アドレス情報を管理する

アドレス情報の項目を追加する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［アドレス帳］をクリックします。

3

［項目の設定］をクリックします。

4

個人アドレス帳、またはほかのブックを選択します。

5

［カスタマイズ項目を追加する］をクリックします。

4.11 アドレス帳

6

アドレス帳のカスタマイズ項目を設定します。

7

［追加する］をクリックします。

補足

項目コードは固有である必要があります。

•

項目コードに英数字を使用できます。

•

ユーザー画面でアドレス帳の項目を使用するためには、次の項目を有効にする必要があります。

•

「使用する」

•

「一覧表示」

•

アドレス情報の項目の機能を設定する

アドレス情報の「項目一覧」画面で、次の機能を設定できます。

使用する：

•

チェックを入れた項目はアドレス帳で使用できます。

一覧表示：

•

チェックを入れると、ユーザー画面でアドレスを一覧表示したときに項目が表示されます。

必須項目：

•

チェックを入れると、アドレス情報の必須項目になります。

ユーザー変更不可：

•

チェックを入れた項目は、ユーザーが個人設定で変更できません。

補足

変更できない項目はチェックボックスが表示されません。

•

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［アドレス帳］をクリックします。

3

［項目の設定］をクリックします。

4

個人アドレス帳、またはほかのブックを選択します。

5

設定を変更する項目にチェックを入れます。

6

［変更する］をクリックします。

アドレス情報の項目を変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［アドレス帳］をクリックします。

3

［項目の設定］をクリックします。

4

個人アドレス帳、またはほかのブックを選択します。

5

項目名を選択します。

6

［変更する］をクリックします。

7

カスタマイズ項目の設定を変更します。

8

変更する］をクリックします。

補足

組み込み項目の次の項目は編集できません：

•

• 項目名 項目コード

•

アドレス情報の項目の表示順を変更する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［アドレス帳］をクリックします。

3

［項目の設定］をクリックします。

4

個人アドレス帳、またはほかのブックを選択します。

5

［カスタマイズ項目を順番変更する］をクリックします。

6

アドレス情報の項目の表示順を変更します。

7

［変更する］をクリックします。

補足

組み込み項目の表示順は変更できません。

•

アドレス情報の項目を削除する

操作手順：

1

［各アプリケーションの管理］をクリックします。

2

［アドレス帳］をクリックします。

3

［項目の設定］をクリックします。

4

個人アドレス帳、またはほかのブックを選択します。

5

カスタマイズ項目の項目名を選択します。

6

［削除する］をクリックします。

7

［はい］をクリックします。

補足

組み込み項目は削除できません。

•

4.11 アドレス帳

ドキュメント内 サイボウズガルーン管理者マニュアル (ページ 146-149)