メール：
2. 検索ボックスにキーワードを入力し、 [電話メモ履歴検索] をクリックしま す。
電話メモの履歴を検索する
指定したユーザーが過去に受信した電話メモを検索します。
[詳細検索] をクリックすると、検索結果画面で、詳細な検索条件を設定して検索できます。
操作手順：
1.
「電話メモ」画面で、目的のユーザーの [一覧] をクリックします。
2.
検索ボックスにキーワードを入力し、 [電話メモ履歴検索] をクリックしま
す。
3.
検索結果を確認します。
再検索が必要な場合は、検索条件を設定し、 [検索する] をクリックしま す。
1.9.5 電話メモの転送先を設定する
自分宛の電話メモが登録された時に、メールで確認できるように設定します。
電話メモを転送するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。
操作手順：
1.
画面右上のユーザー名をクリックし、ドロップダウンリストの [個人設定] をクリックします。
2.
「個人設定」画面で、 [各アプリケーションの設定] > [電話メモ] > [メール転送の設定] の順にクリックします。
3.
「メール転送の設定」画面で、必要な項目を設定し、 [設定する] をクリックします。
「メール転送の設定」画面の設定項目
番号 パーツ 説明
1 電話メモの転送 電話メモを転送する場合に選択します。
2 電話メモを受け取るメールアドレス 電話メモを受信するメールアドレスを選択します。
自分のユーザー情報に登録したメールアドレス以外に電話メモを転送する場合は、「指定メールアド レス」を選択し、転送先を入力します。カンマ（,）で区切って、複数のメールアドレスを設定することも できます。
転送されるメールの例
標題 ： 電話メモ: いとう貿易 赤坂さんからの用件です。
差出人 ： [email protected] 日時 ： 2013 年 09 月 06 日（金） 16:13 To ： [email protected] 時刻：2013 年 09 月 06 日（金） 16:00
いとう貿易 赤坂さんからの用件です。
伝言を残します
伝言 : 「打ち合わせ時間の変更について、了解しました。」とのことです。
電話メモ発信者: 高橋 健太
1.10 タイムカード
1.10.1 画面の見かた
タイムカードの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「タイムカード」画面
ユーザーごとに、1か月の勤務状況が表示されます。
時刻は、個人設定の「日付と時刻の形式の設定」で選択している時刻の形式で表示されます。
3.4.3 日時の表示形式を設定する
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 タイムカードの年月度 先頭の日付は、システム管理者が設定します。
2 CSVファイルへ書き出す タイムカードをCSVファイルに書き出します。
3 印刷用画面 タイムカードが印刷用画面で表示されます。
4 IPアドレスを表示 タイムカードに時刻が記録されたときの、ユーザーのアクセス元のIPアドレスを表示します。
5 前月のタイムカードが表示されます。
今月のタイムカードが表示されます。
翌月のタイムカードが表示されます。
6 1 備考を入力したり、記録した時刻を変更したりできます。
7 勤務時刻 ユーザーの勤務時刻です。
8 時刻を記録するボタン 1 出社、退社、外出、復帰の時刻を記録します。
1：システム管理者の設定によっては、表示されない場合があります。
1.10.2 勤務時間を記録する
システム管理者がタイムカードの自動打刻機能を有効にしている場合、出社時刻と退社時刻が自動的に記録されます。
出社時刻： その日に初めてガルーンにログインした時刻 退社時刻： その日の最後にガルーンにアクセスした時刻 外出時刻と復帰時刻は、自動的に記録されません。
システム管理者がタイムカードの自動打刻機能を無効にしている場合、または外出や復帰の時刻を打刻する場合は、ユーザーが手動で打刻します。
「タイムカード」画面を開き、時刻を記録するボタンをクリックします。
ケータイやKUNAIからのアクセスでは、タイムカードに時刻は打刻されません。
1.10.3 タイムカードを印刷する
タイムカードを1か月単位で印刷します。
印刷は常に白黒になります。
時刻を登録するためのボタンは印刷されません。
操作手順：
1.
「タイムカード」画面で、 [印刷用画面] をクリックします。
2.