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写真付きのメールを送ろう
パソコンに取り込んだ画像は、メールに添付して送ることができます。例 えば、旅先で撮影した画像をこのパソコンに取り込んで、メールを使って いる友人に送るなど、撮影した画像を活かす機会が増えるような楽しい使 い方ができます。
ここでは、デスクトップに「旅行」という名前で保存した画像ファイルを、
メールに添付してみます。
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「新しいメール」をクリックする
・電子メールに添付できるファイル のサイズの上限は、500K バイト を目安としてください。500K バ イトを超えるようなファイルを添 付して送ると、送信する側も受信す る側も、大変な時間と電話料金がか かってしまいます(回線の状態にも よりますが、500K バイトのデー タを送受信すると、56Kbps の通 信速度で数分かかります)。また、
プロバイダによって扱えるメール のファイルサイズの上限は違いま すので、注意してください。
・メールに添付するファイルのサイ ズを小さくしたいときは圧縮ツー ルを使いましょう。
圧縮ツール→
「サポートセンタ」-「困ったときの Q&A」-「トラブル解 決 Q&A」-「電子メール」
メールを楽しむ
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「旅行」ファイルをクリックする
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「添付」をクリックする
これで、電子メールにファイルが添付されました。
あとは、普通に電子メールを送る場合と同じように、宛先の指定やメッ セージの作成をして、電子メールを送信すれば添付したファイルも送信さ れます。
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「添付」の欄に、「旅行」ファイルが 表示される
電子メールの送信について→この PARTの「メールを送ろう」(p.106)
メールを楽しむためのヒント
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同じメールをたくさんの人に送ろう
この方法で複数の相手に電子メールを送ると、それぞれの相手に、まった く同じ文面の電子メールが届きます。受け取った相手にも、「;」で区切られ た複数の宛先が届くので、誰と誰に同じメールが送られたのかを知ること ができます。
アドレスを区切る記号として、「; 」
(セミコロン)の代わりに、「,」(コン マ)も使えます。
複数の相手に同じ内容のメールを送るには、次のような方法があります。
●アドレスを「;」(セミコロン)で区切る
宛先欄に2つ以上の電子メールアドレスを入力することができます。この 場合、アドレスの間を半角の「;」(セミコロン)で区切ります。「;」(セミコ ロン)のあとにスペースなどを入れないでください。
サークル、クラブなど、特定の仲間同 士での連絡や情報交換には「メーリ ングリスト」というサービスが便利 で す 。あ ら か じ め メ ン バ ー 全 員 の メールアドレスをリストに登録して おき、連絡するときは、そのリストに 対してメールを送るというものです。
BIGLOBE のメーリングリストサー ビスについて、詳しくは BIGLOBE のホームページ(http://www.biglobe.
ne.jp/)をご覧ください。
CC 欄にも、「;」や「,」で区切って複 数のアドレスを入れることができま す。
● CC を使ってメールを送る
仕事上の連絡で担当者同士でメールをやりとりするときなどに、関係者に もコピーを送っておきたいときには、CC 欄を利用します。宛先欄には直 接電子メールを送りたい相手の電子メールアドレス、CC欄にはコピーを 送りたい相手の電子メールアドレスをそれぞれ入力します。
CC
カーボンコピー(Carbon Copy)
の略です。写しを送った関係者の 存在を相手に知らせるために、英 文の手紙では、昔から使われてい
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受信したメールはすべて「受信トレイ」に保管されるので、しばらく使っ ていると「受信トレイ」の中がいっぱいになり、見にくくなります。
そんなことにならないように、届いたメールはこまめに整理しましょう。
●分類用のフォルダを作る
「受信トレイ」とは別にいくつかフォルダを作り、届いた相手やメールの 内容などで分類するようにしておくと、あとで探すときなどに便利です。
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「ローカルフォルダ」をクリックする
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「ファイル」をクリックする
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「フォルダ」をクリックし、
「新規作成」をクリックする
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「フォルダ名」に分類項目の名前を入力する
ここでは、例として「お友達」と入力します。
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「OK」をクリックする
メールを楽しむためのヒント 友人などからもらった大切なメール のデータは、「バックアップ -NX」を 使ってバックアップをとっておくこ とをおすすめします。
Outlook Express の場合、メールの データは、購入時の状態では「C :¥
Windows¥Application Data¥
Identities」フォルダに格納されてい ます。
データのバックアップ→ 「サポー トセンタ」-「パソコンを使いこなそ う」-「添付ソフトの使い方」-「バック アップ -NX」
いちばん下に いま作成した
「お友達」が追 加される
●「受信トレイ」のメールを分類フォルダに移動する
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「受信トレイ」をクリックする
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