2-26
基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
2
ファクスの受信について
受信設定には、な にもしなくても自動的に応答する「自動受信」(→自動で 受信する:P.2-31)、着信時にお客様がファクスと電話を切り替える「手動受信」 (→手動で受信する:P.2-31)があります。
受信モードについて
ファクスの受信のしかたには、以下の種類があります。
ご利用に合わせて適切に受信モードを選択することができます。
•受信モードは操作パネルの[受信モード]で切り替えます。(→ P.3-26)
*「自動受信」と「FAX/TEL 切替」の切り替えは、「受信モードを設定する」(→ P.5-60)で設定します。
•キャッチホンサービスをご契約になる場合には、以下の点にご注意ください。
・ファク スの送信や受信中 に、他の方から電話が かかってくると、画 像に線が入ったり、
通信が中断してしまうことがあります。
・また上記の場合、かかってきたことはこちらではわかりません。キャッチホンサービス の異常ではありませんので、ご了承ください。
・なお、キャッ チホンⅡサービスをご利用になり、割 り込み音の回数「0」に設定してい ただくと、ファクス通信中にキャッチホンが入っても異常なく通信できます。
受信モード ご利用の目安 ディスプレイ
表示 備考
自動受信
自動受信 * フ ァク スだ け を受 けた い
とき 「自動受信」 お買い求め時は、自動受信に
設定されています。
FAX/TEL 切替 * 電 話も ファ ク スも 受け た
いとき 「自動受信」
外付 け電 話機を 接続 して 利 用します。(→ P.1-7)
呼び 出し 開始時 間な どの 詳 細設 定を するこ とが でき ま す。(→ P.5-9)
手動受信 フ ァク スよ り 電話 の方 が
多いとき 「手動受信」
外付 け電 話機を 接続 して リ モート受信を行い ます。(→
P.5-65)
留守受信 留守中に、用件もファクス
も受けたいとき 「留守」
外付 け電 話機に 留守 番電 話 機を 使用 してい ると きに 利 用します。(→ P.1-7)
ファクスの受信について 2-27
2
基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
■ 自動受信
ファクス専用の回線 で使うときに設定して ください。相手からファク スが送られてきた ら自動的に受信しま す。ファクス専用のため、相 手の方が電話をかけ てきても通話はで きません。
※ 1 お買い求めのときは、着信呼び出しは「しない」に設定されており、呼出音は鳴りません。呼出音(1 〜 99 回)が鳴るように設定することもできます。(→ 5-63)
■ FAX/TEL 切替
1 本の電話回線でファクスと電話を 自動的に切り替えて使いたいときに設定してくださ い。相手がファクスなら 自動的に受信します。相 手が電話のときは呼 び出し音で知らせ ます。このとき、オプション のハンドセットと外 付け電話機の両方の 呼び出し音が鳴り ます。
ファクスが着信する
相手先がファクスのとき 自 動 的 に フ ァ ク ス を 受信します。
相手先が電話のとき
相手の方には「ピー」という音が聞こえ、ファクスだけを受信します。
相手の方には、この番号がファクス専用であることをあらかじめ知ら せておいてください。
呼出音が鳴る(※1)
ファクス(本商品)で自動着信
相手への音声応答(※2)
「ただいま電話を呼び出しております。
ましばらくお待ちください。」
電話または一部の手動ファクス ファクス
通信相手
自動受信します。
相手への音声応答(※2)
相手への音声応答(※2)
「呼び出しましたが、近く にはおりません。申しわけ ございませんが、のちほど おかけ直しください。」
呼出音が聞こえる(呼出時間:15秒)(※3)
ここから課金されます→
(呼出開始時間:8秒)
3)
外付け電話機の受話器を取りあげる
通話できます。
相手が原稿を送信してきたら受信します。
自動的に電話が切れます。
外付け電話機の受話器を取らないとき
ピー音 呼出後の動作が
「受信」のとき 呼出後の動作が
「終了」のとき
(呼出時間:17秒)
(※3)
(→P.5-60) (→ユーザーズ編)
「呼び出しましたが、近くにはおりませ ん。ファクシミリをご利用の方は、ピー という音のあとに送信してください。」
ファクスの受信について 2-28
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基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
※ 2 音声応答を流さないように設定されていま す。音声対応を流すようにするには、音声対応を「する」に設定 してください。(→ P.5-60)相手先には呼出音が聞こえないため、相手先は課金されていることに気づかな いことがあるのでご注意ください。
※ 3 F/T 切替モード時の呼び出し開始時間(0 〜 30 秒)と呼出時間(15 〜 300 秒)は変更することができま す。(→ユーザーズ編)
•外付け電話機によっては、呼び出し音が鳴らない場合もありますので、ご注意ください。
■ 手動受信
おもに電話として 使いたいときに設定し てください。相手がファク スでも電話でも呼び 出し音で知らせます。相手がファクスの場合は、[スタート]ボタンを押すことで受信で きます。
■ 留守
外付け電話機とし て留守番電話機を接続 したときに利用できま す。外出時に留守番電話 機をセットします。相 手が電話の場合は留 守番電話が応答しま す。相手がファクスの場 合は、自動的に受信します。
「留守」のときは、リモート受信はできません。
プリントする用紙について
受信文書は、記録紙カセットにセットされている用紙の中から、同じサイズの用紙にプリン トされます。
受信文書と同じサイズの用紙がセットされていない場合は、下記の優先順位に従って、用紙 が選択されます。
なお、すべての用紙がなくなった場合は、メモリ代行受信します。また、プリントの途中で 用紙切れになった場合も、同様に選択されます。
ファクスの受信について 2-29
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基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
•受信文書をプリントすることができる用紙サイズは、A3 、B4 、A4 、A4 、B5 、 B5 、A5 、A5 です。
•手差しトレイにセットした用紙を使ってプリントする場合には、ハガキ、封筒以外の用紙 を選択してください。(→ユーザーズ編)
•カ セットごとに「ファクス機能に使用する、し ない」を設定できます。お買い求め時は、
手 差し以外のす べてのカセット で「ON」(ファクス機能 に使用する)に設 定されていま す。(→ユーザーズ編)
•受信文書のサイズが選択可能な用紙のサイズより大きい場合、75%、90%、95%、97
% のいずれかの倍率で縮小してプリントするよ うに設定できます。(→受信文書を縮小し てプリントする :P.5-73)
•用紙の選択順序を変更できます。(→受信文書のプリント方法を設定する:P.5-71)
•受信文書は下向きに排紙され、 受信した順番にならびます。
A4 B4 A5
A4 A4
A4
B5
B5
B5 B5
A3
A3 B4 A4
B5 B5 A3
相手が 送信して きた原稿
用紙の優先順位
B4 B4 A4
A3
B5 B4
B5 A4 A3
A5 A5
A5 A5
A5 A5
A4 A4 B4
A4
B5 B5
B5
A3
※お買い求め時の設定での優先順位です。
A5 A4 B4 A5 B5
B5
A3 B5
B5 B4 A4
A4
A4
A3 A5
A4 B5
A4
A5
A4 B4 A3
A4 A5 B5
B5
ファクスの受信について 2-30
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基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
受信した時の状態
1 受信が始まると、操作パネルの通話中/メモリーランプが点滅します。
受信中にコピー /ファクス状況ボタンを 押すと、受信文書の受付番 号や相手の情報などが 画面に表示されます。
2 受信が終わると、操作パネルの通話中/ メモリーランプが点灯して、メ モリ内に文書があることを示します。
メモリ内の文書がプリントされると通話中/メモリーランプは消えます。
•節電モードの 場合でも、着信時 に節電モード から復帰し、通 話中/メモリ ーランプは点 灯、点滅します。
•記録紙カセットの用紙がなくなった場合は、エラーランプが点滅します。
7 8 9
0 ID
割り込み マ PQRS ヤ TUV ラ WXYZ
ワヲン 記号
通話中/メモリー エラー
7 8 9
0 ID
割り込み マ PQRS ヤ TUV ラ WXYZ
ワヲン 記号
通話中/メモリー エラー
ファクスの受信について 2-31
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基 本 的 な フ ァ ク ス の 使 い か た
3 用紙に文書がプリントされます。
メモリ内の文書がプリントされると通話中/メモリーランプは消えます。
•プリントできる用紙がない場合、 受信文書はメモリに保存されます。
•メモリに読み込めるファクス画像の枚数は、A4 サイズ 700 文字程度の原稿のとき、解像 度「標準」 で約 128 枚、「ウルトラファイン」で約 40 枚を読み込めます。
オ プションの増設メモ リを装着すると、最大 約 1500 枚まで読み込 むことができます。
原稿の読み込み枚数は、 送信する原稿および解像度によって異なります。
•用紙がなくなり、いったんメモリに保存された受信文書は、カセットに用紙を補給すると プリントされます。
•プリントエラーが起きると、 エラーランプが点滅します。
自動で受信する
本商品では、あらかじめ「自動受信」に設定されています。
電話回線をファクスの専用回線にする場合は、そのまま「自動受信」の状態で使用してくだ さい。相手機か らファクス原稿が送られてきたときは自動的に受信 します。(→受信モード を変更する(受信モード):P.3-26)
ただし、「自動受信」は、ファクス専用のため、外付け電話機またはオプションのハンドセッ トを接続していても、相手が電話をかけてきたときに通話することはできません。
•自動受信に設定していると以下のように機能します。
•自動的に原稿を受信し、 受信した原稿は自動的にプリントされます。
•自動受信する場合は、外付け電話機またはオプションのハンドセットが接続されていても 呼び出し音は鳴りません。ただし、外付け電話機の種類によっては呼び出し音が鳴る場合 があります。
•受 信した原稿をプリントせずに、メモリに記憶して おくように設定することもできます。
(→メモリで受信する( メモリ受信):P.5-126)
•外付け電話機またはオプションのハンドセットが接続されているときは、自動受信すると き でも、呼び出し音を鳴らすように設定すること ができます。(→着信時の呼び出し音を 設定する :P.5-63)
手動で受信する
本商品に外付け電話機またはオプションのハンドセットを接続している場合で、「手動受信」
に設定しているときは、相手がファクスでも電話でも外付け電話機とハンドセットの呼び出 し音で知らせます。(→受信モードを変更する(受信モード):P.3-26)
「FAX/TEL 切替」に設定している場合は、相手が電話のときだけ呼び出し音が鳴ります。自 動受信の場合は、呼び出し音は鳴りません。(→受信モードを設定する:P.5-9)