事務部門の再編と情報環境機構の設置に伴い,学術情報メディアセンター等事務部は平成１７年４月より 総合博物館事務を総務部に移行させ, 情報環境部へ２課２室に再編された. 技術系掛は掛を廃し, グループ 制を導入したが,事務系は掛間の連携を指向しつつ掛制による再編となった. 情報企画課に配属された総務 掛,財務掛は学術情報メディアセンター北館,研究協力掛は同南館,企画掛は事務本部棟と,情報基盤課の掛・
グループ・室同様従前どおりの場所で執務することになった. 主な事務分担としては
企画掛は事務本部内の調整,事務情報化の総務及び情報環境機構にかかる総務事務を分掌
総務掛は学術情報メディアセンター及び情報環境部にかかる総務,人事事務及び学術情報メディアセ ンターの会議に関することを分掌
更に,学内外からの情報化にかかる照会,調査については両掛で調整,分担を図ってきた.
財務掛は情報環境機構・情報環境部及び学術情報メディアセンターの概算要求, 予算・決算, 部内配 当・執行ならびに資産管理を分掌
研究協力掛では学術情報メディアセンターの科学研究費補助金,受託研究,寄付金等外部資金の経理を 分掌
更に財務掛と研究協力掛では経費執行等に当たり相互に連携を図ってきた.
以上ではあるが,組織再編の初年度であり,より効率的な業務執行に向け今後更に検討を要する.
情報環境部新旧組織図
（備考）次のグループは，掛発令となっている.
企画・総務グループ（企画掛・総務掛）
経理・研究協力グループ（財務掛・研究協力掛）
共同利用支援グループ（全国共同利用掛・学内共同利用掛）
◎京都大学事務分掌規程（抄）
平成17年 9月15日総長裁定全部改正 第1章 総則
第1条 この規程は,京都大学事務組織規程(平成16年達示第60号)第39条及び京都大学事務本部分課 規程(平成17年9月15日総長裁定)第28条の規定に基づき,京都大学事務本部の課等における 事務分掌を定めるものとする.
第9章 情報環境部 (情報企画課)
第23条 情報企画課における事務の分掌は, 次項から第11項までに定めるところによる.
2 専門員(電子事務局推進担当)は,電子事務局の推進に係る企画立案に関する事務をつかさどる.
3 専門職員(業務システム担当)は,事務用電子計算機及び事務用情報ネットワークの管理運用に
係る事務のうち特定の専門的事項に関する事務(専門職員(人事・給与システム担当)及び専門
職員(学務系システム担当)の所掌に属するものを除く. )をつかさどる.
4 専門職員(人事・給与システム担当)は,人事・給与システムの企画立案及び運用に係る事務の
うち特定の専門的事項に関する事務をつかさどる.
5 専門職員(学務系システム担当)は,教務情報システムの企画立案及び運用に係る事務のうち特
定の専門的事項に関する事務をつかさどる.
6 総務掛においては,次の事務をつかさどる.
(1) 情報環境部の総務に関すること.
(2) 全国共同利用情報基盤センターとの連絡調整に関すること.
(3) 情報環境部の所掌事務のうち,他に属しないこと.
7 企画掛においては,次の事務をつかさどる.
(1) 国立大学法人等情報化推進協議会等との連絡調整に関すること.
(2) その他情報環境機構に係る事務のうち,他の所掌に属しないこと.
8 財務掛においては,情報環境部,情報環境機構及び学術情報メディアセンターに係る次の事務を つかさどる.
(1) 会計事務の連絡調整に関すること.
(2) 概算要求に関すること.
(3) 予算及び決算に関すること.
(4) 資産の管理に関すること.
(5) 収入に関すること.
(6) その他会計に関する事務のうち,他の所掌に属しないこと.
9 研究協力掛においては,学術情報メディアセンターに係る次の事務をつかさどる.
(1) 科学研究費補助金,科学技術振興調整費及び寄附金に関すること.
(2) 受託研究及び民間等との共同研究に関すること.
10 企画開発掛においては,次の事務をつかさどる.
(1) 事務用電子計算機システムの調達に関すること.
(2) 事務用電子計算機システム及び事務用ネットワークシステムの企画立案に関すること(専門職 員の所掌に属するものを除く. ).
(3) 汎用システムの維持管理に関すること.
(4) 人事・給与システムの開発及び維持管理に関すること.
(5) 情報システム監査の企画立案及び実施に関すること.
11 情報管理掛においては,次の事務をつかさどる.
(1) 事務用電子計算機システムの管理運用に関すること(専門職員及び企画開発掛の所掌に属する ものを除く. ).
(2) 財務会計システム及び教務情報システムの開発に関すること.
(3) ソフトウェアのライセンス管理に関すること.
(4) 事務本部等の情報セキュリティに関すること.
(情報基盤課)（略）
情報環境部職員配置表（２００５．１０．１）