メール:
2. 予定の種類に応じて、次の項目を選択します。
複数のユーザーが参加している予定
全参加者の予定を削除するか、予定から自分だけ抜けるかを選択します。
繰り返しの予定
次の中から、削除する予定の範囲を選択します。
今回の予定だけ(YYYY/MM/DD(曜日))
YYYY/MM/DD(曜日)以降の予定 すべての予定
複数のユーザーが参加している繰り返しの予定
参加者:全参加者の予定を削除するか、予定から自分だけ抜けるかを選択します。
範囲:次の中から、削除する予定の期間を選択します。
今回の予定だけ(YYYY/MM/DD(曜日))
YYYY/MM/DD(曜日)以降の予定 すべての予定
仮の予定
削除する日付候補を選択します。
3.
[はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、 [いいえ] をクリックします。
1.4.17 スケジュールとほかのアプリケーションを連携する
スケジュールの画面にToDoの締切日を表示したり、マルチレポートで作成した報告書を関連付けたりなど、スケジュールとほかのアプリケーションを連携できます。
システム管理者の設定によっては、ほかのアプリケーションと連携するためのアイコンやリンクが表示されない場合があります。
ToDoの締切日を表示する
スケジュールの画面に、未完了のToDoの締切日を表示できます。
ToDoのタイトルをクリックすると、ToDoの詳細を確認できます。
a):締切日を過ぎた未完了のToDoです。ToDoが完了するまで表示されます。
b):10/17(木)が締切日の未完了のToDoです。
スケジュールの表示方法によって、画面に表示できるToDoの種類と表示される内容が異なります。
詳細は次のページを参照してください。
1日の予定を閲覧する(グループ日表示)
1週間の予定を閲覧する(グループ週表示)
1日の予定を閲覧する(日表示)
1週間の予定を閲覧する(週表示)
1カ月の予定を閲覧する(月表示)
完了したToDoは、スケジュールの画面に表示されません。
マルチレポートのレポートを関連付ける
予定の詳細画面で、 [レポート▼] をクリックすると、自分が参加した会議の議事録を作成したり、作成済みのレポートを予定に関連付けたりできます。
予定とレポートを関連付けると、スケジュールの予定の詳細画面からその会議の議事録を閲覧したり、レポートの詳細画面からその予定の詳細画面を表示したりできま す。
レポートはマルチレポートで作成します。
詳細は、次のページを参照してください。
1.15.3 予定に関連付けてレポートを作成する 作成済みのレポートを予定に関連付ける
電話メモを登録する
グループ日表示、またはグループ週表示の画面で、ユーザーの予定の [電話メモ登録]をクリックすると、そのユーザー宛の電話メモを登録できます。
電話メモの登録画面の設定項目は、次のページを参照してください。
「電話メモの登録」画面の設定項目
予定の参加者のスペースを作成する
予定の参加者をメンバーに設定したスペースをかんたんに作成できます。
予定の詳細画面で、 [オプション▼] > [スペースを作成する] の順にクリックすると、「スペースの作成」画面が表示され、予定の参加者をメンバーに設定したスペースを 作成できます。
「スペースの作成」画面の設定項目は、次のページを参照してください。
「スペースの作成」画面の項目
1.4.18 スケジュールを使いやすくカスタマイズする
スケジュールの画面に表示する時間帯を変更したり、予定メニューを追加したりすることで、スケジュールの画面を使いやすくカスタマイズします。
表示する時間帯やドラッグアンドドロップによる予定の変更機能を設定する
スケジュールの画面に表示する時間帯や、ドラッグアンドドロップによる予定の変更機能を使用するかどうかなどを設定します。
操作手順:
1.
画面右上のユーザー名をクリックし、ドロップダウンリストの [個人設定] をクリックします。
2.
「個人設定」画面で、 [各アプリケーションの設定] > [スケジュール] > [表示の設定] の順にクリックします。
3.
「表示の設定」画面で、必要な項目を設定し、 [設定する] をクリックします。
表示する時間帯:
次の画面に表示する時間帯の開始時刻と終了時刻を指定します。
グループ日表示 日表示 週表示
開始時刻と終了時刻に同じ時刻を指定できません。
週の開始日:
スケジュールの画面で、月曜日を週の開始日にする場合に選択します。
終了時刻の表示:
グループ週表示、または月表示の画面で、予定の終了時刻を表示する場合に選択します。
ドラッグアンドドロップの使用
ドラッグアンドドロップで予定を移動する機能を使用するかどうかを設定します。
予定のドラッグアンドドロップは、次の画面で使用できます。
日表示 週表示
システム管理者の設定によっては、この項目が表示されない場合があります。
ドラッグアンドドロップで予定の日時変更する方法は、次のページを参照してください。
1.4.13 ドラッグアンドドロップで予定の日時を変更する
予定メニューを追加する
入力する頻度が高い予定を、予定メニューとして登録します。
予定を登録する時に入力する手間が省けて便利です。
予定メニューは、個人設定画面で追加します。
個人設定画面で追加した予定メニューは、追加したユーザーだけが使用できます。
予定メニューの詳細は次のページを参照してください。
予定メニューとは?
操作手順:
1.
画面右上のユーザー名をクリックし、ドロップダウンリストの [個人設定] をクリックします。
2.
「個人設定」画面で、 [各アプリケーションの設定] > [スケジュール] > [予定メニューの設定] の順にクリックします。
3.
「予定メニューの設定」画面で、予定メニューを入力し、 [設定する] をクリックします。
1行に、1つの予定メニューを入力します。
1.4.19 予定のメール通知を設定する
自分が参加者に設定されている予定が、登録、変更、または削除された時に、更新通知をメールで確認できるように設定します。
ただし、予定の開始時刻が近づいた時に、メールで通知する設定はありません。
予定のメール通知を利用するには、システム管理者がシステムメールアカウントを設定しておく必要があります。