メール承認の設定（ライセンスがない利用者用）

本章では、LMIS on cloudのライセンスを保有していない利用者が、メール承認機能を利用する ための設定方法を説明します。

なお本章の手順は、LMIS on cloudのライセンスを保有しているユーザがメール承認機能を利用 する際の設定が実施済みであることを前提としています。本設定を実施する前に、『連携ツールガ イド』を参照して、該当の設定を実施してください。

 取引先責任者を登録する

メール承認の利用者がLMIS on cloudのライセンスを保有していない場合は、利用者を取引 先責任者として登録します。登録方法については、『システム管理者ガイド』を参照してくだ さい。

 メールテンプレートを作成する

1. ［設定］画面の［コミュニケーションテンプレート］‐［メールテンプレート］をクリ ックします。

2. 「LMISテンプレート」画面が表示されます。「メール通知のサンプル」をクリックしま す。

3. メールテンプレートの詳細画面が表示されます。［コピー］ボタンをクリックします。

4. メールテンプレートの編集画面が表示されます。

［メールテンプレート名］、［テンプレートの一意の名前］を設定します。

ここでは例として、インシデント管理で使用するメール通知を設定します。

5. ［保存］ボタンをクリックして、登録内容を保存します。

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6. メールテンプレートの詳細画面が表示されます。［編集］ボタンをクリックし、テンプ レート内容の変更を行います。

7. ［件名］のテンプレートを設定します。

ここでは例として、件名を"LMISメール通知［インシデント番号：インシデント件名］"とい うフォーマットに設定します。

差し込み項目ルックアップで、［差し込み項目の種類］にインシデント管理項目、［差し込み 項目］にインシデント番号を選択します。選択すると、［差し込み項目値］に自動的に値が入 ります。

［差し込み項目値］の値をコピーし、メールテンプレートの「管理番号API参照名」と置き 換えます。

同様に、差し込み項目ルックアップで［差し込み項目］に件名を選択し、［差し込み項目値］

の値をコピーして、「件名API参照名」と置き換えます。

8. ［本文］のテンプレートを設定します。

［件名］と同様に、本文のテンプレートを設定します。

9. ［保存］ボタンをクリックし、内容を保存します。

以上で、メールテンプレートの作成は終了です。

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 メールアラートを作成する

メール承認機能の利用者がLMIS on cloudのライセンスがないユーザである場合は、新しく メールアラートを作成します。

1. ［設定］画面の［アプリケーション設定］‐［作成］‐［ワークフローと承認申請］‐

［メールアラート］をクリックします。

2. 「すべてのメールアラート」画面が表示されます。

［新規メールアラート］ボタンをクリックします。

3. メールアラートの編集画面が表示されます。［説明］と［一意の名前］を入力します。

4. ［オブジェクト］で、このメールアラートを適用するオブジェクトを選択します。

ここでは例として、インシデント管理を選択します。

5. ［メールテンプレート］で［ルックアップ］ボタンをクリックし、検索画面を表示しま す。

6. 「◆メールテンプレートを作成する」で作成したメールテンプレートを選択します。

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7. ［追加のメール］で通知するメールアドレスを設定します。

ここで設定したメールアドレス宛にメール通知を送付できるようになります。

メールアドレス間は、改行、カンマ、またはセミコロンで区切ってください。

注意

 ここで登録するメールアドレスは、事前に取引先責任者のメールアドレスとして登録してく ださい。登録されていない場合、メール承認が実施できません。

8. ［差出人メールアドレス］に、メールサービスの設定時に取得したメールアドレスを選 択します。

9. ［保存］ボタンをクリックし、内容を登録します。

以上で、メールアラートの作成は終了です。

 ワークフロールールにメールアラートを関連付ける

作成したメールアラートを、承認依頼時に送信するワークフローを作成します。

1. ［設定］画面の［アプリケーションの設定］‐［作成］‐［ワークフローと承認申請］

‐［ワークフロールール］をクリックします。

2. ワークフロールールの一覧画面が表示されます。

メールアラートを設定するワークフローを選択します。

ここでは例として、インシデント管理の［承認依頼］を選択します。なお選択する際、必ず

［オブジェクト］が意図しているオブジェクトかどうか確認してください。

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3. ワークフロールールの詳細画面が表示されます。［コピー］ボタンをクリックします。

4. ワークフロールールの設定画面が表示されます。ルール名を変更します。

5. その他の項目は変更せずに、［保存＆次へ］ボタンをクリックします。

6. ワークフローアクションの指定画面が表示されます。

［ワークフローアクションの追加］で、［既存アクションの選択］を選択します。

7. 「既存のアクション選択」画面が表示されます。登録したメールアラートを［選択済み のアクション］に移動し、［保存］ボタンをクリックします。

8. 登録内容を確認し、［完了］ボタンをクリックします。

9. 作成したワークフロールールの詳細画面が表示されます。［有効化］ボタンをクリック します。

以上で、ワークフロールールにメールアラートを関連付ける作業は終了です。

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