表の作成手順

表の大きさが変化する帳票（可変形式）か変化しない帳票（固定形式）かによって，表の作成手順が異な ります。

• 可変形式の帳票

可変形式とは，帳票の罫線の数が表中のデータ量（レコード数）によって自動的に変更される帳票のこ とです。この場合は，繰り返しの対象となる 1 レコード分のデータに罫線を設定し，データとともに罫 線も繰り返し対象として定義します。

• 固定形式の帳票

固定形式とは，帳票の罫線の数が固定の帳票のことです。この場合は，帳票の罫線をすべてユーザが指 定し，データだけを繰り返し対象として定義します。

5.1.1　可変形式の帳票を定義する場合

可変形式の表を作成する方法を次に示します。

(1)　データを貼り付ける

表の見出しになるデータは，フィールド名（マッピングデータウィンドウの 1 行目に表示されている見出 し）を貼り付けます。

表のデータは，マッピングデータウィンドウの 1 レコード目のデータを貼り付けます。マッピングデータ ウィンドウの 1 レコード目から，必要なデータを選択したまま，帳票ウィンドウへドラッグして任意の位 置で離します。この操作を繰り返して，必要なデータを貼り付けます。データの貼り付けについては，「4.3　 データウィンドウからデータを貼り付ける」を参照してください。

データを貼り付けたとき，枠だけが表示されてデータが表示されなかったり，「*」で表示されたりするこ とがあります。マウス操作で枠の大きさを大きくするか，またはフォントのサイズを小さくしてください。

(2)　罫線を引く

繰り返しのひな型となる表を，線アイテムで作成します。見出しの行と 1 レコード分のデータを囲むよう に罫線を引きます。罫線の引き方については，「4.2　アイテムを配置する」を参照してください。

(3)　表データの繰り返し

表データの繰り返しを設定する方法を次に示します。

1. 繰り返したいデータ部分のアイテムの範囲を選択する

選択するアイテムに線アイテムが含まれる場合は，グリッドを表示したり，表示倍率を拡大したりして おくと，選択しやすくなります。

5.　表を作成する

2.［繰り返し］−［繰り返し定義］を選択する 3.［繰り返し］−［縦位置］から［設定］を選択する

帳票ウィンドウのマウスポインタが に変わります。

4. 選択したアイテムの範囲をクリックする ラバーバンドが表示されます。

5. 繰り返しの位置を設定する

ラバーバンドをドラッグして，自由に繰り返しの位置を設定できます。

用紙の縦サイズを超えるデータがある場合は，何ページにもわたって全データが表示されます。

設定されている用紙の向きや操作 1 で貼り付けたデータの数にもよりますが，［繰り返し］−［横位置］を 選択し，縦位置を決めたときと同じように，ラバーバンドで繰り返しの位置を設定すると，続きのデータ が表示されます。

(4)　見出しの繰り返し

横方向の繰り返しで作成された表には見出しが付いていないので，見出しの繰り返しを定義します。見出 しの繰り返しを設定する方法を次に示します。

1. 見出しとして繰り返したいデータ部分のアイテムの範囲を選択する 2.［繰り返し］−［見出し指定］を選択する

帳票ウィンドウのマウスポインタが に変わります。

3. 選択したアイテムの範囲をクリックする ラバーバンドが表示されます。

4. ラバーバンドをドラッグして，見出しの位置を設定する

このとき，見出しの下辺が表データの上辺と重なるような位置を指定するときれいに配置できます。

(5)　表を見やすくする

表を整えるために，次の設定ができます。

改ブロック／改ページ

表は，指定したフィールドの同じ値を持つデータごとにブロックで分けたり，ページで分けたりできま す。ブロックで分けることを「改ブロック」といい，ページで分けることを「改ページ」といいます。

まとめ表示

重複したデータが幾つも並んでいる場合，一つだけ表示するようにするには，まとめ表示を設定します。

5.　表を作成する

5.1.2　固定形式の帳票を定義する場合

固定形式の表を作成する方法を次に示します。

(1)と(2)は逆に操作してもかまいません。

(3)または(4)を定義したとき，データによっては，データのない表セルができます。

まとめ表示をしたときは，罫線もデータと連動して非表示になります。

(1)　データの貼り付け

表の見出しになるデータ，および表のデータの貼り付けは，可変形式の表を作成する場合と同じです。

(2)　罫線を引く

1 ページ内に表示する表を線アイテムで作成します。

(3)　「繰り返し」を定義する

「繰り返し」は，表のデータ，表の見出しの順に定義します。繰り返しの操作は，可変形式の表を作成する 場合と同じです。ただし，貼り付けたデータだけを「繰り返し」の対象にします。そのため，線アイテム を選択しないように，ツールボックスの「線（罫線アイテム選択）」をオフにしておきます。

(4)　表を見やすくする

改ブロック，改ページ，およびまとめ表示も，可変形式の表を作成する場合と同じように操作できます。

5.　表を作成する