■ この作業の目的
給与・賞与を銀行振込する場合に、振込先の銀行を登録します。
■ 銀行マスター保守の概要
TimePro‑XG Basic 給与には、「主銀行」「従属銀行」があります。
主銀行:会社が給与・賞与を支払う振込元の銀行 従属銀行:主銀行から給与・賞与が振り込まれる銀行
「主銀行」「従属銀行」の関係を図示すると、以下のようになります。
TimePro-XG Basic 給与
会社A 主銀行A
従属銀行A 従業員の口座
会社B 主銀行A 従属銀行A
従業員の口座
■ 銀行マスター保守登録順序
銀行マスター保守を登録する順序です。
銀行テーブルを登録します。(→60ページ)
「主銀行」 「従属銀行」で使用する銀行コードと銀行名を登録します。
マスター保守
銀行マスター保守
■ 銀行テーブルを登録する
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銀行マスター保守を開く1
[共通]タブの[マスター保守]をクリックします。[マスター保守]メニューが表示されます。
2
起動プログラム一覧から[銀行マスター保守]をダブルクリックします。[銀行マスター保守]ウィンドウが表示されます。
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銀行テーブルを新規登録・修正する最初に「銀行コード」「銀行名」を登録します。ここで登録した「銀行コード」「銀行名」は、主銀行・従属銀 行の登録時に使用します。
メ モ 銀行テーブルは、異なった会社間でも共通で使用できます。
1
[銀行マスター保守]ウィンドウのメニューバーの[表示(V)]をクリックし、[銀行テーブ ル保守(T)]をクリックします。[銀行マスター保守(銀行テーブル)]ウィンドウが表示されます。
2
「*」印のついている欄に必要なデータを入力していきます。注 意 同じ銀行でも支店が異なる場合は、それぞれの支店について登録してください。
2
銀行マスター保守
3
[登録]ボタンをクリックします。入力したデータが登録され、「コード」順に並べ替えられます。
注 意 1 つの銀行支店を、「主銀行」と「従属銀行」で重複して登録することはできません。ただし、
1 つの銀行支店を、A社では「主銀行」B社では「従属銀行」として登録することはできます。
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銀行を削除する注 意 主銀行・従属銀行として使用されている銀行は削除できません。
2
1
削除する銀行の[使用有無]のチェックボックスにチェックマークが付いていない ことを確認します。チェックマークが付いている場合は、その銀行は主銀行・従属銀行として使用されています。
2
削除する銀行のセル行ボタンをクリックします。3
[行削除]ボタンをクリックします。4
[登録]ボタンをクリックします。銀行が削除されます。
■ 主銀行を登録する
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主銀行を新規登録・修正する1
[銀行マスター保守]ウィンドウで、新規登録・修正したい主銀行の会社を選択します。登録されている主銀行の一覧が表示されます。
2
「*」印のついている欄に必要なデータを入力していきます。マスター保守
銀行マスター保守
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主銀行を削除する1
削除する主銀行に属する従属銀行を、すべて削除します。2
削除する主銀行の「人数」が「0」になっていることを確認します。「0」になっていない場合は、個人マスターで、削除する銀行で登録されている個人の銀行を変更 します。
3
削除する銀行のセル行ボタンをクリックします。4
[行削除]ボタンをクリックします。従属銀行が登録されていたり、人数が 0 になっていない場合は、[行削除]ボタンは使用でき ません。
5
[登録]ボタンをクリックします。銀行が削除されます。
■ 従属銀行を登録する
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従属銀行を新規登録するこの操作は、主銀行の登録後に行ってください。
1
[銀行マスター保守]ウィンドウで、新規登録・修正したい従属銀行の主銀行を選択しま す。その主銀行に所属する従属銀行の一覧が表示されます。
2
「*」印のついている欄に必要なデータを入力していきます。3
[登録]ボタンをクリックします。入力したデータが登録され、「コード」順に並べ替えられます。
銀行マスター保守
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従属銀行を削除する1
削除する主銀行の「人数」が「0」になっていることを確認します。「0」になっていない場合は、個人マスターで、削除する銀行で登録されている個人の銀行を変 更します。
2
削除する銀行のセル行ボタンをクリックします。3
[行削除]ボタンをクリックします。2
人数が 0 になっていない場合は、[行削除]ボタンは使用できません。
4
[登録]ボタンをクリックします。銀行が削除されます。
■ 主銀行を変更する
一度登録した主銀行・従属銀行の関係を変更します。
取引銀行が変わったり、主銀行と従属銀行を入れ替えたり、銀行を他のグループに移動する場合に操作 します。
1
銀行マスター保守のウィンドウのメニューバーの[表示(V)]をクリックし、[主銀行変 更(C)]をクリックします。[銀行マスター保守(主銀行変更)]ウィンドウが表示されます。
2
必要な項目を修正または入力します。マスター保守
銀行マスター保守
確 認 「グループNo.」とは、1 つの主銀行と従属銀行の関係をまとめたものです。各グループに、1 つの主銀行 があります。
以下に、登録済みの主銀行・従属銀行の関係を編集する場合の例を示します。
<変更前>
グループ No.1
銀行A 主銀行
銀行B 銀行C 銀行D 従属銀行
<変更後>銀行Aを従属銀行にして、銀行Bを主銀行にします。
グループ No.1
銀行B 主銀行
銀行A 銀行C 銀行D 従属銀行
操作: ①銀行 A の「主銀行」に付いているチェックマークをクリックして外します。
②銀行 B の「主銀行」にチェックマークを付けます。
③[登録]ボタンをクリックします。