メール:
4. 確認画面で [はい] をクリックします。
1.13.12 フォルダーを設定する
メールを保存するフォルダーを設定します。
目的に応じたフォルダーを作成すると、メールの整理や受信メールの振り分けができます。
フォルダーを追加する
フォルダーを追加します。
追加したフォルダーには更新通知が設定されます。
受信箱、送信箱、下書き、およびごみ箱フォルダーには、サブフォルダーを追加できません。
操作手順:
1.
「メール」画面で、[フォルダ] > [フォルダを追加する] の順にクリックしま す。
2.
必要な項目を設定し、[追加する] をクリックします。
タイトル:
フォルダーの名前を設定します。
位置:
追加するフォルダーの親フォルダーを選択します。
メモ:
フォルダーの説明を入力します。プレビューを表示していない場合、「メール」画面の上部に表示されます。
メールの振り分け保存の設定方法は、次のページを参照してください。
1.13.14 振り分け保存を設定する
フォルダーを変更する
フォルダーの位置やメモ、更新通知の設定を変更します。
ごみ箱のフォルダー情報は変更できません。
受信箱、送信箱、下書きフォルダーは、メモと更新通知の設定だけ、変更できます。
操作手順:
1.
「メール」画面で、変更するフォルダーを選択し、[フォルダ] > [フォルダの 詳細] の順にクリックします。
2.
[変更する] をクリックします。
フォルダーの更新通知の設定を変更する場合は、[更新通知を解除する] または [更新通知を設定する] をクリックします。
3.
必要な項目を変更し、[変更する] をクリックします。
フォルダーを順番変更する
同じ階層のフォルダーの順番を変更します。
受信箱、送信箱、下書き、およびごみ箱フォルダーの順番は変更できません。
操作手順:
1.
「メール」画面で、順番を変更するフォルダーを選択し、[フォルダ] > [フォ ルダを順番変更する] の順にクリックします。
2.
フォルダーの順番を変更し、[変更する] をクリックします。
フォルダーを削除する
フォルダーを削除します。
フォルダーを削除すると、サブフォルダーも削除されます。
削除したフォルダーは元に戻せません。
受信箱、送信箱、下書き、およびごみ箱フォルダーは削除できません。
ごみ箱機能を使用している場合、削除したフォルダーとサブフォルダーの中のメールは、ごみ箱に移動します。
ごみ箱の保存期間内であれば、削除したメールをごみ箱から復旧できます。
ただし、次の場合は削除したメールはごみ箱に移動せず、完全に削除されます。
ごみ箱機能を使用していない場合 ごみ箱の保存期間が経過した場合
ごみ箱を使用するかどうかや、ごみ箱の保存期間は個人設定で設定します。
1.13.24 ごみ箱を設定する
操作手順:
1.
「メール」画面で、削除するフォルダーを選択し、[フォルダ] > [フォルダの 詳細] の順にクリックします。
2.
[削除する] をクリックします。
3.
確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、[いいえ] をクリックします。
ドキュメント内
サイボウズ ガルーン バージョン 4.0 ユーザーヘルプ
(ページ 167-170)