確認しました] をクリックすると、一覧に表示されなくなります。
フォルダ内の全データを削除する：選択したフォルダーのすべてのメッセージを削除します。
4 メッセージ検索 キーワードを入力して、メッセージを検索します。
詳細検索 検索条件を入力してメッセージを検索します。
5 備考 未確認：閲覧状況が未確認のメッセージです。
閲覧状況：宛先のユーザーがメッセージを閲覧したかどうかを確認できます。
(通知解除中)：更新通知が解除されたメッセージです。
xx KB：下書きのメッセージに添付されているファイルのサイズです。
6 更新通知が設定されているフォルダーです。
7 メッセージの標題 「メッセージの詳細」画面を表示します。
8 削除する 選択したメッセージを削除します。
移動する 選択したメッセージを、指定したフォルダーへ移動します。
メッセージのアイコン
アイコン 説明
受信したメッセージ 送信したメッセージ
未読のコメントがあるメッセージ ファイルが添付されたメッセージ
「メッセージの詳細」画面
メッセージの本文を編集したり、コメントを書き込んだりします。
未読の本文とコメントは、背景色が黄色で表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 変更する メッセージの本文や宛先などを変更します。メッセージの変更や削除を許可されたユーザーの画面 にのみ表示されます。
宛先を変更する
2 添付ファイル一覧 本文とコメントに添付された、すべてのファイルが表示されます。
3 再利用する メッセージの本文と宛先を再利用して、別のメッセージを作成します。
下書きのメッセージは再利用できません。
4 削除する メッセージを削除します。
5 オプション スペースを作成する：メッセージの宛先のユーザーをスペースのメンバーに設定し、新しいスペース を作成します。
システム管理者の設定によっては、このリンクが表示されない場合があります。
別のメッセージを送る：メッセージの宛先と変更を許可するユーザーだけを再利用して、別のメッセ ージを作成します。
メールで転送する1：メッセージの標題、本文、および本文の添付ファイルをメールにコピーし、新しい メールを作成します。
設定されている書式は無効になります。メッセージの宛先に設定されているユーザーのメールアドレ スが、メールの宛先（To:）に設定されます。
1.13.8 メールを送信する
ファイルに出力する：メッセージをテキストファイルに出力します。
下書きのメッセージはファイルに出力できません。
6 更新通知を解除する メッセージの更新通知を解除します。再度、更新通知を設定する場合は、[更新通知を設定する] を クリックします。
7 宛先欄 宛先の人数と宛先の詳細です。隠れている宛先を表示するには、[（→宛先をすべて表示する）] を クリックします。
宛先欄の [詳細] をクリックすると、「宛先の詳細」画面が表示されます。
8 添付ファイル メッセージに添付されたファイルの詳細を表示します。
9 閲覧状況確認欄 閲覧状況確認が要求されているメッセージだけに表示されます。
10 コメント欄の詳細 次のどちらかの情報を表示します。
書き込み状況：
宛先のユーザーがコメントを書き込んだ日付とコメント内容です。メッセージを削除したユーザー はグレー表示されます。
閲覧状況：
閲覧状況確認メッセージだけに表示されます。宛先のユーザーがメッセージを確認しているかど うかを確認できます。
確認状況確認メッセージでは、「書き込み状況」は表示されません。
11 削除する2 コメントを削除します。削除できるのは、自分のコメントだけです。
12 >>数字 アンカーリンクです。クリックすると、指定したコメント番号のコメントに移動します。
13 返信する2 コメントに返信します。返信したコメントには自動的にアンカー（>>コメント番号）が設定されます。
固定リンク2 コメントのURLを表示します。
ほかのメッセージやメモなどでこのコメントを参照するとき、固定リンクのURLを貼ると便利です。
1：次の場合は表示されません。
メールアカウントが設定されていない。
メールアカウントが停止されている。
アプリケーションの設定で、メールが使用できない設定になっている。
2：コメントの上にマウスカーソルを合せると表示されます。
1.5.2 メッセージを送信する
新しいメッセージを作成し、送信します。