Êàê óæå ñòàëî ÿñíî, îðãàíèçàöèîííàÿ ðàáîòà PR ïðåäïîëàãàåò ïðî-âåäåíèå îòäåëüíûõ, èíîãäà — ìàñøòàáíûõ, àêöèé: ïðàçäíèêîâ, êîí-êóðñîâ, ôåñòèâàëåé, âðó÷åíèÿ ïðåìèé, êîíôåðåíöèé, öåðåìîíèé è ò.
ï. Èõ ïîäãîòîâêà è ïðîâåäåíèå íè÷åì íå îòëè÷àþòñÿ îò äîñòàòî÷íî òðàäèöèîííûõ ôîðì, òåõíîëîãèé è ìåòîäèê êóëüòóðíî-äîñóãîâîé
ðà-áîòû, äàâíî è õîðîøî îïèñàííûõ â ëèòåðàòóðå è îñâîåííûõ íà ïðàê-òèêå. Âàæíî ïðèâëå÷ü ê ó÷àñòèþ â òàêèõ ìåðîïðèÿòèÿõ èçâåñòíûõ àâ-òîðèòåòíûõ ëèö — ïðåäñòàâèòåëåé âëàñòè, èçâåñòíûõ ó÷åíûõ, ïîëè-òèêîâ, àðòèñòîâ, ïèñàòåëåé, ñïîðòñìåíîâ è ò. ä.
Ìíåíèÿ è îïûò. Áëåñòÿùèì ïðèìåðîì ðåàëèçàöèè êîìïëåêñ-íîé ïðîãðàììû PR ïîäîáíîãî ðîäà â ìèðîâîì ìàñøòàáå ÿâëÿåòñÿ êàì-ïàíèÿ, ïðîâåäåííàÿ â 1994–1995 ãã. ôèðìîé «Ìàéêðîñîôò» â ñâÿçè ñ ïðîäâèæåíèåì íà ðûíîê è â îáùåñòâå Windows-95. Ýòà êàìïàíèÿ çàò-ðîíóëà è Ðîññèþ, âêëþ÷àÿ îòäåëüíûå àêöèè â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå.  êîíöå àâãóñòà 1995 ã. â ñàíêò-ïåòåðáóðãñêîì Äîìå æóðíàëèñòîâ ñîñòî-ÿëñÿ ÿðêèé «Ïðàçäíèê Windows-95».  áîëüøîì è ìàëîì çàëàõ îñîáíÿ-êà íà Íåâñêîì ïðîñïåêòå ïðîøëè ñåìèíàðû è ïðåçåíòàöèè, â êîòîðûõ ó÷àñòâîâàëè èçäàòåëè è æóðíàëèñòû êîìïüþòåðíûõ èçäàíèé, ÑÌÈ.
Áûë ïîêàçàí ôèëüì «Microsoft 2005 ãîä» ñ êîììåíòàðèÿìè ðóêîâîäè-òåëÿ êîðïîðàöèè Ó. Ãåéòñà. À â ñåíòÿáðå äî÷åðíèå ôèðìû «Ìàéêðî-ñîôò», äåéñòâóþùèå â Ñàíêò-Ïåòåðáóðãå, ïðîâåëè â Ðåïèíî — êóðîð-òíîì ïðèãîðîäå Ñàíêò-Ïåòåðáóðãà — íà îäíîé èç ïðåñòèæíûõ áàç îò-äûõà ôåñòèâàëü, ïîñâÿùåííûé ãîëîâíîé ôèðìå.  ôåñòèâàëå ïðèíÿëè ó÷àñòèå ïðåäñòàâèòåëè ãîðîäñêèõ âëàñòåé, âåäóùèõ áàíêîâ, äåëîâîé ïðåññû, ïðåäñòàâèòåëè äðóãèõ ðåãèîíîâ. Âî âðåìÿ ôåñòèâàëÿ áûëè ïðîâåäåíû ñåêöèîííûå êîíôåðåíöèè («Ñåòè è òåõíîëîãèè», «Ýëåêò-ðîííàÿ ïî÷òà è àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ãðóïïîâàÿ ðàáîòà», «Îôèñíûå ïðèëîæåíèÿ», «Ïðîãðàììèðîâàíèå», «Áàçû äàííûõ» è äð.), íà êîòî-ðûõ, ïîìèìî ïðî÷åãî, äàâàëèñü íåîáõîäèìûå ðàçúÿñíåíèÿ ïî òåõíî-ëîãèè ðåøåíèé è ïåðñïåêòèâàì ðàáîòû ôèðìû.
Êðîìå òîãî, ó÷àñòíèêè ôåñòèâàëÿ ñìîãëè ïîëó÷èòü îòâåòû íà èí-òåðåñóþùèå èõ âîïðîñû ó ïðåäñòàâèòåëåé ôèðìû, ïðîâåñòè ïåðåãî-âîðû.
Ïðèìåðîì PR-àêöèè ñ ýëåìåíòàìè ñòèìóëèðîâàíèÿ ïðîäàæ ìîãóò ñëóæèòü ìåðîïðèÿòèÿ â ðàìêàõ ïðîâåäåííîãî ðÿäîì òîðãîâûõ ôèðì, ðåàëèçóþùèõ èìïîðòíûå êîíäèòåðñêèå èçäåëèÿ íà ïèòåðñêîì ðûíêå, äâóõäíåâíîãî ãîðîäñêîãî «Ïðàçäíèêà êîíôåòû», â ïðîâåäåíèè êîòî-ðîãî ïðèíÿëè ó÷àñòèå ãîðîäñêèå ïàðêè, íåñêîëüêî êèíîòåàòðîâ, Äâîð-öîâ êóëüòóðû, òåàòðàëüíûå è ìóçûêàëüíûå êîëëåêòèâû ãîðîäà, îò-äåëüíûå èñïîëíèòåëè.
Öåðåìîíèè îòêðûòèÿ îáû÷íî çíàìåíóþò ñîáîé íà÷àëî íîâîãî áèç-íåñà, ñòàíîâëåíèå íîâîé óñëóãè êîìïàíèè, — à èìåííî îòêðûòèå íî-âîãî ýòàïà â æèçíè êîìïàíèè. Öåðåìîíèÿ îòêðûòèÿ íîíî-âîãî êîðïóñà ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé, íîâîãî çàâîäà íàïðàâëåíà íà óêðåïëå-íèå èìèäæà, óëó÷øåóêðåïëå-íèå ðåïóòàöèè êîìïàíèè ñðåäè èíâåñòîðîâ, àê-öèîíåðîâ, ïîòðåáèòåëåé. Äåìîíñòðàöèÿ ñîâðåìåííîãî îáîðóäîâàíèÿ è ïîñëåäíèõ òåõíîëîãèé êîñâåííî ñâèäåòåëüñòâóåò î âîçìîæíîñòè îáåñïå÷åíèÿ âûñîêîãî êà÷åñòâà ïðîäóêòîâ. Äåìîíñòðàöèÿ õîðîøèõ óñëîâèé ðàáîòû ïîìîãàåò ïðèâëå÷ü ëó÷øèå êàäðû. Êðîìå òîãî, öåðå-ìîíèÿ îòêðûòèÿ ñïîñîáñòâóåò óêðåïëåíèþ êîðïîðàòèâíîãî äóõà è
ëî-ÿëüíîñòè çàíÿòûõ. Óëó÷øàþòñÿ îòíîøåíèÿ ñ ìåñòíîé îáùåñòâåííîñ-òüþ, ïîñêîëüêó â ðàéîíå ñîçäàþòñÿ íîâûå ðàáî÷èå ìåñòà. Îôèöèàëü-íîå îòêðûòèå íîâîãî ìàãàçèíà íàïðàâëåíî íà ïðèâëå÷åíèå íîâûõ ïî-êóïàòåëåé è ïàðòíåðîâ. Íåîáõîäèìîñòü â ïàáëèñèòè, èëè ïîçèòèâíîé èçâåñòíîñòè, äåëàåò ó÷àñòèå â öåðåìîíèè îòêðûòèÿ çíà÷èìûì íå òîëü-êî äëÿ áèçíåñà, íî è äëÿ ïîëèòèòîëü-êîâ, ãîñóäàðñòâåííûõ äîëæíîñòíûõ ëèö è íåïðèáûëüíûõ îðãàíèçàöèé. Îòêðûâàÿ íîâûé êîðïóñ óíèâåðñè-òåòà, äåëîâîãî öåíòðà, íîâóþ øêîëó, áîëüíèöó, ïîëèòèê èëè ïðåä-ñòàâèòåëü àäìèíèñòðàöèè ãîðîäà óñèëèâàåò ïîçèòèâíûå ñòîðîíû ñâî-åãî áèçíåñà,÷òî îáåñïå÷èâàåò åìó äîïîëíèòåëüíóþ ïîääåðæêó íà âû-áîðàõ. Ðóêîâîäèòåëè îòêðûâàåìûõ øêîë èëè áîëüíèö ìîãóò áûòü çàèíòåðåñîâàíû â öåðåìîíèè îòêðûòèÿ ñ ó÷àñòèåì ïðåäñòàâèòåëåé ãîðîäñêîé àäìèíèñòðàöèè, ïîñêîëüêó îíà ñîçäàåò èì íîâóþ âîçìîæ-íîñòü èçâåñòèòü îáùåñòâåíâîçìîæ-íîñòü î ñâîèõ äîñòèæåíèÿõ èëè íóæäàõ.
Îôèöèàëüíîå îòêðûòèå ìåäèöèíñêîãî èëè îáðàçîâàòåëüíîãî ó÷ðåæ-äåíèÿ ÷àñòî âûÿâëÿåò ñåðüåçíóþ îáùåñòâåííóþ ïðîáëåìó è ñëóæèò ñòàðòîì äëÿ ðàçâåðòûâàíèÿ ôàíäðåéçèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè — ñáîðà ñðåäñòâ íà ðåøåíèå ñîöèàëüíî çíà÷èìîé ïðîáëåìû èëè çàäà÷è.
Öåðåìîíèÿ îòêðûòèÿ ìîæåò áûòü ïîëåçíîé íå òîëüêî äëÿ çàâîäîâ, ìàãàçèíîâ, ðåñòîðàíîâ, îòåëåé, íî è äëÿ îïðåäåëåííûõ òèïîâ îôèñ-íûõ ïîìåùåíèé, ñêëàäîâ, òðàíñïîðòîôèñ-íûõ ñòàíöèé è êîðàáëåé. Àíàëî-ãîì ìåðîïðèÿòèÿ îòêðûòèÿ ñëóæèò òîðæåñòâåííûé ïîëåò, âîÿæ èëè àâòîïðîáåã ïî íîâîìó ìàðøðóòó.
Âûáîð ïåðñîíû, ëè÷íî îòêðûâàþùåé îáúåêò, ïðåäïîëàãàåò íå-ñêîëüêî àëüòåðíàòèâ. Ýòî ìîæåò áûòü ìýð ãîðîäà, ìèíèñòð èëè ïðåä-ñåäàòåëü ãîðîäñêîé àäìèíèñòðàöèè, ìèíèñòð èëè ïðåäïðåä-ñåäàòåëü âåäîì-ñòâà, êóðèðóþùåãî ñôåðó äåÿòåëüíîñòè îáúåêòà, ïàðëàìåíòàðèé, èç-âåñòíûé ñïîðòñìåí, àðòèñò, îáùåñòâåííûé äåÿòåëü. Êðèòåðèÿìè âûáîðà ñëóæàò îáùåñòâåííàÿ çíà÷èìîñòü, äîñòóïíîñòü, çàèíòåðåñî-âàííîñòü, à òàêæå öåíà îïëàòû àðòèñòîâ è ñïîðòñìåíîâ. Îáùåñòâåí-íûé ñòàòóñ ïåðñîíû ïðÿìî ïðîïîðöèîíàëüíî âëèÿåò íà èíòåðåñ ÑÌÈ ê öåðåìîíèè. Ó÷àñòèå â öåðåìîíèè ìýðà ìîæåò îáåñïå÷èòü áîëüøå øàí-ñîâ äëÿ øèðîêîãî è ïîäðîáíîãî îñâåùåíèÿ ñîáûòèÿ ÑÌÈ, ÷åì ó÷àñòèå ìåíåå èçâåñòíîãî äåïóòàòà. ×åì âûøå ñòàòóñ ïðèãëàøåííûõ ëèö, òåì âûøå èíòåðåñ ÑÌÈ ê öåðåìîíèè, òåì áîëåå øèðîêî îíà áóäåò îñâåùå-íà. Îäíàêî ÷åì âûøå ñòàòóñ ïåðñîíû, òåì áîëüøå íåîáõîäèìîñòü îáåñ-ïå÷èòü åé çàìåíó íà ñëó÷àé çàíÿòîñòè. È ÷åì áîëåå âûñîêîïîñòàâëåí-íà ïåðñîâûñîêîïîñòàâëåí-íà è ïðî÷èå ïðèãëàøåííûå, òåì âûøå çàòðàòû âûñîêîïîñòàâëåí-íà ïðîâåäåíèå ìåðîïðèÿòèÿ, ïîòîìó ÷òî ðàñòóò çàòðàòû íà îáñëóæèâàíèå îõðàíû è ñîïðîâîæäàþùèõ, íà ðàçìåùåíèå, ïèòàíèå è ïåðåâîçêè.
Åñëè ñî ñòîðîíû îôèöèàëüíûõ ëèö íå îæèäàåòñÿ çàèíòåðåñîâàí-íîñòè â ó÷àñòèè â öåðåìîíèè, ñëåäóåò îðèåíòèðîâàòüñÿ íà õîðîøî èçâåñòíûõ ëþäåé èç ñïîðòà èëè èíäóñòðèè ðàçâëå÷åíèé. Äëÿ öåðåìî-íèè îòêðûòèÿ íîâîãî ìàãàçèíà òàêèå ïåðñîíû âåñüìà óìåñòíû, èõ
ó÷à-ñòèå ñïîñîáíî îáåñïå÷èòü îòðàæåíèå ñîáûòèÿ â ìåñòíûõ ãàçåòàõ.  íåáîëüøèõ ãîðîäàõ è ïîñåëêàõ ó÷àñòèå ïðåññû â òàêîì ñëó÷àå áîëåå âåðîÿòíî, åñëè âîîáùå âîçìîæíî.
 îòëè÷èå îò îôèöèàëüíûõ ëèö, ëþäè èç ñïîðòà è ñôåðû
ðàçâëå-÷åíèé îæèäàþò îïëàòû ñâîåãî ó÷àñòèÿ.  Âåëèêîáðèòàíèè öåíà ìî-æåò ñîñòàâëÿòü îò îäíîé äî íåñêîëüêèõ òûñÿ÷ ôóíòîâ ñòåðëèíãîâ. Çà ýòè äåíüãè ïåðñîíà ìîæåò ïîÿâèòüñÿ íà öåðåìîíèè, ïðîâîçãëàñèòü îòêðûòèå îáúåêòà è ñðàçó èñ÷åçíóòü. Äðóãèå ïåðñîíû, è íåîáÿçàòåëü-íî áîëåå äîðîãîñòîÿùèå, ñïîñîáíû ïðè ýòîì ïðîâåñòè äåíü íà îáúåê-òå ñðåäè ãîñîáúåê-òåé è ïîòðåáèîáúåê-òåëåé, ðàçäàâàÿ àâòîãðàôû è áåñåäóÿ ñ ñî-òðóäíèêàìè.
Íåðåäêî îôèöèàëüíîå îòêðûòèå ñîñòîèòñÿ óæå ïîñëå ôàêòè÷åñêî-ãî îòêðûòèÿ îáúåêòà. Èíòåðåñû áèçíåñà ìîãóò òðåáîâàòü íà÷àëà ôóí-êöèîíèðîâàíèÿ îáúåêòà äî òîãî, êàê òîðæåñòâåííàÿ öåðåìîíèÿ îò-êðûòèÿ ñ ó÷àñòèåì ïî÷åòíûõ ãîñòåé è îôèöèàëüíûõ ëèö ìîæåò áûòü ïðîâåäåíà.  òàêîì ñëó÷àå îáúÿâëÿþòñÿ äâå äàòû — äàòà ôàêòè÷åñêî-ãî îòêðûòèÿ ñ íåáîëüøîé öåðåìîíèåé è «îôèöèàëüíîå îòêðûòèå ñ âèçèòîì èëè îáùåñòâåííûì ìåðîïðèÿòèåì».
Äëÿ ïðîâåäåíèÿ öåðåìîíèè ñîñòàâëÿåòñÿ ïðîãðàììà è ñöåíàðèé.
Ãîòîâÿòñÿ ïðåññ-ðåëèçû è áýêãðàóíäåðû — ôîíîâàÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ ìåäèà — èñòîðèÿ êîìïàíèè, ïðîôèëè ãëàâíûõ óïðàâëÿþùèõ.  ìàòå-ðèàëàõ äëÿ ïðåññû äàåòñÿ õàðàêòåðèñòèêà îòêðûâàåìîãî îáúåêòà — íîâîãî ïîäðàçäåëåíèÿ /ïðîäóêòà/óñëóãè/òîâàðà/ ìàãàçèíà. Îáåñïå÷è-âàåòñÿ ïðèñóòñòâèå ôîòîãðàôà — íà ñëó÷àé, åñëè ôîòîãðàô èç ÑÌÈ íå ïðèäåò èëè ïðîïóñòèò èíòåðåñíûé êàäð. Èçâåùåíèå-ïðèãëàøåíèå â ÑÌÈ ñëåäóåò ñäåëàòü êàê äëÿ æóðíàëèñòà èëè ðåäàêòîðà íîâîñòåé, òàê è äëÿ ôîòîðåïîðòåðîâ. Âàæíî îïðåäåëèòü ñïåöèàëüíîå ìåñòî äëÿ æóðíàëèñòîâ è ñîçäàòü èì óñëîâèÿ äëÿ ðàáîòû.