グループごとに予定を閲覧する

グループに所属するユーザーや施設の予定を、1日単位、または1週間単位で閲覧できます。

グループは次の中から選択できます。

ユーザー 優先する組織

ユーザー情報の「優先する組織」に設定されている組織です。変更できます。

2.1.4 ユーザー情報を変更する 所属する組織

ユーザーが所属している組織です。システム管理者が設定します。

最近選択した組織 Myグループ

ユーザーが任意で作成したグループです。作成したユーザーだけが使用できます。

3.2.1 Myグループを設定する 最近選択したユーザー 施設

施設グループ

複数の施設をまとめたグループです。システム管理者が設定します。

最近選択した施設グループ 最近選択した施設 全施設

システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。

システム管理者の設定によっては、スケジュールの画面に次の内容が表示される場合があります。

組織の予定：組織全体に登録されている予定です。

施設名：予定で使用する施設が、予定のタイトルに表示されます。

1日の予定を閲覧する（グループ日表示）

グループに所属するユーザーの、1日の予定を閲覧できます。

パーツの説明

番号 パーツ 説明

1 予定を登録する 予定を登録します。

2 予定を調整する 予定の条件を設定し、条件に合う候補の中から、最適な日時に予定を登録します。

1.4.11 予定を調整する

3 予定の表示方法 予定の表示方法を切り替えます。

グループ日表示： グループに所属するユーザーの1日の予定です。

グループ週表示： グループに所属するユーザーの1週間の予定です。

日表示： ユーザーまたは施設の1日の予定です。

週表示： ユーザーまたは施設の1週間の予定です。

月表示： ユーザーまたは施設の1カ月の予定です。

年表示： ユーザーの1年間の予定です。

4 ユーザー/施設 キーワードを入力して、ユーザーと施設を検索します。

▼をクリックすると[スケジュール]に変更できます。

スケジュール キーワードを入力して、予定を検索します。

▼をクリックすると[ユーザー/施設]に変更できます。

詳細検索 検索条件を入力して、予定を検索します。

5 << 前週の予定を表示します。

< 前日の予定を表示します。

今日 本日の予定を表示します。

> 翌日の予定を表示します。

>> 翌週の予定を表示します。

6 オプション▼ タイトルをすべて表示する

省略されている予定のタイトル、ユーザー情報のアイコン、およびリンクを表示します。

各ユーザーのタイムゾーンを適用する

選択すると、表示されている日時を、各ユーザーのタイムゾーンに合わせます。

画面例：高橋さん（ログインユーザー）のタイムゾーンが「(UTC+09:00) 東京」で、和田さんのタイム ゾーンが「(UTC+08:00) 北京」の場合の画面

未完了のToDoを表示する

選択すると、未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。

7 予定を表示中のグループ 予定を表示しているグループの名前です。

予定を表示するグループを選択します。

予定を表示する施設グループを選択します。

「ユーザー選択」画面を表示します。

予定を表示するユーザーを選択できます。

8 タイムゾーンバー 自分のタイムゾーンに合わせて、時間が表示されます。

オプションの[各ユーザーのタイムゾーンを適用する]を選択すると、日時の表示が各ユーザーのタイ ムゾーンに合わせて変更されます。

9 ユーザーの在席情報です。リンクで表示されている場合は、ステータスを変更できます。

10 予定メニュー 予定の種類です。システム管理者が設定した予定メニューを選択すると、予定メニューに色が付きま す。

予定メニューとは？

1週間の予定を閲覧する（グループ週表示）

グループに所属するユーザーの、1週間の予定を閲覧できます。

パーツの説明

番号 パーツ 説明

1 オプション▼ タイトルをすべて表示する

省略されている予定のタイトル、ユーザー情報のアイコン、およびリンクを表示します。

各ユーザーのタイムゾーンを適用する

表示されている日時を、各ユーザーのタイムゾーンに合わせます。

画面例：高橋さん（ログインユーザー）のタイムゾーンが「(UTC+09:00) 東京」で、和田さんのタイ ムゾーンが「(UTC+08:00) 北京」の場合

未完了のToDoを表示する

未完了のToDoの締切日に、個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを表示します。

遅延しているToDoを表示する

締切日を過ぎた未完了の個人ToDoおよび共有ToDoのタイトルを、本日の欄に表示します。

2 ユーザーのタイムゾーン オプションの [各ユーザーのタイムゾーンを適用する] を選択した場合にだけ、表示されます。