まとめ表示を設定する

フィールドごとに，まとめ表示を設定します。一度に複数のフィールドにまとめ表示を設定したり，複数 回の操作でまとめ表示を設定したりもできます。

どの時点で操作するか

繰り返しの定義が終わってから 対象フィールドの条件

• 同じデータが連続するフィールドであること

5.　表を作成する

(1)　同一のデータをまとめて表示する（［繰り返し］メニューからの操作）

ツールボックスの ボタンを選択し，［文字］のチェックボックスをオンにして操作してください。

1. アイテムを選択する

複数のフィールドにまとめ表示を設定する場合は，フィールドを一つずつ選択してください。まとめ表 示の優先順位は，最初に選択したフィールドが高く，徐々に低くなります。

2. まとめ表示を設定する

［繰り返し］−［まとめ表示］−［階層なし］または［階層あり］を選択します。

［階層あり］の指定は，優先順位が 2 番目以降のフィールドに有効です。まとめ表示の優先順位はフィー ルドを選択した順序です。

(2)　同一のデータをまとめて表示する（［まとめ表示］ダイアログからの操作）

1.［まとめ表示］ダイアログを表示する

［繰り返し］−［まとめ表示］−［設定］を選択します。

2. まとめ表示の設定をする

繰り返しを設定しているフィールドが［繰り返しアイテム一覧］リストボックスに表示されます。対象 となるアイテムを選択して［＞］ボタンをクリックし，階層を設定する場合は［階層あり］リストボッ クスに，階層を設定しない場合は［階層なし］リストボックスに移動してください。

［階層あり］リストボックスの表示順に優先順位が設定されています。優先順位を変更する場合は［▲］

ボタンまたは［▼］ボタンをクリックして移動してください。まとめ表示を解除する場合は，［＜］ボ タンをクリックすれば，［繰り返しアイテム一覧］リストボックスに戻すことができます。

5.　表を作成する

(3)　集計行があるときのまとめ表示

表の中に集計行がある場合，集計行を分断して表示する方法と，集計行を分断しないで表示する方法があ ります。デフォルトでは，集計行を分断しない設定（「集計行で分断しない」を選択する）になっています。

ただし，「集計行で分断しない」を指定しても，総集計行，ページ集計行は分断して集計されます。

集計行を分断するかどうかによる表示の違いを次の図に示します。

図 5‒11　集計行を分断するかどうかによる表示の違い

集計行を分断しない場合は，表にまとめ表示を設定し，「型」を選択してキー集計をします。「集計行で分 断しない」を指定すると，まとめ表示が分断されないで表示されます。［まとめ表示］ダイアログで設定す る場合は，［集計行で分断しない］チェックボックスをオンにします。

集計行を分断する場合は，［編集］−［まとめ表示］−［集計行で分断しない］を選択し，チェックを外し ます。［まとめ表示］ダイアログで設定する場合は，［集計行で分断しない］チェックボックスをオフにし ます。

(a)　ページの先頭行が集計行のとき，まとめ表示を設定したフィールドを表示するかどう かの設定

「集計行で分断しない」を指定している場合，ページの先頭行が集計行になったときに，まとめ表示を設定 したフィールドを表示するかどうかを設定できます。

［まとめ表示］ダイアログで［1 行目が集計行のとき，まとめデータを表示する］チェックボックスをオン にすると，まとめ表示を設定したフィールドが表示されます。

(4)　まとめ表示をした行の罫線の設定

罫線の引かれたフィールドにまとめ表示を設定すると，まとめ表示をした部分の罫線もまとめられるので，

表のセルを結合したような見た目になります。このとき，まとめ表示された部分の罫線をまとめないで表 示させるように設定できます。

まとめ表示を設定された部分の罫線をまとめない場合は，［まとめ表示］ダイアログの［階層あり］リスト ボックスまたは［階層なし］リストボックスで対象となるフィールドを選択後，［罫線もまとめる］チェッ クボックスをオフにします。

5.　表を作成する

［罫線もまとめる］チェックボックスをオフにした場合のまとめ表示の例を次の図に示します。

図 5‒12　［罫線もまとめる］チェックボックスをオフにした場合のまとめ表示の例

(5)　補足説明

• フィールドは，優先順位の順序を認識するため，矩形を使って複数選択することはできません。

• 集計行はまとめ表示の対象にはなりません。

• 図形アイテム，画像アイテム，線アイテム，部品のどれかを選択している場合は，［繰り返し］メニュー からの操作はできません。