使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
5
通信レポート出力の設定をする
通信/受信結果やメモリボックスの受信/送信レポートを自動的に出力できます。
送信結果レポートの自動出力を設定する
送信結果レポート(→ P.8-8)をプリントするかを選択することができます。送信エラーが 発生したときのみ、プリントするように設定することもできます。
•送信結果レポートの出力例は、「第 8 章 付録」(→ P. 8-1)を参照してください。
•送信結果レポートに送信画像を付ける/付けないの設定もできます。
•送信結果レポートで、 相手先へ正常に送信できたかを確認することができます。
•お買い求め時は、「エラー時のみプリント」に設定されています。
1 [ユーザモード]を押します。
ユーザモード画面が表示されます。
2 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「03 ファクス仕様設定」を選 択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
ファクス仕様設定画面が表示されます。
3 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「02 レポート設定」を選択し、
[OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
レポート設定画面が表示されます。
ユーザモード
F3 F4 OK
F3 F4 OK
通信レポート出力の設定をする 5-42
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
5
4 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「01 送信結果レポート」を選 択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
送信結果レポート画面が表示されます。
5 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「01 プリントしない」 「02 エ ラー時のみプリント」または「03 プリントする」のいずれかを選択し、
[OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
「01 プリントしない」を選択した場合は、送信結果レポートの設定は完了です。
6 「02 エラー時のみプリント」または「03 プリントする」を選択した場 合は、 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押し て、送信画像を「01 付け ない」または「02 付ける」のいずれかを選択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
レポート設定画面に戻ります。
7 ファクス基本画面に戻る場合には[リセット]を押します。
ファクス基本画面に戻ります。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
通信レポート出力の設定をする 5-43
5
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
受信結果レポートの自動出力を設定する
受信結果レポート(→ P.8-8)をプリントするかを選択することができます。
受信エラーが発生したときのみ、プリントするように設定することもできます。
•受信結果レポートの出力例は、「第 8 章 付録」(→ P.8-1)を参照してください。
•受信結果レポートは、相手先から正常に文書が送信されてきたか、本商品で正常に受信で きたかを確認することができます。
•お買い求め時は、「プリントしない」に設定されています。
1 ユーザモード画面に入り、レポート設定画面を表示させます。
ここまでの操作は、「送信結果レポートの自動出力を設定する」(→ P.5-41)の手順 1 〜 3 を参照してください。
2 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「02 受信結果レポート」を選 択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
受信結果レポート画面に戻ります。
3 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 [01 プリントしない] [02 エ ラー時のみプリント]または[03 プリントする]のいずれかを選択し、
[OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
レポート設定画面に戻ります。
4 ファクス基本画面に戻る場合には[リセット]を押します。
ファクス基本画面に戻ります。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
通信レポート出力の設定をする 5-44
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
5
親展受信レポートの自動出力を設定する
親展受信レポート(→ P.8-9)をプリントするかを選択することができます。
親展受信レポートは、相手先から正常に文書が送信されてきたか、本商品で正常に受信でき たかを確認することができます。
•親展受信レポートの出力例は、「第 8 章 付録」(→ P.8-1)を参照してください。
•お買い求め時は、「プリントする」に設定されています。
1 ユーザモード画面に入り、レポート設定画面を表示させます。
ここまでの操作は、「送信結果レポートの自動出力を設定する」(→ P.5-41)の手順 1 〜 3 を参照してください。
2 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「03 親展受信レポート」を選 択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
親展受信レポート画面が表示されます。
3 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「01 プリントしない」または
「02 プリントする」のいずれかを選択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
レポート設定画面に戻ります。
4 ファクス基本画面に戻る場合には[リセット]を押します。
ファクス基本画面に戻ります。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
通信レポート出力の設定をする 5-45
5
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
通信管理レポートの自動出力を設定する
通信管理レポート(→ P.8-7)をプリントするかを選択することができます。
•通信管理レポートの出力例は、「第 8 章 付録」(→ P.8-1)を参照してください。
•通信管理レポートは、 送受信の結果を一覧で確認することができます。
•お 買い求め時は、「自動プリント」を「する」 に、「指定時刻プリント」を「しない」に、
「送信 / 受信分離」を「しない」に設定されています。
1 ユーザモード画面に入り、レポート設定画面を表示させます。
ここまでの操作は、「送信結果レポートの自動出力を設定する」(→ P.5-41)の手順 1 〜 3 を参照してください。
2 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、 「04 通信管理レポート」を選 択し、 [OK]を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
通信管理レポート画面が表示されます。
3 [▼] (F3)または[▲] (F4)を押して、設定する項目を選択し、 [OK]
を押します。
[▼](F3)または[▲](F4)を押すごとに、項目が切り替わります。
各項目の詳細設定の画面が表示されます。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
通信レポート出力の設定をする 5-46
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
5
●「01 自動プリント」を選択した場合
▼
通信結果が 40 件になったときに自動的プリントするかしないかを設定しま す。▼
「01 自動プリント」を選択し、[OK]を押します。自動プリント画面が表示されます。
▼
「01 する」または「02 しない」を選択し、[OK] を押します。通信管理レポート画面に戻ります。
●「02 指定時刻プリント」を選択した場合
▼
「02 指定時刻プリント」を選択し、[OK]を押します。指定時刻プリント画面が表示されます。
▼
「01 しない」または「02 する」を選択し、[OK] を押します。時刻設定画面が表示されます。
▼
「02 する」を選択した場合、テンキーで通信管理レポートのプリント時刻を 入力し、[OK] を押します。通信管理レポート画面に戻ります。
通信レポート出力の設定をする 5-47
5
使 い か た に あ わ せ て フ ァ ク ス 機 能 を 設 定 登 録 す る
●「03 送信/受信分離」を選択した場合
▼
通信結果レポートを送信と受信に分けてプリントするかしないかを設定しま す。▼
「03 送信/受信分離」を選択し、[OK]を押します。送信/受信分離画面が表示されます。
▼
「01 しない」または「02 する」を選択し、[OK] を押します。レポート設定画面に戻ります。
4 通信管理レポートの自動出力設定を終了する場合は、 [リセット]を押し ます。
ファクス基本画面に戻ります。
リセット