基準レコードを変更する

レコードの開始位置，および一つのレコードとして扱いたいレコードの数（幅）を変更できます。

3.5.1　基準レコード位置の変更

基準レコード位置とは，印刷の対象とするレコードの開始位置です。デフォルトでは 1 レコード目となっ ています。この機能は，CSV 形式ファイルなどで，ある特定のレコード以降のデータを帳票に出力したい 場合に使用します。

帳票の設計（繰り返しなどの定義）が完了してから，基準レコード位置を変更します。特に，データウィ ンドウから帳票ファイルへフィールドを貼り付ける時に，先頭レコードでなく，途中のレコードから貼り 付けている場合は，帳票設計時のウィンドウ上では正しく表示されていても，印刷時にずれることがあり ます。その場合は，基準レコードを設定するか，入力データに不要な情報を入れないようにしてください。

なお，CSV 形式ファイルなどの入力で，先頭レコードをフィールド名（見出し）として扱いたい場合は，

基準レコード位置の変更ではなく，区切り情報の設定（データのプロパティ）で指定してください。手順 を次に示します。

1. レコード見出し部を選択する

基準レコードにするレコード見出し部をクリックします。

2. 基準レコード位置を指定する

［データ］−［基準レコード位置変更］を選択します。

基準レコード位置が変更されると，帳票ウィンドウは，基準レコード以降のデータが繰り返されます。

（例）

フロア「1F」からのデータを帳票に表示する場合，9 レコード目を基準レコード位置にします。

(1)　補足説明

レコード見出し部をクリックしたあと，ポップアップメニューからも操作できます。

3.　データを読み込む

3.5.2　基準レコード幅の変更

基準レコード幅とは，繰り返しの基準となるレコードの幅（レコード数）です。デフォルトの基準レコー ド幅は，1（1 レコード）です。

EUR では，基本的に入力データの 1 レコードを帳票ファイルに貼り付け，この 1 レコードを繰り返すこ とで表形式の帳票にしています。この機能は，複数の入力レコードを一つの入力レコードとして扱いたい 場合に利用します。

帳票の設計での制約

基準レコード幅の指定には，次のような制約があります。

複数の入力レコードを一つの入力レコードとして扱うため，マッピングデータウィンドウから帳票ファ イルへのフィールドの貼り付けは，複数のレコード分となります。また，繰り返しの対象も複数のレ コード分です。

手順を次に示します。

1.［基準レコード幅変更］ダイアログを表示する

［データ］−［基準レコード幅変更］を選択します。

2. 基準レコード幅を指定する

［基準レコード幅］のテキストボックスに直接値を入力するか，またはアップダウンコントロールをク リックして値を設定します。デフォルトは，「1（レコード）」です。

［基準レコード幅］のテキストボックスに「0」を入力した場合は，反転表示されます。1 以上の整数を 入力してください。

データのレコード数を超える値を［基準レコード幅］のテキストボックスに入力した場合は，データの レコードすべてが基準レコードと見なされます。

基準レコード幅が指定されると，データウィンドウのレコード番号の表示が赤色に変わります。

(1)　補足説明

•［基準レコード幅変更］ダイアログは，レコード見出し部をクリックしたあと，ポップアップメニュー からも操作できます。

• 次に示す EUR の機能が設定されている帳票には，基準レコード幅の変更はできません。

• 改ブロックでの表の分割

• まとめ表示

• キーとなるデータを指定した改ページ

• キーとなるデータを指定した集計

• 表内の数値データの総集計

• 基準レコード幅を設定した帳票には，次に示す EUR の機能は設定できません。

• キーとなるデータを指定した集計

3.　データを読み込む

• 表内の数値データの総集計

集計をしたい場合は，集計アイテムの作成機能を使用して設定してください。

次に示す EUR の機能は設定できますが，正しい位置に出力されないことがあります。

• 改ブロックでの表の分割

• まとめ表示

• キーとなるデータを指定した改ページ

(2)　基準レコード幅を変更した帳票の例

複数の入力レコードを，一つの入力レコードとして帳票を設計する例を示します。次のようなデータを準 備して，基準レコード幅を「4」に設定します。

4 レコード分のデータを帳票ウィンドウに貼り付けて，表の罫線を引きます。4 レコード分のデータと表 の罫線を繰り返し対象にしたあと，繰り返し方向（この場合は縦方向）を設定します。

帳票ウィンドウには，四半期ごとのデータを一つのまとまりにした表が作成できます。

3.　データを読み込む