■ この作業の目的
郵便番号と住所を対応させて、個人マスターの入力を簡略化できます。各郵便番号は追加・削除・修正 できます。
この操作には、「ファイル指定」して一括処理する場合と、「郵便番号」ごとに処理する場合の2種類があ ります。
■操作
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ファイル指定して一括処理する注 意 「ゆうびんホームページ」の「住所の郵便番号ダウンロードサービス」で必要なファイルをダウンロードして
から操作してください。ダウンロード後は解凍してCSV 形式のファイルにしてください。
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[共通]タブの[マスター保守]をクリックします。[マスター保守]メニューが表示されます。
2
起動プログラム一覧から[郵便番号テーブル保守]をダブルクリックします。[郵便番号マスター保守]ダイアログボックスが表示されます。
注 意 本書では「郵便番号マスター全件登録」の操作例について説明しています。
その他の機能は以下の通りです。
郵便番号マスター差分削除:郵便番号テーブルから削除します。
郵便番号マスター差分追加:郵便番号テーブルを追加します。
郵便番号マスター全件登録:新規に郵便番号テーブルを作成します。
3
[3.郵便番号マスター全件登録(ファイル指定)]を選択し、[選択]ボタンをクリックします。[ファイルを開く]ダイアログボックスが表示されます。
2
マスター保守
郵便番号テーブル保守
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郵便番号ごとに処理するこの処理には「修正」「追加」「削除」がありますが、ここでは「郵便番号マスター修正」を例にあげて説明し ます。
1
[郵便番号マスター保守]ダイアログボックスを表示します。2
[4.郵便番号マスター修正]を選択し[選択]ボタンをクリックします。[修正郵便番号指定]ダイアログボックスが表示されます。
3
修正する郵便番号を入力し、[OK]ボタンをクリックします。[郵便番号マスター修正]ダイアログボックスが表示されます。
■画面項目
No 項目名 説明
① 旧郵便番号親番 矢印ボタンをクリックするごとに、親番が 1 つずつ前後します。他の郵便番号につい て修正するときに使用します。
② 旧郵便番号子番 矢印ボタンをクリックするごとに、子番が 1 つずつ前後します。他の郵便番号につい て修正するときに使用します。
③ 新郵便番号親番 新しい親番を入力します。
④ 新郵便番号子番 新しい子番を入力します。
⑤ 住所 1・2 新しい住所を入力します。
4
郵便番号・住所を修正し、[登録]ボタンをクリックします。郵便番号マスターが変更されます。
①
②
③
④
⑤
市町村マスター保守
■ この作業の目的
住民税納付に必要な市町村(自治体)に関するデータを登録します。また、源泉徴収票を市町村順に印 刷することもできます。
■操作
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市町村を新規登録・修正する1
[共通]タブの[マスター保守]をクリックします。2
[マスター保守]メニューが表示されます。
2
起動プログラム一覧から[市町村マスター保守]をダブルクリックします。[市町村マスター保守]ウィンドウが表示されます。
3
「*」印のついている欄に必要なデータを入力します。■画面項目
No 項目名 説明
① コード それぞれの市町村に割り当てたコードを入力します。
② 名称 市町村の名称を入力します。
③ 名称(カナ) 外部データ出力でカナ名称を利用する場合に入力します。
④ 人数 個人マスターでその市町村を使用している人数が表示されます。入力はできません。
メニューバーの[オプション(O)]の[人数表示/非表示(N)]で表示/非表示の切り換 えができます。
4
[登録]ボタンをクリックします。入力データが登録され、コード順に並び替えられます。
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マスター保守
① ② ③ ④
市町村マスター保守
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市町村を削除する注 意 個人マスター保守で使用されている市町村は削除できません。
1
削除する市町村の[人数]が「0」になっていることを確認します。「0」になっていない場合は、個人マスターを確認し、削除する市町村で登録されている個人の 市町村を変更します。
2
削除する市町村のセル行ボタンをクリックします。3
[行削除]ボタンをクリックします。4
[登録]ボタンをクリックします。市町村が削除されます。