キー集計を作成する

キー集計とは，集計するキーになるフィールドを指定し，そのフィールドのデータが変わった時点で，集 計キー単位に数値データを集計する機能です。集計方法は，合計，平均，最大，最小，件数から選択でき ます。キー集計を設定すると，集計レコードが表に追加されます。

集計キーフィールドの条件

• マッピングデータウィンドウから貼り付けたフィールドであること

• 表中のフィールドでなくてもよい

• 集計キーのフィールドは複数指定できる

6.3.1　可変形式帳票での作成手順

1. キーフィールドを選択する

帳票ウィンドウ上の表で，集計のキーフィールドにするアイテムを選択します。

2. キー集計を設定する

［集計］−［キー集計］を選択します。すべての集計対象のフィールドで集計が行われて，集計行が表 に追加されます。集計方法は，合計が設定されます。そのほか（平均，最大，最小，および件数）の集 計方法を選択したい場合は，［アイテムのプロパティ］ダイアログ−［表示形式］タブ（集計）で設定 してください。集計方法の選択については「6.6.3　集計方法を選択する」を参照してください。

6.3.2　キーフィールドを複数設定して作成する手順（多階層の集計）

キー集計を複数のフィールドに設定できます。選択してキーフィールドの値が一つでもブレイク（変化）

するごとに集計行が追加されます。

1. キーフィールドを選択する

帳票ウィンドウの表で，集計のキーフィールドにするアイテムを選択します。

多階層の集計を求めるときは，下位のキー（連続するデータの少ないフィールドから順に）からキー集 計を設定してください。

2. キー集計を設定する

［集計］−［キー集計］を選択します。すべての集計対象のフィールドで集計が行われて，集計行が表 に追加されます。キーフィールドを複数設定する場合は，1.および 2.の手順を繰り返します。選択でき るキーフィールドの数は，1〜10 個です。

集計方法は，合計が設定されます。そのほか（平均，最大，最小，および件数）の集計方法を選択した い場合は，［アイテムのプロパティ］ダイアログ−［表示形式］タブ（集計）で設定してください。集 計方法の選択については「6.6.3　集計方法を選択する」を参照してください。

6.　帳票上でデータを集計する

6.3.3　複数のフィールドをキーに指定して作成する手順

1. キーフィールドを選択する

帳票ウィンドウ上の表で，集計のキーフィールドにするアイテムを同時に選択します。

2. キー集計を設定する

［集計］−［キー集計］を選択します。すべての集計対象のフィールドで集計が行われて，集計行が表 に追加されます。

集計方法は，合計が設定されます。そのほか（平均，最大，最小，および件数）の集計方法を選択した い場合は，［アイテムのプロパティ］ダイアログ−［表示形式］タブ（集計）で設定してください。集 計方法の選択については「6.6.3　集計方法を選択する」を参照してください。

6.3.4　フィールドが 1 件のときキー集計行を削除する

キー集計を設定したフィールドが 1 件しかない場合は，集計行を自動的に削除できます。

フィールドが 1 件のときキー集計行を削除するには，メニュー［集計］−［1 件のときキー集計行を削除 する］を選択します。

6.　帳票上でデータを集計する

フィールドが 1 件のキー集計行が削除されます。

6.3.5　キー集計を作成したあと

集計レコードの扱い

キー集計を設定すると，集計行が作成され，表に追加されます。作成された集計行は，任意の文字を指 定したり，網を掛けたりして修飾ができます。改ブロック，改ページと同じフィールドにすると，集計 行がブロック（表）の最下位に作成されます。また，作成された集計行は，表から切り離したり，集計 行だけを表示する，集計ページを作成したりすることもできます。集計レコードの扱いについては，

「6.6　集計行を編集する」を参照してください。

集計アイテムの扱い

キー集計の集計行に集計アイテムを追加したり，キー集計の集計アイテムを新たに作成したりすること もできます。この場合は，キー集計の集計行を作成したあと，集計行編集モードにしてから，［集計ア イテム］ダイアログを表示して作成します。

6.　帳票上でデータを集計する