A. EAP IとEAPII
2. 履修登録
学生が大学で単位を修得するためには、大学が定める期間に「履修登録」をしなければなりません。各学 期の履修登録期間はアカデミックカレンダーに記載されています。（i〜iiiページ）
正確な履修登録は学生自身の責任において行ってください。履修登録が正しくなされていないと、授業に 出ても単位を修得することができません。また、科目が大学によってキャンセルされた場合を除き、すべて の履修登録をした科目に学生の責任が伴い、誤って履修登録をした場合でも授業に出ないでそのままにして おくと「F」の成績がついてしまいます。
各学期の始めには、ATOMSポータルサイト上で登録した科目を確認してください。
2-1．履修登録の手続き
履修登録の時期の前に、年間開講予定表及び時間割表の最新版がATOMSポータルサイトに掲示されます。
また、学生が自分に適した履修計画を立てて登録するために、各科目のシラバスも掲示されます。シラバス には科目の概要、授業計画、目標、評価方法などが明記されています。学生はこれらの情報をよく読み、理 解した上でアドバイザーと相談し、自分に適した履修計画を立ててください。
ATOMSポータルサイト：http://csw.aiu.ac.jp/campusweb/
（「シラバス」メニュー、「シラバス参照」で各科目のシラバスを確認できます。）
時間割に変更がある場合は、履修登録期間前や期間中に教務チームより案内しますので、注意して確認し てください。
履修登録はATOMSポータルサイトにアクセスして行います。ただし、何らかの理由で別の方法が必要な場合 は、大学から別途指示があります。健康上の理由などやむを得ない理由で定められた期間に履修登録できな い場合は事務局に連絡し、指示を受けてください。
a. アドバイジングウィーク
ATOMSポータルサイトにアクセスし、「履修計画」を作成してください。この履修計画をもとに、必要に 応じて各自割り当てられたアドバイザーの先生と面談をし、履修する科目について相談し承認を得てくださ い。アドバイザーがATOMS上で承認しないと学生は履修登録を行うことができません。
b. プレ・レジストレーション
この期間は毎学期後半に設けられています。プレ・レジストレーションは、学生が履修計画について十分 に考え、アドバイザーのアドバイジングを受ける時間を確保することと、大学が開講科目、セクション数及 び教科書などの準備をする時間を確保することを目的としています。
この期間に履修登録すると、履修計画どおりに履修できる可能性が高くなりますので、必ずこの期間に登 録するように心がけてください。原則としてATOMSで先着順に履修登録者が決まりますが、定員制限を超 過する人数、または教室の定員を超過する人数の学生が登録した科目は、抽選やキャンセル待ちとなること があります。
重要！
１．入学時に４年間の学修段階ごとの大まかなスタディプランを作成すること。
２．EAPを修了したら基盤教育（BE）、専門課程のスタディプランを見直すこと。
３．留学申請前に、これまでの取得科目、単位数の整理、留学先でのスタディプラン、留学後のス タディプランを作成すること。
４．毎学期、アドバイジングを受ける前に、これまでの取得科目、単位数の整理、卒業要件の確認、
以後卒業までのスタディプランを作成すること。
c. Registration
The registration period is set before the beggining of each semester to the first week of the semester. If students completed registration during the above pre-registration period, then there is no need to register again. Registration period is mainly for the students who need to change their registration due to the result of grades in the previous term or other reasons. New international exchange students need to register during this period.
※ Announcement of Drawing Result
A drawing might be held to determine the students who can register for the course. In such case, please confirm the result of the drawing. If there is any vacancy for the course, students may be able to register during the ADD/DROP period.
d. ADD/DROP period
Students may add or drop courses during the first week of classes. This period is called, ADD/DROP period and it is to provide students an opportunity to change their course selections after attending the first classes. After ADD/DROP period is over, no course may be added. (In the case of intensive course beginning in the middle of semester, students can register for these courses up to the first day with approval from their academic advisor. Students can drop these courses on the first two days of the course.) During this ADD/DROP period, students can print out the correct course list on the ATOMS portal site (https://csw.aiu.ac.jp/campusweb/) and confirm the registered courses. Each student must keep the course list or registration confirmation sheet which is printed during the Registration, and ADD/DROP period. Students must attend a class during this period. In some courses, the absence during this period may not be excused. Students who cannot attend a class from the first day of a class should confirm the attendance policy by seeing the syllabus or asking the instructor.
e. Withdrawal
C o u r s e s d r o p p e d a f t e r A D D / D R O P p e r i o d w i l l r e c e i v e a g r a d e o f W w h i c h m e a n s Withdrawal. There is a deadline for requesting withdrawals each term. Please note that late submission will not be accepted and students who don't apply for withdrawal by the deadline will receive a grade of F.
Spring Semester Fall Semester Winter Program
a. Advising Week June 13-24
October 24-November 4 (Including advising for Spring Semester 2017)
b.Pre-registration June 30-July 11
November 10-21 (Spring Semester 2017:
November 24-December 6)
c. Registration
April 1-18
August 25-September 12 January 5-17 d. ADD/DROP period
Class Begin April 11 September 5 January 10
e. Withdrawal Deadline May 13 September 30 January 24
c. 履修登録（レジストレーション）
期間は各学期が始まる前から、学期の第１週目までに設定されています。プレ・レジストレーション期間 に登録できなかった科目がある場合や、登録内容を変更する場合はこの期間に履修登録してください。プ レ・レジストレーションで履修登録ができた科目については、再度履修登録をする必要はありません。新し く到着する留学生も、この期間に履修登録します。
※ 抽選結果発表
定員制限のある科目に定員を超過する数の学生が登録した場合、または教室の定員を超える数の学生が登 録した場合、抽選によって履修登録者が決定される場合があります。その際は、必ず抽選結果を確認してく ださい。定員に達した科目はアド／ドロップ期間にドロップした学生がいる場合に追加登録できることがあ ります。
d. アド／ドロップ
毎学期授業開始後、最初の１週間をアド／ドロップ期間としています。
授業に出席後、期間内であれば履修登録の変更ができますが、この期間が終了すると履修登録科目の追加 はできません。（学期途中から始まる集中講義は、空きがあり、アドバイザーの承認を受けていれば授業の 初日まで登録でき、また翌日までドロップが可能です。）
この期間に各自でATOMSポータルサイト https://csw.aiu.ac.jp/campusweb/から科目リストを印刷し て、登録内容に誤りがないか確認してください。レジストレーション、アド／ドロップ期間中に印刷した履 修登録科目一覧は各自で必ず保存してください。
この期間も授業に出席する必要があります。この期間の欠席も欠席としてカウントされる場合があります。
初回授業から出席できない場合は、出席ポリシーについて、シラバスで確認するか、直接担当教員に確認し てください。
e. 履修中止
アド／ドロップ期間終了後、一定期間内であれば履修を中止することができます。ATOMSで各自手続き をしてください。期限を過ぎると受け付けられませんので注意してください。
履修を中止したにもかかわらず、この期限内に所定の手続きを行わない場合は成績が「Ｆ」になるので注意 してください。
履修登録の流れ
春学期 秋学期 冬期プログラム
a. アドバイジング・ウィーク ６月13日−24日
10月24日−11月4日 (2017春学期のアドバ
イジングも含む)
b. プレ・レジストレーション
６月30日−７月11日
11月10日−21日 (2017春学期：
11月24日-12月６日)
c. 履修登録（レジストレーション）
４月１日−18日 ８月25日−９月12日 １月５日−１月17日
d. アド／ドロップ（履修登録変更）
授業開始 ４月11日 ９月５日 １月10日
e. 履修中止（Withdrawal）最終期限 ５月13日 ９月30日 １月24日
Flow of Registration Other Procedure Priority Sheet
When registration for a course(s) is necessary for an exceptional reason (e.g. Graduation) students may request priority enrollment online at the time of pre-registration or registration. Applying for priority does not automatically ensure that students are given priority. The decision will be made based on the examination of the reason for application.
2-2. Other things to remember:
(1) Students may not register for two or more courses when class hours overlap each other.
(2) Students engaged in study abroad, are not allowed to register for a course if there is an overlap of class days (including examination days) between the course offered at AIU and the course at the host institution. This also applies to intensive courses beginning in the middle of the semester.
(3) In case of drawing, in principle, priority will be given to students who will graduate in the academic year and students who have been enrolled at AIU longer. In case of retake, priority is lower than other students who take the course for the first time, though priority for senior students remains the same.
(4) AIU reserves the right to cancel any courses offered during the academic year when it becomes necessary.
(5) Refer to page of Chapter Ⅳ Course Registration, Article 8. Credit Transfer for courses during study abroad.
(6) For registration of Teacher s License Program (TLP) Courses, see page of Chapter Ⅳ Course Registrartion, Article 4. Teacher s License Program.
(7) Procedures of registration are announced via ATOMS portal site and e-mail from Division of Student Records every semester. It contains important notice, so be sure to read it carefully.
2-3. Restriction of Number of Credits for Course Registration
The number of credits for course registration in each semester shall be between 12 and 18. During the Winter Program, there is no rule for the minimum number of credits but the maximum shall be 9 credits, besides those in fall semester.
The above minimum required credits do not apply when the student enrolls over the usual required term of enrollment for graduation, or the student has already fulfilled conditions for graduation, and applies for Extension of Graduation, or when the student can graduate with additional work which is less than 24 credits (at the beginning of one semester before the graduation) or 12 credits (at the beginning of the semester of graduation).
The above minimum shall not apply during the period that the student is enrolled in the English for Academic Purposes (hereinafter referred to as EAP. ) The above minimum required credits are requirement at the time of completion of ADD/DROP period. They are not meant to prevent students from withdrawing from courses.
In case of international students, total credits hours lower than 12 credits may cause a significant problem with the Japanese immigration laws, so it is strongly recommended to keep the minimum at 12 credits after withdrawal period.
If a student needs to register for courses over the maximum number of credits for a special reason, the student can register for up to 24 credits per semester or 12 credits per winter program after consulting and receiving the approval of his/her academic advisor.
2-4. Withdrawal from Registered Course
After the ADD/DROP period is over, a student may withdraw from registered courses for a certain period. A record of the course withdrawal will be W in the student s records but will have no effect on the cumulative grade point average. The deadline for withdrawal is as follows:
(1) In 15-week courses: Last class day of the ４th week of the semester Spring Semester 2016: May 13 (Friday)
Fall Semester 2016: September 30 (Friday)
(2) In 7.5-week courses: Last class day of the 2nd week of the term The Winter Program 2016: January 24 (Tuesday)
In cases of intensive courses, the deadline for withdrawal is the nextday after the 1/4 of the total class hours is conducted.
その他手続き
プライオリティーシート
人数制限を設けている科目について、卒業要件を満たすためなど、特にその学期中に履修しなければなら ない理由がある場合、プレ・レジストレーション期間または履修登録期間に優先的履修登録をオンラインで 申請することができます。ただし、この申請をしたことにより、必ずしも自動的に優先権が確定するわけで はありません。理由を精査した上で、優先権を付与するかどうかを決定します。
2-2．その他注意事項
（1）授業時間が重複する２つ以上の講義を履修登録することはできません。
（2）履修登録変更期間を含む本学の授業日や試験日と留学先の授業日や試験日が重複する場合は、該当科目 の履修登録は認められません。また、学期途中から始まる集中講義も、その講義の開講期間中に留学先 の授業日や試験日が重複する場合は、履修登録が認められません。
（3）抽選が行われる場合、原則として、当該年度に卒業予定の学生、在学期間が長い学生の優先順位が高く なります。また、科目を再履修する場合、在学期間による優先順位は変わりませんが、その科目を初め て履修する学生よりも、抽選時の優先順位が低くなります。
（4）開講予定の科目をやむを得ない事情によりキャンセルすることがあります。
（5）留学中に履修する科目については、「Ⅳ履修の手引き ８. 単位認定」を参照してください。
（6）教職課程の履修登録については、「Ⅳ履修の手引き ４. 教職課程について」を参照してください。
（7）毎学期、履修チームより履修登録の手続きについてATOMSポータルサイト、及びメールで案内します。
重要なお知らせを記載しますので、必ず確認してください。
2-3．履修登録単位数の制限
一学期あたりの履修登録単位数は、12単位〜18単位と定められています。冬期プログラムにおいては、
秋学期とは別に９単位まで履修することができます。また、修業年限を超えて在学している場合、卒業延期 申請を提出している場合や、卒業に必要な単位数が卒業する学期の一つ前の学期においては24単位、卒業す る学期においては12単位を下回る場合は上記の最低制限は適用されません。
履修登録単位数の下限である12単位は、登録内容の変更(アド/ドロップ)期間の終了時点において必要なも のであり、履修中止(Withdrawal)の結果として12単位を下回る場合には適用されません。また、英語集中 プログラム（EAP）履修中は上記の制限は適用されません。
留学生の場合、単位数の合計が12単位未満に減少することは、日本の入管法上の深刻な問題を起こす可能 性がありますので、履修中止をした場合も合計単位数が12単位を下回らないよう気をつけてください。
特別な事情により18単位を超えて履修を希望する場合、アドバイザーの承認を得た上で、通常の学期にお いては最大24単位まで、冬期プログラムにおいては最大12単位まで履修することができます。
2-4．履修中止（Withdrawal）
アド/ドロップ期間終了後、一定の期間内であれば、履修を中止することができます。履修を中止した場合 の成績は「Ｗ」(Withdrawal)と記録され、GPAの計算の対象にはなりません。履修中止届の締切日は下記の とおりです。
（1）セメスター（15週）単位で完結する科目の場合： ４週目の最後の授業日 2016年春学期：５月13日（金）
2016年秋学期：９月30日（金）
（2）7.5週単位で完結する科目の場合：２週目の最後の授業日 2016年冬期プログラム：１月24日（火）
授業日が不規則な集中講座の場合、履修中止届の締切日は全体の授業の４分の１が終了した翌日とします。