「賞与データ修正」を行う前に賞与データ修正の予備知識について説明します。賞与データ 修正は、以降の内容を理解し、確認してから行ってください。
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賞与データ修正項目の種類修正する賞与項目には、大きく分けて4 種類あります。
(1)賞与計算項目
個人マスターなどを使用して、賞与計算した結果を表示する項目です。この項目は「賞与計算」を 実行すると変更されます。
お客様の仕様によっては「賞与計算項目」がない場合もあります。
(2)変動項目
「変動データ入力」で入力した金額の項目です。「基本給」などがあります。
(3)自動計算項目
賞与計算項目や変動項目の金額から計算される項目です。「所得税」や「差引支給額」などがあり ます。この項目は「賞与計算」や「賞与再計算」を実行すると変更されます。
(4)その他項目
賞与計算に直接関係しない項目です。お客様の仕様により異なります。
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賞与の再計算について賞与の再計算には、以下の 2 種類があります。
(1)合計項目のみ再計算
「賞与データ修正」である項目のみを修正したときに、修正した項目に関係する賞与項目(自動計 算項目)を再度計算し、金額を合わせる処理のことです。修正した項目によっては、修正済みの項 目がもとのデータに戻りますので注意が必要です。
・「合計項目のみ再計算」を選択する場合
賞与計算項目や変動項目(「基本給」など)の項目を修正した場合は、「合計項目のみ再計算」を行 います。
注 意 「合計項目のみ再計算」を行うと、修正した自動計算項目を再計算します。
・「合計項目のみ再計算」を選択しない場合
自動計算項目を修正した場合は、「合計項目のみ再計算」を行いません。
注 意 「合計項目のみ再計算」を行わないと、修正した項目に関連する自動計算項目(「所得税」
や「差引支給額」)が計算されません。
確 認 「合計項目のみ再計算」を行わない場合は、関係するすべての項目(「所得税」を変更した ときの「差引支給額」や「銀行振込額」など)を修正してください。
(2)賞与再計算
賞与計算を再度行います。
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「賞与データ修正」の「再計算不可」について修正した賞与データを優先する場合は、「再計算不可」を選択します。
賞与データの修正後に「再計算不可」を選択したかどうかによって、次のような違いがあります。
・「再計算不可」を選択した場合
選択した個人については「賞与の再計算」を行わないため、修正した賞与データのまま登録されます。
・「再計算不可」を選択しない場合
「賞与の再計算」を行うため、修正したデータが変更されます。
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賞与データ修正の概要
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「再計算不可」の操作について修正する賞与項目によって、「再計算不可」を操作するタイミングが異なります。
(1)変動項目を修正する場合 修正する項目を選
択し、修正します。
[登録]ボタンをクリックし、
「合計項目のみ再計算」を行い ます。
注 意 「再計算不可」は選択しないでください。選択すると、総支給額や所得税などの自動計算項 目の計算が合わなくなります。
(2)自動計算項目を修正する場合 修正する項目を選
択し、修正します。 「再計算不可」を 選択します。
[登録]ボタンを クリックします。
注 意 「再計算不可」を選択しないで登録し「合計項目のみ再計算」すると、自動計算項目はもとの金額に戻
ります。
確 認 「再計算不可」を選択すると、自動計算項目は計算されません。そのため、自動計算項目を 1 つでも
修正する場合は、すべての自動計算項目を修正してください。
例えば、自動計算項目の「所得税」のみを変更しても、「差引支給額」や「銀行振込額」などの項目は 修正されません。
(3)賞与計算項目を修正する場合 修正する項目
を選択し、修正 します。
[登録]ボタンをクリ ックし、「合計項目 の み 再 計 算 」 を 行 います。
「再計算不可」
を選択します。
[ 登 録 ] ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す。
注 意 項目を修正後に「再計算不可」を選択し登録すると、「合計項目のみ再計算」を行わないため「差 引支給額」や「銀行振込額」などの自動計算項目の金額が合わなくなります。
賞与計算処理
賞与データ修正の概要
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退職者の対応についてすでに退職している個人を表示対象としたいときは、下記の手順で行います。
退職者は表示のみで、修正後登録することはできません。
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メニューバーの[オプション(O)]の[出力仕様設定(O)]をクリックします。[出力仕様設定]ダイアログボックスが表示されます。