133
メールが届いたこと
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
メール着信ランプを使って自動受信するには
メール着信ランプを使って自動受信するには、メールソフト(Outlook Express など)の設定とメール着信ランプの設定が必要です。
●メールソフトの設定
Outlook Expressなどのメールソフトを使ってメールの送受信ができる ようになっている必要があります。なお、Outlook Express を使う場合 は、この PART の「Outlook Express の設定」(p.99)の通りに設定でき ていれば大丈夫です。
●メール着信ランプの設定
このあとの手順にしたがって、自動メール受信ユーティリティとパスワー ドの保存をします。その後で、メールの自動受信を行う日時(曜日と時刻)
を設定します。自動受信を行う時刻は、例えば「朝と夕方と夜中の 3 回、
メールを自動受信する」というように 3 つまで設定できます。
●設定した時刻にはパソコンをスタンバイ状態に
実際に自動受信を行うときは、設定した時刻にパソコンの電源が入ってい ることが必要です。入浴するときなど、しばらくパソコンから離れている 間に受信する場合は、スタンバイ状態にしておくことをおすすめします。
また、Outlook Express などのメールソフトを終了しておく必要があり ます。
Outlook Express以外のメールソフ トを使うときは→「スタート」-「プロ グラム」-「自動メール受信ユーティ リティ」-「自動メール受信ユーティ リティ ヘルプ」
・メールの自動受信は、このパソコン が ス タ ン バ イ 状 態 ま た は 電 源 の 入った状態で利用してください。
電源が切れた状態では利用できま せん。
・メールソフトを起動したままの状 態にしておくと、メールの自動受信 ができません。メールの自動受信を するときは、あらかじめメールソフ トを終了しておいてください。
・メールが届いていなくて、実際には 受信が行われなかった場合にも、
インターネット接続料金と電話料 金がかかります。
135
3
「 メールの自動受信を行う」
の左の をクリックして にする
4
「OK」をクリックする
●「自動メール受信ユーティリティ」を始める
「アクティブメニューNX の設定」の 画面が表示される
2
「 メールの自動受 信設定」をクリッ クする
以降の説明は、メールソフトとして Outlook Expressを使うことを想定 しています。それ以外のメールソフ トを使うときは、設定の手順が異な ります。また、メールソフトによって は自動受信が正しく行えない場合が あります。
Outlook Express以外のメールソフ トを使うときは→「スタート」-「プロ グラム」-「自動メール受信ユーティ リティ」-「自動メール受信ユーティ リティ ヘルプ」
メールの自動受信は行わずに、メー ルの着信チェックのみを行うときは、
設定方法は異なります。
メールの着信チェックのみを行う→
「スタート」-「プログラム」-「自動 メール受信ユーティリティ」-「自動 メール受信ユーティリティ ヘルプ」
「自動メール受信ユーティリティ」は
「スタート」-「プログラム」-「自動 メール受信ユーティリティ」-「自動 メール受信ユーティリティ」から起 動することもできます。
メールが届いたことをランプで確認する デスクトレイの をクリックする
1
デスクトレイ
2
「パスワード入力」の右の入力欄をクリックし、あ なたの「メールパスワード」を入力する
3
その下の「入力確認用」の右の入力欄をクリック し、手順2と同じメールパスワードをもう一度入 力する
●メールパスワードを設定する
1
「受信設定」を クリックする
ここで入力するパスワードは、メー ルサーバに接続するときに使うパス ワードです。BIGLOBE 会員の方は
「BIGLOBE 会員証」に記載されてい る「(本)メールパスワード」(会員証 がまだ届いていないときは「仮メー ル パ ス ワ ー ド 」)を 入 力 し ま す 。 BIGLOBE 会員以外の方は、プロバ イダから指定された「(メール)パス ワード」を入力してください。
・ ここでは必ずパスワードを入力し てください
・ 手順 2 や 3 では、入力した文字が すべて「*」で表示されるので画面 上では確認できませんが、会員証 に記載されている通りに、必ず半 角で、大文字と小文字を区別して 入力してください。
手順 4 で「OK」をクリックしたとき に下のような画面が出たときは、入 力したパスワードに誤りがあります。
137
ここでは、毎晩 9:00(21:00)にメールの自動受信を行うように設定し ます。
1
「毎日」をクリックする
2
「設定時間 1」の右の をクリックして
このボタンを使っ てスクロールして 探す
3
設定したい時刻を選 んでクリックする
ここでは仮に「21:00」を選びます が、実際に使用するときになったら、
左の画面で設定したい時刻を探して クリックしてください。
メールの自動受信を行う時刻は、例 えば「朝と夕方と夜中の 3 回メール が届いているか確認する」というよ うに 3 つまで設定できます。
メールが届いたことをランプで確認する
4
「OK」をクリックする
5
「はい」をクリックする
6
「OK」をクリックする
7
「OK」をクリックする
●インターネットオプションの設定を確認する
指定した時間に自動的にインターネット接続が行えるよう、「インターネッ トオプション」でインターネット接続用のパスワードが保存されているこ とを確認します。
1
(マイ コンピュータ)をダブルクリックする
2
「コントロールパネル」をダブルクリックする
3
「インターネット オプション」
をダブルクリックする
4
「接続」タブをクリックする
左の例では「BIGLOBE(abc12345)」 という接続先が 1 つだけ登録されて インターネット接続用のパスワード が保存されていないと、メールの自 動受信は行えません。
メールの自動受信を行うには、この 他にメールソフトの設定でメールパ スワードも保存されている必要があ ります。Outlook Express を使う場 合は、p.109 をご覧ください。
「インターネット プロパティ」の画面が 表示される
139
以上で、自動受信の設定は終了です。これでメールの自動受信ができるよ うになります。
「パスワード」の欄に「*」がいくつか入 力済みになっていることを確認する
9
(閉じる)をクリックする 7
「OK」をクリックする
8
「OK」をクリックする
ときは、パスワードが保存されてい ません。プロバイダから指定された インターネット接続用のパスワード
(BIGLOBE 会員証では「(本)パス ワード」)を入力します(会員証がま だ届いていないときは「仮パスワー ド」を入力します)。
パスワードには、大文字 / 小文字 / 全 角 / 半角の区別がありますので間違 えないように入力してください。
パスワードの入力→ PART3 の「パ スワードの入力がうまくいかないと きには」(p.85)
コントロールパネル の画面に戻る
メールが届いたことをランプで確認する
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
自動受信のテスト
前ページまでの設定が正しく行えたかテストしてみましょう。テストのと きにメールが届かないと着信ランプの確認ができないので、前にも利用し た自動お返事システム「メールくん」を使って、確実に自分宛てにメールが 届くようにします。
●「メールくん」にメールを出す
「メールくん」について→このPART の「メールを書こう」(p.102)
1
キーボードの【メール】ボタンを押して Outlook Express を起動する
キーボードの【メール】ボタンを押し たときに、「メールボタン利用のご案 内 」の 画 面 が 表 示 さ れ た と き は 、 p.97 をご覧ください。
「メールを書こう」(p.102)を参考 に、メールを書きます。「宛先」には
「メールくん」のメールアドレスを入 力します。ただし「テスト」なので、
「件名」や「本文」は簡単なもので構い ません。
「メールを送ろう」(p.106)の手順 にしたがって、忘れずに「送受信」の 操作まで行います。
次の手順に進む前に、必ず Outlook Express を終了してください。Out-look Express が起動しているとき は、自動受信は行われません。
2
「新しいメール」をクリックして、「メールくん」宛ての メールを書く
「メー ルくん」
の ア ド レ ス を 入力する
3
書いたメールを送信する
4
(閉じる)をクリックして Outlook Express を終了する
●自動受信する時刻を設定する
141
「メールの自動受信設定」をクリックする
3
「毎日」の左が になっていること を確認する
になっていないときは「毎日」をク リックしてください。
時刻の設定のしかたは、「自動受信す る日時を設定する」(p.137)と同じ です。時刻は30分単位で指定できま す。左の画面では例として「20:00」
に設定していますが、現在時刻より も少し後の、なるべく近い時刻を設 定してください。
ここでは確実にテストを行うため、
毎日自動受信を行うように設定しま す。
4
「設定時間 1」の右の をクリック して時刻を設定する
メールが届いたことをランプで確認する
5
「OK」をクリックする
6
「はい」をクリックする
7
「OK」をクリックする
8
「OK」をクリックする
そのまましばらく待つ
設定した時刻になると、パソコンが自動的にスタンバイ状態から復帰し て、自動的にインターネットに接続する
メールの自動受信が行われる
受信が完了すると自動的にインターネットの接続が切断される
その約2 分後、ふたたびパソコンがスタンバイ状態になる。実際に受信し たメールがあれば、キーボードのメール着信ランプが点灯する
この間、画面が自動的に表示されて 次々に画面が切り替わりますが、す べて自動的に行われるので、操作の 必要はありません。もちろんパソコ ンの前に座って画面をじっと見つめ ている必要もないので、時間が来る までのんびりお茶でも飲んで待ちま しょう。
●パソコンをスタンバイ状態にして自動受信されるのを待つ いよいよ自動受信をテストします。パソコンをスタンバイ状態にして、い ま設定した「設定時間1」の時刻が来るまで静かに待ちましょう。
画面が暗くなり、パソコンがスタンバイ状態になる
スタンバイ状態→『まずこれ! 接続と 準備』PART4 の「一時的に作業を中 断する(スタンバイ)」
1
キーボードの【スリープ】ボタンを押す
ランプが点灯する