■ この作業の目的
万一データが消えてしまった場合のために、データをバックアップします。データベースバックアップを定期的 に行えば、バックアップしたときのデータをリストアでき、被害を最小限に抑えることができます。
確 認 データベースをバックアップするには、MOドライブや外付けハードディスクが必要です。バックアップを世代 で管理する場合は、MO ドライブの使用をおすすめします。
注 意 バックアップ中は記録媒体をドライブ装置から取り出さないでください。記録媒体だけでなく、ドライブ装置も 壊れる可能性があります。
■ 操作
1
［共通］タブの［随時処理］をクリックします。［随時処理］メニューが表示されます。
2
起動プログラム一覧から［データベースバックアップ］をダブルクリックします。［バックアップ］ダイアログボックスが表示されます。
■画面項目
随時処理
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦ ⑧
⑨
⑩
データベースバックアップ
3
必要な項目を入力します。4
記録媒体を挿入し、[実行]ボタンをクリックします。これで完了です。
メ モ 「データベースバックアップ」はローカルディスク内の情報のみを取得します｡サーバーのデ ータをバックアップする場合には、サーバー上でこの操作を実行する必要があります｡
注 意 バックアップ中は、記録媒体をドライブから取り出さないでください。記録媒体・ドライブが こわれる恐れがあります。
■ バックアップ対象について
「XG データベース」： 現在TimePro‑XG Basic 給与で登録しているデータベースのバックアップです。
最も重要なデータで日々更新されていますので、毎日のバックアップをおすす めします。
「退職者データベース」： オプションの退職者データ退避をご利用いただいている場合、退避したデータ のバックアップです。退職者データ退避を実行した日はバックアップすること をおすすめします。
「人事画像データ」： TimePro‑XG Basic 人事システムで取り込んだ顔写真や履歴書など画像情報 のバックアップです。人事画像データ入力を実行した日はバックアップするこ とをおすすめします。
「設定ファイル関連」： 給与の計算式などお客様の設定に関する定義のバックアップです。計算式を 変更した場合などはバックアップが必要です。
「レジストリ」： TimePro‑XG を動かすために、Windows の中に記録している設定情報のバック アップです。
No 項目名 説明
① 対象 自動バックアップ対象にしたいデータにチェックを付けます。
② バックアップ対象 自動バックアップ対象となるデータの名称が表示されます。
③ 出力先ファイル名 出力先ファイル名を入力します。
④ … ［…］をダブルクリックして、バックアップファイルの保存先を選択します。
⑤ 圧縮 圧縮して保存したい場合に、チェックを付けます。
⑥ 日付 バックアップファイルに日付を付けたい場合に、チェックを付けます。日付を付けるこ とで、世代管理が出来ます。
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データベースバックアップ
こんなこともできます
バックアップを、指定した時刻に定期的に実行することができます。
1
［バックアップ］ダイアログボックスで［自動起動設定］ボタンをクリックします。［自動起動設定］ダイアログボックスが表示されます。
■画面項目
6
メ モ バックアップファイルを保存する期間を設定する場合は、［保存期間設定］ボタンをクリックし て［保存期間設定］ダイアログボックスで設定します。
アプリケーション固有（20 日間） ：20 日間保存します。
期間指定なし（無制限） ：特に保存期間を設けません。
期間指定 ：保存期間・世代数を 1 〜 99 の間で設定できます。
2
必要な項目を入力します。3
［登録］ボタンをクリックします。これで完了です。
以上で、時刻を指定してバックアップを起動する場合の設定は完了です。
随時処理
① ② ③ ④ ⑤ ⑥