ルーティング機能を使う場合は、転送先をアドレス帳に設定します。
ここでは、アドレスにルーティング機能を設定する操作を、メールアドレスを登録する場合の手順で説明して います。アドレス帳に電話番号を登録する場合も、ルーティングの設定操作は同じです。説明を適宜、読み替 えてください。
zアドレス帳に電話番号を登録する場合は、「アドレス帳に電話番号を登録する」(p.203)を参照してくださ い。
zアドレス帳に数字IDによるルーティングを設定する場合は、送信側のファクスに登録されている数字IDと同 じ数字を登録してください。
1.
<ファンクション>を押す
2.
[ファクス /E メール機能設定]を押す
3.
[00 アドレス帳登録]を押す
4.
[02 アドレス帳登録(E メール)]を押 す
5.
メールアドレスを入力し、 [OK]を押す
z メールアドレスは 60 文字まで入力できます。
z「メールアドレスを入力する」(p.134)を参照 してください。
6.
宛先名を入力し、 [OK]を押す
z 宛先名は、20 文字まで入力できます。
z 文字入力のしかたは、『取扱説明書(基本編)』
の「文字入力のしかた」を参照してください。
7.
ボタン名を入力し、 [OK]を押す
z ボタン名は、10 文字まで入力できます。
8.
検索文字を入力して、 [OK]を押す
z 検索文字は、10 文字まで入力できます。
z 検索文字は、アドレス帳で宛先を検索する ときに使う文字です([あ]〜[ら / わ]の仕分 けにも使われます)。宛先名のフリガナなど をカタカナで入力します。
z 英 数 字 を 入 力 す る と、ア ド レ ス 帳 画 面 の
「あ」行に表示されます。
ただし、英数字は検索文字としては使用で きません。
9.
[IPFax]または[PC]を選択し、 [OK]
を押す
z 登録するメールアドレスを、スキャン /E メー ル機能でも使う場合は、[PC]を選択します。
10.
[お好み]に宛先を表示するかどうか選 択する
IPFax 送 信 先 が イ ン タ ー ネット FAX の場合に 選択します。
PC 送信先がコンピュー
ターの場合に選択し ます。
[お 好 み]に 宛 先 を 表 示する場合に押しま す。
[お 好 み]に 宛 先 を 表 示したくない場合に 押します。
11.
ルーティングの設定により、次のいず れかの操作をする
F コード(サブアドレス)を利用してルー ティングするとき
F コード(サブアドレス)を入力し、[OK]を押す
z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01 システムの登録]>[152 SUB ルーティング]が [あり]に設定されている場 合に表示されます。
数字IDを利用してルーティングするとき 数字 ID を入力し、[OK]を押す
z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01 システムの登録]>[153 数字 ID ルーティング]が [あり]に設定されている 場合に表示されます。
発信者番号を利用してルーティングする とき
発信者番号を入力し、[OK]を押す
z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01 システムの登録]>[175 発番 号ルーティング]が [あり]に設定されている 場合に表示されます。
ダイヤルイン番号を利用してルーティン グするとき
ダイヤルインの番号を選択し、[OK]を押す
z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01 システムの登録]>[176 ダイ ヤルインルーティング]が [あり]に設定され、
ダイヤルイン番号が登録されている場合に表 示されます。
12.
手順 9 で[IPFax]を選択した場合:
A3 サイズの原稿を送信するときに B4 サイズに縮小するかどうかを選択 する
z 相手機の能力に合わせて設定します。
13.
手順 9 で[IPFax]を選択した場合:
相手側の能力を設定し、 [OK]を押す
z 相手機の能力に合わせて設定します。
メールアドレスが アドレス帳に登録されま す。
z アドレス帳に次の宛先を登録するときは、
手順 5 からの操作を繰り返してください。
z 操作が終了したら、<リセット>を押すと、
待機画面に戻ります。
A3 サイズを B4 サイ ズに縮小して送信さ れます。
A3 サイズのまま送信 されます。
400dpi 受信側が 400dpi で 受信できる場合に押 します。
600dpi 受信側が 600dpi で 受信できる場合に押 します。
能力なし 600dpi、400dpi ど ちらも受信できない 場合に押します。