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＜個人事業者が立て替えた場合：立替払いの流れ＞
■ 入力タイミング
< 立替払いの流れ＞（P63）（P64）で次の業務を行ったときに仕訳を入力します。
• 経費を立て替えたとき（または、経費精算書の提出があったとき）
法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合：②経費精算書の提出 個人事業者が立て替えた場合：①経費の支払い
仕訳例は「仕訳入力（経費を立て替えたとき）」（P65）を参照してください。
• 後日精算したとき
法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合：④個人の口座に振込（または現金 手渡し）
個人事業者が立て替えた場合：②経費の精算
仕訳例は「仕訳入力（後日精算したとき）」（P67）を参照してください。
①経費の支払い
（個人の財布から立て替え）
個人事業者
事業用のお金
②経費の精算 経費を立て替えたとき
後日（精算）
個人（事業者）のお金 お店
仕訳入力
弥生会計
仕訳入力
弥生会計
■ 仕訳入力（経費を立て替えたとき）
経費を立て替えたときには、経費精算書や領収書を基に仕訳を「振替伝票」から入力しま す。
＜仕訳例＞
5 月 15 日に取引先を接待し、食事代 50,000 円を個人のお金で支払った。
• 法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合
• 個人事業者が立て替えた場合
メモ ：「接待交際費」勘定のほかに「交際費」を使用する場合もあります。
ここでは、「法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合」を例に手順を説明しま す。
借方 貸方 摘要
接待交際費 50,000 未払金 50,000 得意先接待 立て替え分
借方 貸方 摘要
接待交際費 50,000 事業主借 50,000 得意先接待 立て替え分 必要な情報
• 日付
• 金額（消費税額）
• 商品名など
66
簡単取引入力では対応していません。
仕訳の入力は、「帳簿を中心とする入力形式の場合」を参照してください。
1. クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［振替伝票］をクリックします。
振替伝票が表示されます。
2. 次の手順で伝票を入力します。
メモ ：未払金勘定科目の補助科目に社員の氏名などを設定しておくと、社員ごとに未払金の金額を 管理できます。補助科目の登録方法は、P37 を参照してください。
3.［登録］ボタンをクリックします。入力した伝票が登録されます。
簡単取引入力を中心とする入力形式の場合
帳簿を中心とする入力形式の場合
［借方 勘 定科 目］から「接 待 交 際 費」も し く は「交 際 費」を 選 択します。
サ ー チ キ ー1：［SETTAIKO］
もしくは［KOUSAI］
②
［摘要］に取引が具体的にわかる ような内容を入力します。
⑥
［貸方勘定科目］から「未払金」を選択します。
サーチキー1：［MIHARAIK］
※ 補助科目を登録している場合は、［貸方補助科 目］に該当する補助科目を選択します。
④
［日付］に立て替えた 日付を入力します。
①
［貸方金額］に金額 を入力します。
⑤
［借 方 金 額］に 金 額を入力します。
③
■ 仕訳入力（後日精算したとき）
立て替えたお金を個人の預金口座へ振込んで精算したときには、預金通帳を基に仕訳を
「預金出納帳」から入力します。現金で精算したときには、経費を立て替えたときの経費精 算書や領収書などを基に仕訳を「現金出納帳」から入力します。
精算方法に応じて、「預金出納帳」または「現金出納帳」から仕訳を入力する帳簿を選択して ください。
＜仕訳例：法人もしくは個人事業者の従業員が立て替えた場合＞
5 月 25 日に立て替え分 50,000 円を個人の口座へ振り込んだ。
＜仕訳例：個人事業者が立て替えた場合＞
5 月 25 日に立て替え分 50,000 円を事業用レジから現金を引き出した。
メモ ：「事業主借」勘定科目により個人事業者が自ら立て替えた経費は、実際に現金で精算せ ず、次年度への繰越時に元入金勘定と相殺する場合もあります。その場合には、上記の 立て替え払いの精算に関する仕訳は発生しません。
借方 貸方 摘要
未払金 50,000 普通預金 50,000 立て替え分精算
借方 貸方 摘要
事業主借 50,000 現金 50,000 立て替え分精算 普 通 預 金 明 細
1
年 月 日 お支払金額（円） お預り金額（円） 差引残高（円）
2 3 4 5 6 7 8
X X - 4 - 4 X X - 4 - 2 0 X X - 4 - 2 0 X X - 4 - 2 5
*50,000
*30,000
*20,000
*3,000 ATM
ｶ)ﾅｶﾞｼﾏｼﾖｳｼﾞ ﾃﾞﾝﾜ ﾘｰｽｶﾞｲｼﾔ
X X - 5 - 1 5
ﾔﾖｲﾀﾛｳ
*7,000 X X - 5 - 2 5 *50,000
ｽｲﾄﾞｳ
X X - 6 - 1 0 X X - 6 - 1 0
ｶ)ｶﾄｳｻﾝｷﾞﾖｳ *50,000
*50,000 ATM
*1,200,000
*1,150,000
*1,200,000
*1,207,000
*1,177,000
*1,197,000
*1,200,000
*1,150,000
必要な情報（預金通帳の場合）
• 振込先
• 日付
• 金額
68
1. クイックナビゲータの［取引］カテゴリの［簡単取引入力］をクリックします。
［簡単取引入力］ウィンドウが表示されます。
2. 次の手順で操作します。
メモ ：預金勘定科目の補助科目には、あらかじめ銀行名や支店名などの補助科目を設定しておく必 要があります。補助科目の登録方法は、P37 を参照してください。
メモ ：未払金勘定科目の補助科目に社員の氏名などを設定しておくと、社員ごとに未精算の金額を 把握できます。補助科目の登録方法は、P37 を参照してください。
3. 登録の確認メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
取引が登録されます。
4.［入力確認］ボタンをクリックすると［仕訳日記帳］が表示され、本日入力した取引の仕訳を 確認できます。
簡単取引入力を中心とする入力形式の場合
［取引タイプ］から
「入 出 金・振 替」を 選択します。
③
［摘要］に取引が具体 的にわかるような内 容を入力します。
⑥
金額を電卓で入力、また は直接入力します。
⑧ 通帳の日付を選択す
る か、直接 入 力し ま す。
⑦
預金の勘定科目を選択します。
補助科目がある場合は、該当す る補助科目を選択します。
②
［預金取引］ボタンを クリックします。
①
［登 録］ボ タ ン を クリックします。
⑨
［取引名］から該当 する取引を選択し ます。
④
補 助 科 目 が あ る 場 合 は 選択します。
⑤
1. クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［預金出納帳］をクリックします。
預金出納帳が表示されます。
2. 次の手順で仕訳を入力します。
メモ ：預金勘定科目の補助科目には、あらかじめ銀行名や支店名などの補助科目を設定しておく必 要があります。補助科目の登録方法は、P37 を参照してください。
メモ ：未払金勘定科目の補助科目に社員の氏名などを設定しておくと、社員ごとに未精算の金額を 把握できます。補助科目の登録方法は、P37 を参照してください。
3. 次の行をクリックすると、入力した仕訳が登録されます。
帳簿を中心とする入力形式の場合
［相手勘定科目］から「未払金」を選択します。
サーチキー1：［MIHARAIK］
※ 補助科目を登録している場合は、［相手補助科目］
に該当する補助科目を選択します。
③
［日付］に通帳に記載さ れている日付を入力し ます。
② ［引出金額］に支払った
金額を入力します。
⑤
振込手続きをした預金口座の［勘定 科目］と［補助科目］を選択します。
①
［摘要］に取引が具体的にわかる ような内容を入力します。
④