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○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
返事を書く
1
「件名:」の下の本文を書く ところに矢印を合わせる
2
矢印が「 」の形に変わっ たら、クリックする
3
本文を書いていく
「宛先」と「件名」は自動的に設定されているので、あとは本文を書いてい くだけです。
本 文 に は 、返 事 を 出 す た め に 選 ん だ 元 の メ ー ル の 本 文 が 自 動 的 に
「> 」のあとにコピーされて表示されます。
「Outlook Express」で「返信」を使 うと、元のメールのコピーを編集し ながら返事を書くことができます。
ほとんどの場合に画面上で読み書き するメールですから、コミュニケー ションの行き違いが起こらないよう な工夫が必要です。元のメールのコ 返事の本文を書きます。届いたメー ルを上手に編集しながら返事を書く とよいでしょう。
「宛先」には、選んだメールの差出人
(メールを送ってくれた相手)が自動 的に設定されます。
「件名」には、選んだメールの「件名」
の先頭に「Re:」という文字が追加さ れて自動的に設定されます。「Re:」は Reply(返事、返答)の略で、どのメー ルに対する返事なのかわかりやすく する工夫がされています。
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メールの返事には、いろいろな書き方があります。たとえば次のような返 事の書き方が考えられます。
初めてメールを送ったときの内容
次に返事として 受け取ったメー ルの内容 今回返事として 書いた部分
このようにすると、以前のメールを見なくてもやりとりの経緯が簡単に分 かります。しかし、これを何度も続けたらたいへんなことになってしまい ます。そこで、下のように不要な部分は消して返事を書く方法もあります。
返事として書い た部分
引用するメールの文章から不要な部 分を削除するには、削除する部分を ドラッグして選び、【Delete】または
【BackSpace】を押します。
受 け 取 っ た メールの内容
受け取ったメールに返事を出そう
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
返事のメールを書き終えたら
書いたメールを送信する手順→この PART の「メールを送ろう」(p.106)
本文を書き終えたら、メールをインターネットに送ります。
返事のメールを送るときも、通常のメールと同じ手順で送信します。
3
「送受信」をクリックする 2
「OK」をクリックする 1
「送信」をクリックする
送信済みメールは「送受信」をクリッ ク す る と 、プ ロ バ イ ダ に 接 続 し て メールを送ったあと、そのメールは 自動的に「送信済みアイテム」という フォルダに移動します。「送信済みア イテム」の中にあるメールも、「受信 トレイ」のメールと同じように、別の
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