Ìîæåò âîçíèêíóòü ñèòóàöèÿ (âàæíîå ñîáûòèå, ×Ï è ò. ä.), êîãäà âàì íåîáõîäèìî ëèáî îáúÿñíèòüñÿ ïî êàêîìó-òî ïîâîäó ñ îáùåñòâåí-íîñòüþ èëè ïðèâëå÷ü åå âíèìàíèå â ìàêñèìàëüíîì ìàñøòàáå.  ýòîì ñëó÷àå âû ïðèáåãàåòå ê ïðåññ-êîíôåðåíöèè, íà êîòîðóþ ïðèãëàøàåòå ïðåäñòàâèòåëåé ÑÌÈ. Ñëåäóåò òîëüêî ïîìíèòü, ÷òî åñëè åñòü âîçìîæ-íîñòü ðåøèòü ïðîáëåìó è äîñòè÷ü èñêîìûõ ðåçóëüòàòîâ áåç ïðåññ-êîí-ôåðåíöèè, òî ëó÷øå ñäåëàòü èìåííî òàê. Âî-ïåðâûõ, ýòî äîâîëüíî òðóäîåìêîå ìåðîïðèÿòèå, à âî-âòîðûõ, è ýòî ãëàâíîå, ïðåññ-êîíôå-ðåíöèÿ — äîâîëüíî îñòðàÿ ôîðìà ðàáîòû: åñëè âû îêàæåòåñü íåäî-ñòàòî÷íî ïîäãîòîâëåíû ê íåé, îíà ëåãêî ìîæåò âûéòè èç-ïîä êîíòðî-ëÿ è âû ïîëó÷èòå íåæåëàòåëüíûé ðåçóëüòàò. Ïîýòîìó íà ïðîâåäåíèå ïðåññ-êîíôåðåíöèè ñëåäóåò èäòè òîëüêî, åñëè áåç ýòîé ìåðû íèêàê íå îáîéòèñü èëè ïðè óñëîâèè, ÷òî âû ê íåé õîðîøî ïîäãîòîâëåíû.
Ïðèãëàøåíèå ìîæåò áûòü ðàçîñëàíî âî âñå ÑÌÈ èëè èçáèðàòåëü-íî, íî åñëè íà íåå ÿâèòñÿ ïðåäñòàâèòåëü íå ïðèãëàøåííîãî âàìè ÑÌÈ èëè ïðîñòî íåæåëàòåëüíûé äëÿ âàñ æóðíàëèñò, íå ïóñòèòü åãî âû íå èìååòå ïðàâà, ïîñêîëüêó âû ïðîâîäèòå èíôîðìàöèîííîå ìåðîïðèÿ-òèå èìåííî äëÿ ÑÌÈ, è îí ôàêòè÷åñêè áóäåò èñïîëíÿòü ñâîé ïðîôåñ-ñèîíàëüíûé äîëã. Íå ïóñòèâ åãî, âû ïîëó÷èòå áîëüøå íåïðèÿòíîñòåé (â ÑÌÈ è, âîçìîæíî, â ñóäå), ÷åì îò îäíîé-äâóõ íåïðèÿòíûõ ïóáëèêà-öèé.
Äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ äîñòèãëà æåëàåìûõ öåëåé, íå-îáõîäèìî â åå ïîäãîòîâêå è ïðîâåäåíèè ó÷åñòü íåñêîëüêî îáñòîÿ-òåëüñòâ.
1. Âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ. Ëó÷øå âñåãî ïðîâîäèòü åå â ñåðåäèíå íåäåëè (âòîðíèê, ñðåäà, ÷åòâåðã), ïîòîìó ÷òî ïîíåäåëüíèê îáû÷íî ðåäàêöèîí-íûé äåíü â ÑÌÈ, è æåëàåìîé ÿâêè âû íå ïîëó÷èòå, à ïÿòíèöà — äåíü, ïðåäøåñòâóþùèé óèê-ýíäó, äåíü êóëüòóðíûõ ïðîãðàìì, è ðåçóëüòàò áóäåò òîò æå. Ñâîÿ ñïåöèôèêà è ó âðåìåíè ñóòîê. Æóðíàëèñòû — ïðî-ôåññèîíàëüíûå «ñîâû» (âå÷åðíèå ìåðîïðèÿòèÿ, ïîçäíèå çàïèñè, òðàê-òû, ìîíòàæ è ò. ï.), âñòàþò îáû÷íî íå ðàíüøå 10 ÷àñîâ. Ïîýòîìó íà âðåìÿ äî 11.00–11.30 ïðåññ-êîíôåðåíöèè ëó÷øå íå íàçíà÷àòü. Òàêæå íåæåëàòåëüíûì ÿâëÿåòñÿ è âðåìÿ ïîñëå 15.00, òàê êàê íà÷èíàåòñÿ
ñäà-÷à ìàòåðèàëîâ â ðåäàêöèÿõ, çàïèñè, òðàêòû, ñòóäèéíîå âðåìÿ, òå æå âå÷åðíèå ìåðîïðèÿòèÿ. Ïîýòîìó îïòèìàëüíîå âðåìÿ äëÿ ïðåññ-êîíôå-ðåíöèè ñ 11.00 äî 15.00 ñ ó÷åòîì îáåäåííîãî âðåìåíè. Ðàçóìååòñÿ, òà-êèå îãðàíè÷åíèÿ íîñÿò ñàìûé îáùèé õàðàêòåð. Èíîãäà ïðèõîäèòñÿ ïðî-âîäèòü ïðåññ-êîíôåðåíöèè è â íî÷íîå âðåìÿ, è â âûõîäíûå äíè. Ðåàëü-íûé âûáîð âðåìåíè çàâèñèò îò êîíêðåòíîé ñèòóàöèè.
2.  ïðèãëàøåíèè (ïèñüìåííîì, òåëåôîíîãðàììå, ýëåêòðîííîì ñî-îáùåíèè, ôàêñå, óñòíî) äîëæíà áûòü ñîîáùåíà òåìàòèêà (ïðîáëåìà-òèêà) ïðåññ-êîíôåðåíöèè, ÷òîáû ðåäàêöèè ìîãëè îïðåäåëèòüñÿ, êîãî èç æóðíàëèñòîâ íà íåå ïîñëàòü. Õîòÿ ïðèãëàøåíèÿ ìîãóò áûòü è èìåí-íûå. Ïðèãëàøåíèÿ äîëæíû áûòü ðàçîñëàíû çà ïÿòü-ñåìü äíåé äî ïðî-âåäåíèÿ ñàìîé ïðåññ-êîíôåðåíöèè, íå ïîçäíåå, ÷åì çà 48 ÷àñîâ.
3. Ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ äîëæíà èìåòü ÷åòêèé ñöåíàðíûé ïëàí ïðî-âåäåíèÿ.  ïðèíöèïå, ëþáàÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñ-òåé: èçëîæåíèÿ ïîçèöèè ôèðìû ïî òåìå ïðåññ-êîíôåðåíöèè (ïðèìåð-íî 10 ìèí.) è îòâåòîâ íà âîïðîñû æóðíàëèñòîâ (ïðèìåð(ïðèìåð-íî 20 ìèí.).
Ñîîòíîøåíèå ýòèõ äâóõ ÷àñòåé — äåëî îðãàíèçàòîðîâ è çàâèñèò â êî-íå÷íîì ñ÷åòå îò èõ èíòåðåñîâ. Åñëè âû ïî÷åìó-òî íå çàèíòåðåñîâàíû â èçëèøíèõ âîïðîñàõ, èìååò ñìûñë áîëüøóþ ÷àñòü ïðåññ-êîíôåðåí-öèè ïîñâÿòèòü èçëîæåíèþ ñâîèõ âçãëÿäîâ, îñòàâèâ âðåìÿ íà íåñêîëü-êî âîïðîñîâ è, èçâèíèâøèñü, çàíåñêîëü-êîí÷èòü âñòðå÷ó. Åñëè æå âû çàèíòå-ðåñîâàíû îòâåòèòü íà áîëüøåå ÷èñëî âîïðîñîâ, òî îñíîâíóþ ÷àñòü âñòðå÷è öåëåñîîáðàçíî ïîñâÿòèòü èìåííî ýòîìó. Ýòîò âðîäå áû ÷èñòî ïðîöåäóðíûé ìîìåíò î÷åíü âàæåí, è îí ïîëíîñòüþ â ðóêàõ îðãàíèçà-òîðîâ. Ïðåññ-êîíôåðåíöèþ ïîëåçíî çàïèñûâàòü íà ìàãíèòîôîí, ÷òî-áû èìåòü âîçìîæíîñòü àíàëèçà åå õîäà.
4. Âåñòè ïðåññ-êîíôåðåíöèþ ìîæåò ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà ñâÿçè ñ ïðåññîé, íî íà ïðåññ-êîíôåðåíöèè îáÿçàòåëüíî ïðèñóòñòâèå ëèöà, ïðèíèìàþùåãî ðåøåíèÿ â ôèðìå ïî òåìàòèêå ïðåññ-êîíôåðåíöèè,
÷òîáû æóðíàëèñòû ìîãëè ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ èç ïåðâîèñòî÷íèêà.
5. Ó÷àñòíèêè ïðåññ-êîíôåðåíöèè (ñî ñòîðîíû îðãàíèçàòîðîâ) äîë-æíû áûòü îáÿçàòåëüíî ïðåäñòàâëåíû æóðíàëèñòàì óñòíî, è î÷åíü æå-ëàòåëüíû òàáëè÷êè ñ ÿñíî íàïèñàííûìè ôàìèëèÿìè íà ñòîëå
ïðåçè-äèóìà. Ýòî âàæíî õîòÿ áû äëÿ ïðàâèëüíîãî óïîìèíàíèÿ äîëæíîñòåé è ôàìèëèé â ñîîòâåòñòâóþùèõ ñîîáùåíèÿõ ÑÌÈ.
6. Âñòóïèòåëüíîå ñëîâî, â êîòîðîì îáúÿñíÿåòñÿ îñíîâíàÿ ïðè÷èíà ñîçûâà ïðåññ-êîíôåðåíöèè, äîëæíî áûòü çàðàíåå ïîäãîòîâëåíî â ïèñüìåííîì âèäå.
7. Ïîëåçíî òàêæå ïðîâåñòè ðåãèñòðàöèþ ó÷àñòíèêîâ (ñî ñòîðîíû ÑÌÈ) ïðåññ-êîíôåðåíöèè — ýòî ïîçâîëèò àíàëèçèðîâàòü ðåçóëüòàòû âñòðå÷è â ïîñëåäóþùèõ ïóáëèêàöèÿõ èëè (÷òî òîæå âîçìîæíî) óìîë÷àíèÿõ. Ïî êðàéíåé ìåðå âàæíî çíàòü, êòî æå èç æóðíàëèñòîâ è êàêèå ÑÌÈ îòêëèêíóëèñü íà âàøå ïðèãëàøåíèå.
8. Î÷åíü ïîëåçíî ðàçäàòü ó÷àñòíèêàì ïðåññ-êîíôåðåíöèè íåîáõî-äèìûå, íà âàø âçãëÿä, èíôîðìàöèîííûå ìàòåðèàëû, âêëþ÷àÿ òåêñò âûñòóïëåíèÿ â ïåðâîé ÷àñòè êîíôåðåíöèè. Æóðíàëèñòû, íåñîìíåííî,
÷òî-òî çàïèøóò, ÷òî-òî çàäèêòóþò, ÷òî-òî çàôèêñèðóþò íà ìàãíèòíîé ëåíòå, íî âñå-òàêè âàøà ñîâåñòü áóäåò ÷èñòà, åñëè âû äàäèòå èì â ðóêè òåêñò ñ àäåêâàòíûì (íà âàø âçãëÿä) ïîíèìàíèåì ñóùåñòâà âîïðîñà. Äà è æóðíàëèñòû ëþáÿò ñòîëü ïðîôåññèîíàëüíîå îòíîøåíèå ê îðãàíèçà-öèè âñòðå÷è ñ íèìè, çàäàâàÿ áîëåå îñìûñëåííûå è ïðîäóìàííûå âîï-ðîñû è óíîñÿ âàø òåêñò, ñ êîòîðûì îíè ìîãóò ïîðàáîòàòü ïîçæå.
Ïîëüçóÿñü ñëó÷àåì, îðãàíèçàòîðû ìîãóò ðàçäàòü òàêæå è äðóãèå ìàòå-ðèàëû (ôîíîâóþ èíôîðìàöèþ, ðåêëàìíûå ìàòåìàòå-ðèàëû, áóêëåòû è ò.
ï.). Ïîëåçíî âñå ðàçäàòî÷íûå ìàòåðèàëû ñîáðàòü â ñïåöèàëüíûé ïà-êåò, ïðåäîñòàâëÿåìûé æóðíàëèñòàì ïðè ðåãèñòðàöèè.
9. Ðàçíîîáðàçèò è ïðîèçâîäèò áîëüøåå âïå÷àòëåíèå îò ïðåññ-êîí-ôåðåíöèè äîïîëíåíèå ñëîâ è òåêñòîâ íàãëÿäíûìè ìàòåðèàëàìè, èçîá-ðàçèòåëüíûì ðÿäîì: äåìîíñòðàöèÿ ôîòîãðàôèé, ñëàéäîâ, êèíî- è âè-äåîìàòåðèàëîâ, ìîäåëåé, îáðàçöîâ ïðîäóêöèè è ò. ï.
10. Ñïîñîáñòâóåò äîáðîæåëàòåëüíîñòè â îòíîøåíèÿõ ñ æóðíàëèñòà-ìè è èõ óãîùåíèå (êîôå-áðåéê, ïðîõëàäèòåëüíûå íàïèòêè, ôóðøåò).
Îá ýòîì ìîæåò áûòü ñîîáùåíî è â ïðèãëàøåíèè. Òîëüêî ïðîâîäèòü óãîùåíèå — â îáùåì-òî îáû÷íûé æåñò ãîñòåïðèèìíîãî õîçÿèíà — ñëåäóåò ïî îêîí÷àíèè ïðåññ-êîíôåðåíöèè.
Ìíåíèÿ è îïûò. Èíà÷å îñóùåñòâëåííîå äî èëè âî âðåìÿ ñîáñòâåííî ïðåññ-êîíôåðåíöèè óãîùåíèå ìîæåò ïîéòè âî âðåä åå ïðîâåäåíèþ, êàê ýòî áûëî âî âðåìÿ îäíîé èç ïðåññ-êîíôåðåíöèé, ïðîâîäèâøåéñÿ ìýðèåé ÑÏá âî äâîðöå Áåëîñåëüñêèõ-Áåëîçåðñêèõ. Æóðíàëèñòîâ ïîñëå âñòðå÷è ñ ìýðîì ïî-âåëè â êèíîçàë ìèìî áóôåòà, ãäå óæå áûëè íàêðûòû ñòîëû, ïîòîì ïîïî-âåëè îáðàòíî, è îíè óâèäåëè, ÷òî òå, êòî íå äîøåë äî êèíîçàëà, âðåìåíè äàðîì íå òåðÿëè.  èòîãå äî âîïðîñîâ ê ìýðó äîøëî òîëüêî ïÿòü ÷åëîâåê.
Èçëèøíå îáèëüíîå óãîùåíèå ïîñëå ïðåññ-êîíôåðåíöèè òàêæå íå ÿâëÿåòñÿ ñâèäåòåëüñòâîì õîðîøåãî ñòèëÿ. Íî êàê ýëåìåíò âñòðå÷è óãî-ùåíèå âàæíî. Âî-ïåðâûõ, ýòî, äåéñòâèòåëüíî, åñòåñòâåííûé âèä ãîñ-òåïðèèìñòâà. Âî-âòîðûõ, îðãàíèçàòîðû ïîëó÷àþò âîçìîæíîñòü íåôîð-ìàëüíîãî îáùåíèÿ, óñòàíîâëåíèÿ áîëåå áëèçêèõ êîíòàêòîâ, äîâåðè-òåëüíûõ îòíîøåíèé, çàïóñêà íåîáõîäèìûõ ñëóõîâ è ò. ï.
11. Íå âñåãäà õîä è ñîäåðæàíèå ïðåññ-êîíôåðåíöèè ïîëíîñòüþ óäîâëåòâîðÿþò åå îðãàíèçàòîðîâ. Ïîýòîìó ïðåññ-êîíôåðåíöèþ ïîëåç-íî äîïîëíèòü èíòåðâüþ èëè ñåðèåé èíòåðâüþ ïî åå îêîí÷àíèè, äàí-íûõ îäíîìó èëè íåñêîëüêèì ÑÌÈ (íàèáîëåå âàæäàí-íûõ è àâòîðèòåòäàí-íûõ).
 òàêîì èíòåðâüþ ìîæíî äîïîëíèòåëüíî ðàññòàâèòü àêöåíòû, ïðè-âëå÷ü âíèìàíèå ê íàèáîëåå âàæíûì ôàêòàì è ìíåíèÿì è òåì ñàìûì óñèëèòü ïîçèòèâíûé èíôîðìàöèîííûé ýôôåêò èëè ñêîððåêòèðîâàòü ýôåêò íåæåëàòåëüíûé.
Ðåàëèçàöèÿ ñàìûõ ðàçëè÷íûõ ôîðì è ñïîñîáîâ ðàáîòû ñî ÑÌÈ (ïðîáëåìíûå ñòàòüè, èíòåðâüþ, òâîð÷åñêèå ïîðòðåòû, ïðèãëàøåíèå æóðíàëèñòîâ íà ýêñêóðñèþ, èõ ó÷àñòèå â ìåðîïðèÿòèÿõ, ïðîâîäèìûõ ôèðìîé, è ò. ä.) âîçìîæíà òîëüêî â ñëó÷àå óæå óñòàíîâëåííûõ
ðàáî-÷èõ îòíîøåíèé ìåæäó ôèðìîé è ñîîòâåòñòâóþùèìè ÑÌÈ è æóðíàëèñ-òàìè, ò. å. ïðåäïîëàãàåò óñïåøíî ïîñòàâëåííóþ òåêóùóþ ðàáîòó.