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基本的なツールバーの説明
個人の修正画面に表示されるツールバーです。
■ツールバー項目
No 項目名 説明
① 終了 各処理を終了します。
② 先頭指定 データベースの先頭の個人の修正画面を表示します。
③ 前指定 個人コードが前の人のデータを表示します。
④ 個人指定 個人選択画面を開きます。
⑤ 次指定 個人コードが次の人のデータを表示します。
⑥ 末尾指定 データベースの最後の個人の修正画面を表示します。
⑦ 前月 現在表示している個人の前月のデータを表示します。
⑧ 翌月 現在表示している個人の翌月のデータを表示します。
⑨ 登録 修正したデータを登録します。
⑩ ヘルプ ヘルプを表示します。
［前月］・［翌月］ボタンは、［前年］・［翌年］など前後の期間を指定するパターンになることもあります。
表示されるボタンは、メニューによって異なります。
基本操作
② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩
①
基本的なツールバーの説明
複数個人の修正画面に表示されるツールバーです。
■ツールバー項目
No 項目名 説明
① 終了 各処理を終了します。
② 出力指定 ［複数個人指定］ウィンドウを表示します。別の個人を指定します。
③ 前月 現在表示している個人の前月のデータを表示します。
④ 翌月 現在表示している個人の翌月のデータを表示します。
⑤ 登録 修正したデータを登録します。
⑥ 表起動 EXCEL を起動して、選択しているデータを表示します。
⑦ ヘルプ ヘルプを表示します。
上記のボタンの他に、［印刷］ボタンや［印刷プレビュー］ボタンが表示される場合もあります。
表示されるボタンは、メニューによって異なります。
役職テーブルなど、各種テーブルの修正画面に表示されるツールバーです。
■ツールバー項目
No 項目名 説明
① 終了 各処理を終了します。
② 登録 修正したデータを登録します。
③ 印刷 各テーブル画面を印刷します。
④ プレビュー 印刷イメージを表示します。
⑤ 行挿入 行番号をクリックし、行を反転表示させると使用できるようになります。１行挿入され、それ以下の行が １行下がります。
⑥ 行削除 行番号をクリックし、行を反転表示させると使用できるようになります。1 行が削除されます。ただし、現 在使用中の所属は削除できません。
⑦ 表起動 EXCEL を起動して、選択しているデータを表示します。
⑧ ヘルプ ヘルプを表示します。
② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
①
② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧
①
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マスター保守
2‑1 マスター保守の種類と役割 ... 32 2‑2 個人マスター保守 ... 33 2‑2‑1 個人マスターの概要 ... 33 2‑2‑2 個人マスター保守（個人削除） ... 36 2‑2‑3 個人マスター保守（パスワード削除） ... 37 2‑2‑4 個人マスター保守（初期値設定） ... 38 2‑2‑5 個人マスター保守（部門区分名称設定） ... 39 2‑3 個人マスター修正 ... 40 2‑3‑1 個人マスター修正（項目設定） ... 42 2‑4 個人マスター一覧 ... 44 2‑5 所属マスター保守 ... 45 2‑6 役職テーブル保守 ... 47 2‑7 予備テーブル保守 ... 49 2‑8 会社マスター保守 ... 51 2‑9 郵便番号テーブル保守 ... 53 2‑10 市町村マスター保守 ... 55 2‑11 人事コード保守 ... 57 2‑12 銀行マスター保守 ... 59 2‑13 コード変更... 65 2‑13‑1 個人コード変更... 65 2‑13‑2 会社コード変更... 66 2‑13‑3 所属コード変更... 67 2‑13‑4 役職コード変更... 69
もくじ
マスター保守の種類と役割
■この作業の目的
「TimePro‑XG Basic 給与」の運用を行うためには、各マスターを登録する必要があります。ここで「各マ スターの種類」および「役割」「登録順序」を覚えてください。
注 意 ※マークの付いたマスターは必ず登録してください。その他のマスターは、お客様の運用によっては登 録する必要はありません。
メ モ 本書は通常操作する個人マスター保守について説明します。その他のマスター･テーブル関係の操作 は「基本編」をご覧ください。
1 会社マスター保守※
会社の名称や住所を登録します。
2 所属マスター保守※
所属の名称や使用するタイムレコーダーなどを登録します。また、各種帳票の出力順序や合計は 所属ごとに出力できますので、あらかじめ合計する必要がある所属を確認してから操作してくださ い。
3 役職テーブル保守
役職の名称を登録します。役職は各種帳票の出力順序を決めるときに使用できます。
4 個人マスター保守※
「TimePro‑XG Basic給与」で運用する時の各個人の情報を登録します。
「TimePro‑XG Basic給与」は「個人マスター」で登録した内容を基に給与計算などを行っています。
そのため、「勤務区分が変わった場合」「所属が変わった場合」「登録した個人が退職した場合」
「新しく個人が入社した場合」などは個人マスターを修正して、個人マスターを常に最新の情報に してください。
確 認 ・「TimePro‑XG Basic 給与」を使用していただくためには、「会社マスター」、「所属マスター」、「個人マスタ ー」は必ず登録していただく必要があります。
・役職テーブルや予備区分で、出力順を変更することも可能です。（→ 47 ページ）