フォルダーやファイルを管理する

フォルダーを追加する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

［サブフォルダを追加する］をクリックします。

6

フォルダーを設定します。

7

［追加する］をクリックします。

補足

フォルダーコードは固有である必要があります。

•

［表示名を追加する］をクリックすると、複数の言語でフォルダー名を追加できます。

•

フォルダーを変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

［フォルダの詳細］をクリックします。

6

［変更する］をクリックします。

7

フォルダーの設定を変更します。

8

［変更する］をクリックします。

サブフォルダーの表示順を変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

［サブフォルダを順番変更する］をクリックします。

5

サブフォルダーの表示順を変更します。

6

［変更する］をクリックします。

4.7 ファイル管理

フォルダーやファイルを移動する

フォルダーを移動する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

［フォルダの詳細］をクリックします。

6

［移動する］をクリックします。

7

移動先のフォルダーを選択します。

8

［移動する］をクリックします。

ファイルを移動する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

ファイルを選択します。

6

［ファイルを移動する］をクリックします。

7

移動先のフォルダーを選択します。

8

［移動する］をクリックします。

フォルダーやファイルを削除する

フォルダーを削除する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

［フォルダの詳細］をクリックします。

6

［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

注意

削除したフォルダーは元に戻せません。

•

補足

フォルダーを削除すると、そのフォルダー内のファイルやサブカテゴリーも削除されます。

•

「ルート」は削除できません。

•

ファイルを削除する

ごみ箱以外のフォルダーから削除したファイルは、ごみ箱に移動されます。

ごみ箱内のファイルは、指定した期間を過ぎると自動的に削除されます。

ごみ箱から削除したファイルは、すぐに削除されます。

注意

次のファイルは元に戻せません。

•

指定した期間を過ぎたファイル

•

ごみ箱から削除されたファイル

•

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

ファイルにチェックを入れます。

6

［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

削除したファイルを元に戻す

ごみ箱に移動したファイルを、移動前に保存されていたフォルダーに戻します。

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［ファイル管理］をクリックします。

3

［フォルダの設定］をクリックします。

4

フォルダーを選択します。

5

［ごみ箱］をクリックします。

6

ファイルにチェックを入れます。

7

［元に戻す］をクリックします。

補足

元に戻せる期間は、設定によって異なります。

•

4.7 ファイル管理

ドキュメント内 サイボウズガルーン管理者マニュアル (ページ 132-135)