メール：
1. アプリケーションメニューで、 [ToDoリスト] をクリックします。
2.
「ToDoリスト（個人ToDo）」画面の未処理ToDo一覧で、ToDoを追加するカ テゴリーを選択し、 [ToDoを追加する] をクリックします。
3.
「ToDoの追加」画面で、ToDo名や締切日などを設定します。
そのほかの項目は次のページを参照してください。
「ToDoの追加」画面の項目
4.
[追加する] をクリックします。
5.
追加したToDoが「ToDoリスト（個人ToDo）」画面に表示されることを確認し ます。
「ToDoの追加」画面の項目
番号 パーツ 説明
1 カテゴリ 手順2で選択したカテゴリーが表示されます。
2 〆切日 締切日を設定する場合は、「〆切なし」の選択を外し、日付を選択します。
3 重要度 ToDoの重要度を設定します。星の数が多いほど、重要度は高くなります。
「ToDoリスト（共有ToDo）」画面では、共有ToDoの追加、削除、および完了の取り消しができません。
共有ToDoの操作は、次のページを参照してください。
1.2.13 共有ToDoを追加する
1.11.3 ToDoを完了する
「ToDoリストの詳細」画面で、 [完了する] をクリックし、ToDoを完了します。
完了したToDoは、完了ToDo一覧に移動します。
複数のToDoをまとめて完了するには、「ToDoリスト（ToDo一覧）」画面で、完了するToDoを選択し、 [完了する] をクリックします。
ToDoの完了を取り消す
「ToDoリスト（個人ToDo）」画面で [完了] をクリックすると、完了したToDoの一覧が表示されます。
ToDoの完了を取り消す場合は、ToDoを選択し、「完了ToDoの詳細」画面で、 [完了を取り消す] をクリックします。
完了を取り消したToDoは、未処理のToDoになります。
1.11.4 ToDoを変更する
「ToDoリストの詳細」画面で [変更する] をクリックし、ToDoを変更します。
変更できるToDoは、未処理のToDoだけです。
1.11.5 ToDoを削除する
ToDoを削除します。
ToDoを個別に削除する方法と、完了したToDo を一括で削除する方法があります。
削除したToDoは、元に戻せません。
ToDoを個別に削除する
操作手順：
1.
「ToDoリストの詳細」画面で、 [削除する] をクリックします。
2.
確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、確認画面で [いいえ] をクリックします。
完了したToDoを一括で削除する
操作手順：
1.
「ToDoリスト（個人ToDo）」画面で、 [完了] をクリックします。
2.
[全完了ToDoを削除する] をクリックします。
3.
確認画面で [はい] をクリックします。
削除を中止する場合は、確認画面で [いいえ] をクリックします。
1.11.6 カテゴリーを設定する
カテゴリーを設定すると、ToDoリストを整理できます。
また、カテゴリーは表示順を変更できます。
カテゴリーは「ToDoリスト（個人ToDo）」画面、または個人設定から設定できます。
「ToDoリスト（個人ToDo）」画面で設定する
操作手順：
1.
「ToDoリスト（個人ToDo）」画面で、 [カテゴリを設定する] をクリックしま す。
2.
「カテゴリの設定」画面で、カテゴリーを設定し、 [設定する] をクリックしま す。
1行につき1つのカテゴリーを入力します。
カテゴリーの表示順を変更する場合は、カテゴリーを並び替えます。
個人設定で設定する
操作手順：
1.
画面右上のユーザー名をクリックし、ドロップダウンリストの [個人設定] をクリックします。
2.
「個人設定」画面で、[各アプリケーションの設定] > [ToDoリスト] > [カテゴリの設定] の順にクリックします。
3.
「カテゴリの設定」画面で、カテゴリーを設定し、 [設定する] をクリックします。
1行につき1つのカテゴリーを入力します。
カテゴリーの表示順を変更する場合は、カテゴリーを並び替えます。
1.12 アドレス帳
1.12.1 画面の見かた
アドレス帳の画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「アドレス帳」画面
アドレスの一覧が表示されます。アドレスはブックごとに表示されます。
各ブックのアドレス一覧に表示される項目は個人設定で変更できます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 アドレスを登録する アドレスを登録します。
2 Myアドレスグループ Myアドレスグループに登録したアドレスが表示されます。
1.12.7 Myアドレスグループを設定する
3 ユーザー名簿 ガルーンのユーザーが表示されます。
「ユーザー名簿」画面
4 個人アドレス帳 個人で使用するアドレス帳です。
5 共有アドレス帳 ほかのユーザーと共有するアドレス帳です。
システム管理者によって作成されます。
6 アドレス帳検索 キーワードや設定した検索条件でアドレスを検索します。
詳細検索 キーワードの大文字と小文字を区別するかどうかを選択して、アドレスを検索します。
7 アドレスを絞り込むためのリンク 「個人名（よみ）」の先頭の文字でアドレスを絞り込みます。
8 削除する 選択したアドレスを削除します。
「ユーザー名簿」画面
ガルーンに登録されたユーザーの一覧が表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 ユーザー選択 ユーザー情報を閲覧する組織、またはユーザーを選択します。
2.2.2 組織、カテゴリー、またはフォルダーを選択する
2 ユーザー名簿検索 キーワードを入力して、ユーザーを検索します。
詳細検索 検索条件を入力してユーザーを検索します。
3 在席情報 ユーザーの在席情報が表示されます。
4 ユーザー名 「ユーザーの詳細」画面が表示されます。
「Myアドレスグループ」画面
Myアドレスグループとは、ユーザー名簿、個人アドレス帳、および共有アドレス帳から、自分がよく使用するアドレスをグループにまとめられる機能です。
「Myアドレスグループ」画面には、Myアドレスグループと、そのグループで参照しているアドレスが表示されます。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 Myアドレスグループを追加する Myアドレスグループを追加します。
1.12.7 Myアドレスグループを設定する
2 Myアドレスグループを順番変更する 「Myアドレスグループ」画面での Myアドレスグループの表示順を変更します。
3 詳細 「Myアドレスグループの詳細」画面が表示されます。
4 Myアドレスグループ内のアドレスを変更する Myアドレスグループ内のアドレスを追加したり、削除したりします。
5 メモ欄 Myアドレスグループのメモが表示されます。
6 Myアドレスグループ 追加したMyアドレスグループです。
「アドレスの詳細」画面
アドレス情報を編集します。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 変更する アドレスを編集します。
2 再利用する アドレスを再利用して、別のアドレスを登録します。
3 削除する アドレスを削除します。
4 他のブックにコピーする アドレスのコピーを他のブックに登録します。共有アドレス帳のアドレスは、個人アドレス帳にコピー できません。
5 関連するレポートを表示する アドレスに関連付けられたレポートが表示されます。
6 →会社情報を表示する… インターネットで会社情報を検索したり、検索した情報をアドレス帳に取り込んだりします。
1.12.2 アドレスを登録する
個人アドレス帳、または共有アドレス帳にアドレスを登録します。