残高試算表は、仕訳の入力ミスを見つける助けになったり、財政状態や経営成績を把握し て事業活動の良し悪しの判断ができるなど、いろいろな場面で活用できます。
＜残高試算表の活用例＞
ここでは、残高試算表の活用例として次の確認方法を簡単に説明します。
• 仕訳の入力ミスがないか確認する方法
• 売上高と利益（損失）を確認する方法
メモ ： 残高試算表の表示や印刷方法については、「残高試算表の作成と印刷」（P101）を参照し てください。
貸借対照表と損益計算書
残高試算表では、「貸借対照表」や「損益計算書」を確認することができます。
• 貸借対照表
指定した期間末の財政状態（資産、負債、資本（法人の場合は純資産））を表した資料です。現金、預 金、売掛金、買掛金などの残高を把握することができます。
• 損益計算書
指定した期間の経営成績（収益、費用）を表した資料です。指定した期間にどれだけ売上、利益が あったかなど、収益や費用がどのように発生したか把握することができます。
売上高や利益（損失）、費用など の増減を確認する。
仕訳の入力ミスがないかを確認 する。
など
ヒ ヒント ヒント
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■ 仕訳の入力ミスがないか確認する方法
残高試算表から仕訳の入力ミスがないかを確認することができます。
たとえば、次のような内容を確認することで仕訳の入力ミスがあった場合でも簡単に見つ けることができます。
• 残高試算表の勘定科目（売掛金・買掛金など）の残高が、マイナスになっていないかどうか
• 普通預金などの預金科目は通帳の残高と一致しているか
• 補助科目を設定した科目（普通預金、売掛金など）の「指定なし」に金額が入っていないか
•「指定なし」に金額が入っている場合は、補助科目の設定が必要な取引かどうか 必要がある場合は、どの補助科目に該当するか など
■ 売上高と利益（損失）を確認する方法
残高試算表の「損益計算書」から指定した期間にどれだけの売上、利益（損失）があったかを 確認できます。また、［対売上比（％）］欄の数値より利益率を把握することができます。
売上高や利益（損失）は、前期データと比較すると把握しやすく経営の見直しに役立ちま す。弥生会計に前期データを登録していない場合には、［前期入力］ボタンをクリックして 前期の数値を入力したり、予算を組んでいれば予算などの数値と比較したりするのも良い でしょう。
残高がマイナスに なっていないか
「指 定 な し」に 金 額 が入っていないか
チェックを付けると、前期 データと比較できます。
［損 益 計 算 書］タ ブ を選択します。
［売上高］［当期純損 益］の金額を確認し ます。
前期データがない場合に は、［前期入力］ボタンから 前期のデータを入力する と前期比較ができます。
大きな数値から各項目の増減に問題がないか確認しよう【応用編】
金額の全体像を把握するには、次の項目を設定して残高試算表の表示を切り替えると便利です。
主要な項目だけを表示するため、金額の大きな変動が見つけやすくなります。
• ［要約表示］にチェックを付ける
• ［単位］で「千円」を選択する
上図の場合、利益が前期よりも減少していることがわかります。また、利益の減少の原因として 販売管理費計（販売費及び一般管理費の合計）の増加が影響を与えていることが考えられます。
増減の原因を特定するために詳細な数値を確認しよう【応用編】
大きな数値で科目の増減を見つけたら、詳細を確認して原因を追求します。ここでは、「大きな数 値から各項目の増減に問題がないか確認しよう【応用編】」で増減のあった販売管理費を例に内 訳を確認します。確認するには、［要約表示］のチェックを外し、増減のあった科目を確認します。
ヒ ヒント ヒント
［要 約 表 示］に チ ェ ッ クをつけます。
［単 位］で「千 円」
を選択します。
前期より費用が 増加している。
前期より利益が 減少している。
ヒ ヒント ヒント
［要約表示］のチェック を外します。
内訳を確認したい 項目を選択する。
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年次操作
この章では、1 年の終わりに必要な作業について説明していま す。決算時に行う決算整理事項や決算整理仕訳の入力方法、決 算書や消費税申告書の作成方法などについて記載しています。
1 期末になったら決算をしよう ……… 107 2 決算書の内容 ……… 108 3 決算〜申告手続きの流れ ……… 112 4 決算整理仕訳を入力しよう ……… 113 5 決算書を作成しよう ……… 132 6 課税事業者は消費税申告書を作成しよう ………… 136