個人マスター保守
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修正する場合は修正する個人を選択し、[開く]ボタンをクリックします。[個人マスター保守]ウィンドウが表示されます。
メ モ 新規に個人マスターを登録する場合は、[新規 ...]ボタンをクリックします。
■ツールバー項目
No 項目名 説明
① 新規個人 個人コード入力ダイアログボックスを表示します。
メ モ 各シートで入力する項目について詳しくは「基本編」の44ページを参照してください。
①
個人マスター保守
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各項目について入力・修正し、[登録]ボタンをクリックします。個人マスターは入力する項目の役割別にシートで分類されています。各シートには主次 の項目を入力します。
ソフト名 シート名 説明 ページ
共 通 基本項目1シート 個人の「氏名」「所属」「役職」など、個人マスターの基本 と なる情報を登録するシートです。
基本編 44 ページ 基本項目2シート 個人の「電話番号」「住所」などを登録するシートです。 基本編
47 ページ 給 与 支給控除シート 給与計算するときに基本となる「基本給」「交通費」などの
金額を登録するシートです。
基本編 48 ページ 給与項目シート 個人の「年齢」や「勤続年数」を計算するために、起算日な
どを登録するシートです。
基本編 49 ページ 税区分シート 年末調整や毎月の所得税の算出に必要な、扶養関係の
情報を登録するシートです。
基本編 50 ページ 保険シート 保険に関する情報を登録するシートです。 基本編
53 ページ 振込項目シート 銀行振込に関する情報を登録するシートです。 基本編
55 ページ 社会保険シート 「健康保険」「厚生年金」「厚生年金基金」「雇用保険」を算
出するために必要な情報を登録するシートです。
基本編 56 ページ
マスター保守
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個人マスター保守
2‑2‑2 個人マスター保守(個人削除)
■ この作業の目的
退職などで使用しない個人マスターを削除する場合に操作します。
注 意 ・ 個人マスターを削除すると、該当する個人の就業・給与データもすべて削除されますので、注意してくだ さい。
・ 退職者のデータは労働保険算定資料を印刷するまでは削除しないでください。削除すると、「労働保険 算定資料」のデータが合わなくなります。
■ 操作
1
削除する個人の[個人マスター保守]ウィンドウに画面を切り替えます。2
メニューバーの[ファイル(F)]をクリックし、[削除(R)]をクリックします。確認のメッセージが表示されます。
3
内容を確認し、[はい(Y)]ボタンをクリックします。メ モ 削除しない場合は、[いいえ(N)]ボタンをクリックします。
これで完了です。
個人マスター保守
2‑2‑3 個人マスター保守(パスワード削除)
■ この作業の目的
個人パスワードを忘れてしまった場合に操作します。個人パスワードを忘れた場合は、一度パスワード を削除してから再度登録します。
2
■ 操作
1
削除する個人の[個人マスター保守]ウィンドウに画面を切り替えます。2
メニューバーの[オプション(O)]をクリックし、[パスワード削除(P)]をクリックします。確認のメッセージが表示されます。
3
内容を確認し、[はい(Y)]ボタンをクリックします。メ モ 削除しない場合は、[いいえ(N)]ボタンをクリックします。
これで完了です。
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個人マスター保守
2‑2‑4 個人マスター保守(初期値設定)
■ この作業の目的
該当する個人が多い数値を、初期値として個人マスターに入力します。
「TimePro‑XG Basic 給与」導入時など多人数の個人マスターを新規入力するときには、初期値と異なって いる部分を修正するだけでよいため便利です。
メ モ 定期採用者を登録するとき、入社年月日をその年の4月1日とすると、新規に登録する画面では初期値と して4月1日と表示されます。
■ 操作
1
[個人マスター保守 (個人指定)]ウィンドウを表示します。2
メニューバーの[ファイル(F)]の[初期値セット]を選択します。[個人マスター保守(初期値セット)]ウィンドウが表示されます。
メ モ 各シートで入力する項目について詳しくは「基本編」の44ページを参照してください。
3
個人マスターの初期値を入力し、[登録]ボタンをクリックします。入力した内容が初期値として登録されます。
これで完了です。
メ モ ・初期値は各ソフトおよび各シートごとに登録できます。
・「 氏名 」「 タ イ ム カ ー ド コ ー ド 」 など、個人によって異なる項目は入力しないでくださ い。
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2‑2‑5 個人マスター保守(部門区分名称設定)
■ この作業の目的
[個人マスター保守]ウィンドウの[部門区分]で選択する名称を変更する場合に操作します。
■ 操作
1
[個人マスター保守(個人指定)]ウィンドウを表示します。2
メニューバーの[オプション(O)]の[部門区分名称設定(C)...]をクリックします。[部門区分名称設定]ダイアログボックスが表示されます。
3
名称を入力し、[登録]ボタンをクリックします。設定内容が登録されます。
これで完了です。
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