申請フォーム一覧を管理する

カテゴリーを使用して申請フォームを整理します。カテゴリーごとにユーザーのアクセス権や運用管理権限を設定で きます。

申請フォームの一覧はカテゴリーごとに表示されます。区切り線を追加すると、申請フォームの一覧が見やすくなり ます。

カテゴリーを追加する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

親カテゴリーを選択します。

5

［カテゴリを追加する］をクリックします。

6

カテゴリーの情報を入力します。

7

［追加する］をクリックします。

補足

カテゴリーコードは固有である必要があります。

•

［表示名を追加する］をクリックすると、複数の言語でカテゴリー名を追加できます。

•

カテゴリーを変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［詳細］をクリックします。

6

［変更する］をクリックします。

7

カテゴリーの設定を変更します。

8

［変更する］をクリックします。

カテゴリーを移動する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［詳細］をクリックします。

6

［移動する］をクリックします。

7

移動先のカテゴリーを選択します。

8

［移動する］をクリックします。

補足

「ルート」や「未分類」は移動できません。

•

カテゴリーを削除する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［詳細］をクリックします。

6

［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

補足

削除されたカテゴリーとそのサブカテゴリー内に含まれる申請フォームは、「未分類」に移動されます。

•

「未分類」内の申請フォームや申請データは、アクセス権や運用管理権限を設定できません。

カテゴリーを削除すると、そのカテゴリーに含まれるサブカテゴリーも削除されます。

•

「ルート」や「未分類」は削除できません。

•

サブカテゴリーの階層が15個以上ある場合、親カテゴリーを削除できません。

•

4.13 ワークフロー

申請フォーム一覧に区切り線を追加する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［区切り線を追加する］をクリックします。

区切り線は申請フォームの末尾に追加されます。

申請フォーム一覧の区切り線を削除する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

区切り線にチェックを入れる

6

［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

申請フォームをコピーする

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

申請フォームにチェックを入れる

6

［コピーする］をクリックします。

コピーした申請フォームは、申請フォーム一覧の末尾に追加されます。

補足

専用経路を使用した申請フォームをコピーすると、申請フォームは無効になります。

•

申請フォームを移動する

申請フォームをほかのカテゴリーに移動します。

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

申請フォームを選択します。

6

「申請フォーム情報」の［移動する］をクリックします。

7

移動先のカテゴリーを選択します。

8

［移動する］をクリックします。

サブカテゴリーの表示順を変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［詳細］をクリックします。

6

［サブカテゴリを順番変更する］をクリックします。

7

サブカテゴリーの表示順を変更します。

8

［変更する］をクリックします。

申請フォーム一覧の表示順を変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

［詳細］をクリックします。

6

［申請フォーム/区切り線を順番変更する］をクリックします。

7

申請フォームや区切り線の表示順を変更します。

4.13 ワークフロー

8

［変更する］をクリックします。

申請フォームを削除する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ワークフロー］をクリックします。

3

［申請フォームの一覧］をクリックします。

4

カテゴリーを選択します。

5

申請フォームを選択します。

6

「申請フォーム情報」の［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

補足

手順5で［カテゴリ内の全申請フォームを削除する］をクリックし、［はい］をクリックすると、選択しているカテゴリー

•

のすべての申請フォームが削除されます。

削除された申請フォームを使用している申請データは、申請フォームが削除される前のカテゴリーに残ります。

•

申請データ一覧では、削除された申請フォーム名の後に「削除」と表示されます。

ドキュメント内 サイボウズガルーン管理者マニュアル (ページ 171-175)