Chairs of technical committees shall be nominated by the secretariat of the technical committee and approved by the technical management board, for a maximum period of 6 years, or for such shorter period as may be appropriate. Extensions are allowed, up to a cumulative maximum of 9 years.
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1.7.2 SC のメンバーシップは，その親委員会のメンバーの地位に関わらず，どの国代表組織にも開かれている。
TC メンバーには，SC の設置に際して，そのP メンバー又はO メンバーとなる意思を表明する機会が与えられなければ ならない。
TC のメンバーであることは，必ずしも自動的にSC のメンバーであることを意味しない。国代表組織は各SCでメンバ ーになることを希望する旨の通知を行わなければならない。
1.7.3 国代表組織は中央事務局と当該委員会幹事国に通知することで，いつでも，いかなるTC 又はSC に関しても，
会員資格の取得，返上，又は地位の変更を行うことができる。
1.7.4 次の場合，当該のTC 又はSC の幹事国は，その旨を事務総長に通知しなければならない。
TC 又はSC のP メンバーが継続して機能せず，直接参加であるか通信であるかに関わらず，連続して2 回の会議 に貢献せず，かつどのプロジェクトにもエキスパートを一人も任命しなかった場合。又は，
IECの場合：
TC 又はSC のP メンバーが，TC 又はSC 内で正式に投票に付された案件に対する投票をしなかった場合（1.7.1 参照）。
ISOの場合：
TC 又はSC のP メンバーが，1暦年の間に，TC 又はSC 内で正式に委員会内投票（CIB ）に付された（少なくと も2 つの）案件に対して，投票していない比率が20 %を超えた場合（1.7.1参照）。
このような通告を受け取った場合，事務総長は，当該の国代表組織に対し，TC 又はSC の業務に積極的に参加する義務 を怠らぬよう注意を促さなければならない。この注意に対して満足すべき反応がなく，P メンバーに要求される行動に関 して前述のような明確な不備が継続する場合，当該国代表組織は例外なく自動的にその地位をO メンバーに変更される。
このような地位の変更を受けた国代表組織は，12か月の期間を経た後，事務総長に対してその委員会のP メンバーに復 帰する希望を表明することができる。この希望は認められなければならない。
注記 この箇条はガイドの作成に適用されない。
1.7.5 TC 又はSC のP メンバーが，各委員会が作成したDIS/CDV 又はFDIS への投票を怠った場合，又はその委
員会の責任の下で規格類への定期見直しの投票を怠った場合，事務総長は，当該国代表組織に対し，投票の義務を怠らぬ よう注意を促さなければならない。この注意に対して満足すべき反応がない場合，国代表組織は自動的にその地位をO メ ンバーに変更される。このような地位の変更を受けた国代表組織は，12 か月の期間を経た後，事務総長へ委員会のP メ ンバーに復帰する希望を表明することができる。その希望は認められなければならない。
注記 この箇条はガイドの作成に適用されない。
TC 及びSC の議長 1.8
1.8.1 任命
TCの議長はTCの幹事国によって指名され，TMBによって承認される。任期は最長6 年で，適宜，それより短い期間と する。延期は，累積で最長9 年まで認められる。
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Chairs of subcommittees shall be nominated by the secretariat of the subcommittee and approved by the technical committee for a maximum period of 6 years, or for such shorter period as may be appropriate. Extensions are allowed, up to a cumulative maximum of 9 years. Approval criterion for both appointment and extension is a 2/3 majority vote of the P-members of the technical committee. Secretariats of technical committees or subcommittees may submit nominations for new chairs up to one year before the end of the term of existing chairs. Chairs appointed one year before shall be designated as the “chair elect” of the committee in question. This is intended to provide the chair elect an opportunity to learn before taking over as chair of a committee.
1.8.1.1 Introduction
Secretariats are strongly encouraged to appoint a Chair from a National committee other than its own. Chairs from the same National committee as the Secretary should only be approved in exceptional circumstances, for example when no other candidate is available.
1.8.1.2 Procedure
Twelve months before the end of the term of office of a TC/SC Chair, Central Office requests the TC/SC secretariat to indicate whether it wishes to nominate another candidate as Chair or extend the term of office of the current Chair. For the appointment of Chairs, the following procedure is applied:
a) All National Committees are informed of the vacancy and invited to submit nominations to the secretariat within a period of 12 weeks. Nominations shall include a CV and a brief motivation statement.
b) When multiple candidates are nominated, the P-members of the TC or SC shall be asked in a questionnaire (Q document) to rank the candidate in order of their preference. The responses are seen only by IEC CO and the Secretariat is notified of the level of support for each candidate. The secretariat chooses a single candidate from the nominees but is not bound by the results of the questionnaire. However if a nominee other than the one receiving the most support is nominated, the Secretariat shall provide the rationale for its nomination.
c) When the Secretariat is requesting the extension of the term of office of the current Chair, the nomination is submitted in accordance with d) below.
d) The nomination is submitted, in the case of a TC Chair to the Standardization Management Board and, in the case of a SC Chair to the P-members of the technical committee, for approval within 6 weeks.
e) Any objections to the extension submitted by the SMB members or by the P-members during the voting period shall be distributed immediately to the other members.
f) If the nomination is not supported by either a two-thirds majority of the SMB members voting in the case of a TC or by a two-thirds majority of TC P-members voting in the case of a SC, the procedure shall be repeated.
1.8.2 Responsibilities
The chair of a technical committee is responsible for the overall management of that technical committee, including any subcommittees and working groups.
The chair of a technical committee or subcommittee shall
a) act in a purely international capacity, divesting him- or herself of a national position; thus s/he cannot serve concurrently as the delegate of a National Body in his or her own committee;
b) guide the secretary of that technical committee or subcommittee in carrying out his or her duty;
c) conduct meetings with a view to reaching agreement on committee drafts (see 2.5);
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SC の議長はSC の幹事国によって指名され，TC によって承認される。任期は最長6 年で，適宜，それより短い期間と する。延期は累積で最長9年許可される。任命及び延長の承認は，TC のP メンバーの2/3 以上の賛成が必要である。TC 又はSC の幹事国は現在の議長の任期終了1 年前から，新しい議長の指名を提出できる。1 年前に任命された議長は当該 委員会の“次期議長”として指名されなければならない。これは委員会の議長として引き継ぐ前に，次期議長に学ぶ機会 を与えることを意図している。
1.8.1.1 序文
幹事国には，幹事国とは異なる国のNC から議長を任命することが強く推奨されている。幹事と同じNC からの議長は，
例外的な状況においてだけ，例えば，他に候補者がいない場合にだけ承認されることが望ましい。
1.8.1.2 手順
TC/SC 議長の任期満了の12 か月前までに，中央事務局は，TC/SC 幹事国に対して，議長として別の候補者を指名する
か，又は現議長の任期を延長するかの意思表示を求める。議長の任命には，次の手順を適用する。
a） すべてのNC は，議長職が空席になることが通知され，12 週間以内に幹事国に推薦候補者を指名するように要請さ れる。指名には，履歴書及び簡略な志望動機文書を含めなければならない。
b） 複数の候補者が指名された場合，TC 又はSC のP メンバーは，質問票（Q 文書）によって、候補者を望ましい順 にランク付けするように求めなければならない。回答はIEC CO だけが確認し，幹事国には各候補者に対する支持レ ベルが通知される。幹事国は被指名者の中から単一の候補者を選択するが，質問票の結果に拘束されることはない。
ただし，もっとも支持を得た被指名者以外の者を指名する場合，幹事国は指名の論拠を提出しなければならない。
c） 幹事国が現議長の任期の延長を要求する場合，指名は次のd)に従って提出される。
d） 指名は，6 週間以内に承認されるため，TC 議長の場合は標準化管理評議会（SMB）へ，またSC 議長の場合はTC のP メンバーに提出される。
e） 投票期間中に，SMB メンバー又はP メンバーが任期延長への反対意見を提出した場合は，その反対意見を直ちに他 のメンバーに回付しなければならない。
f） 候補者が支持（TC の場合はSMB メンバー投票の2/3 以上の賛成，SC の場合はTC のP メンバー投票の2/3 以 上の賛成）を得られなかった場合は，この手順を繰り返さなければならない。
1.8.2 責任
TC 議長は，傘下のSC 及びWG を含む当該TC のマネジメント全般に責任をもつ。
TC 又はSC の議長責任は，次のとおりとする。
a） 自国の見地から離れて，純粋に国際的な立場で行動する。それゆえ，議長は，自身の委員会で自国代表組織の代表を 兼務することはできない。
b） 当該TC 又はSC の国際幹事の任務遂行について相談にのる。
c） CD に関するコンセンサスを目的として会議を運営する（2.5 参照）。
– 20 – ISO/IEC DIR 1:2018 + IEC SUP:2018
© IEC 2018 d) ensure at meetings that all points of view expressed are adequately summed up so that
they are understood by all present;
e) ensure at meetings that all decisions are clearly formulated and made available in written form by the secretary for confirmation during the meeting;
f) take appropriate decisions at the enquiry stage (see 2.6);
g) advise the technical management board on important matters relating to that technical committee via the technical committee secretariat. For this purpose s/he shall receive reports from the chairs of any subcommittees via the subcommittee secretariats;
h) ensure that the policy and strategic decisions of the technical management board are implemented in the committee;
i) ensure the establishment and ongoing maintenance of a strategic business plan covering the activities of the technical committee and all groups reporting to the technical committee, including all subcommittees;
j) ensure the appropriate and consistent implementation and application of the committee's strategic business plan to the activities of the technical committee’s or subcommittee’s work programme;
k) assist in the case of an appeal against a committee decision.
In case of unforeseen unavailability of the chair at a meeting, a session chair may be elected by the participants.
SC chairs shall attend meetings of the parent committee as required and may participate in the discussion, but do not have the right to vote. In exceptional circumstances, if a chair is prevented from attending, he or she shall delegate the secretary (or in ISO and IEC, another representative) to represent the subcommittee. In the case where no representative from the SC can attend, a written report shall be provided.
1.8.3 Vice-Chairs of technical committees and subcommittees
Technical committees and subcommittees can choose to appoint one or more Vice-Chairs at their discretion.
The process for appointing Vice-Chairs shall be the responsibility of the technical committees and subcommittees.
Technical committees and subcommittees are given wide latitude in the scope and portfolio of responsibility of any Vice-Chairs they choose to appoint, however, the following conditions apply:
a) The responsibilities shall be meaningful and not ceremonial
b) The responsibilities shall be clearly stated along with the nomination of candidate(s) for the role.
Vice-Chairs can be appointed for up to three years.
1.9 Secretariats of technical committees and subcommittees