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ルーティング機能を使う場合は、転送先をアドレス帳に設定します。

ここでは、アドレスにルーティング機能を設定する操作を、メールアドレスを登録する場合の手順で説明して います。アドレス帳に電話番号を登録する場合も、ルーティングの設定操作は同じです。説明を適宜、読み替 えてください。

zアドレス帳に電話番号を登録する場合は、「アドレス帳に電話番号を登録する」(p.203)を参照してくださ い。

zアドレス帳に数字IDによるルーティングを設定する場合は、送信側のファクスに登録されている数字IDと同 じ数字を登録してください。

1.

<ファンクション>を押す

2.

[ファクス /E メール機能設定]を押す

3.

[00 アドレス帳登録]を押す

4.

[02 アドレス帳登録(E メール)]を押 す

5.

メールアドレスを入力し、 [OK]を押す

z メールアドレスは 60 文字まで入力できます。

z「メールアドレスを入力する」(p.134)を参照 してください。

6.

宛先名を入力し、 [OK]を押す

z 宛先名は、20 文字まで入力できます。

z 文字入力のしかたは、『取扱説明書(基本編)』

の「文字入力のしかた」を参照してください。

7.

ボタン名を入力し、 [OK]を押す

z ボタン名は、10 文字まで入力できます。

8.

検索文字を入力して、 [OK]を押す

z 検索文字は、10 文字まで入力できます。

z 検索文字は、アドレス帳で宛先を検索する ときに使う文字です([あ]〜[ら / わ]の仕分 けにも使われます)。宛先名のフリガナなど をカタカナで入力します。

z 英 数 字 を 入 力 す る と、ア ド レ ス 帳 画 面 の

「あ」行に表示されます。

ただし、英数字は検索文字としては使用で きません。

9.

[IPFax]または[PC]を選択し、 [OK]

を押す

z 登録するメールアドレスを、スキャン /E メー ル機能でも使う場合は、[PC]を選択します。

10.

[お好み]に宛先を表示するかどうか選 択する

IPFax 送 信 先 が イ ン タ ー ネット FAX の場合に 選択します。

PC 送信先がコンピュー

ターの場合に選択し ます。

[お 好 み]に 宛 先 を 表 示する場合に押しま す。

[お 好 み]に 宛 先 を 表 示したくない場合に 押します。

11.

ルーティングの設定により、次のいず れかの操作をする

‰ F コード(サブアドレス)を利用してルー ティングするとき

F コード(サブアドレス)を入力し、[OK]を押す

z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01 システムの登録]>[152 SUB ルーティング]が [あり]に設定されている場 合に表示されます。

‰ 数字IDを利用してルーティングするとき 数字 ID を入力し、[OK]を押す

z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01  システムの登録]>[153  数字 ID ルーティング]が [あり]に設定されている 場合に表示されます。

‰ 発信者番号を利用してルーティングする とき

発信者番号を入力し、[OK]を押す

z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01  システムの登録]>[175  発番 号ルーティング]が [あり]に設定されている 場合に表示されます。

‰ ダイヤルイン番号を利用してルーティン グするとき

ダイヤルインの番号を選択し、[OK]を押す

z この画面は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[01  システムの登録]>[176  ダイ ヤルインルーティング]が [あり]に設定され、

ダイヤルイン番号が登録されている場合に表 示されます。

12.

手順 9 で[IPFax]を選択した場合:

A3 サイズの原稿を送信するときに B4 サイズに縮小するかどうかを選択 する

z 相手機の能力に合わせて設定します。

13.

手順 9 で[IPFax]を選択した場合:

相手側の能力を設定し、 [OK]を押す

z 相手機の能力に合わせて設定します。

メールアドレスが アドレス帳に登録されま す。

z アドレス帳に次の宛先を登録するときは、

手順 5 からの操作を繰り返してください。

z 操作が終了したら、<リセット>を押すと、

待機画面に戻ります。

A3 サイズを B4 サイ ズに縮小して送信さ れます。

A3 サイズのまま送信 されます。

400dpi 受信側が 400dpi で 受信できる場合に押 します。

600dpi 受信側が 600dpi で 受信できる場合に押 します。

能力なし 600dpi、400dpi ど ちらも受信できない 場合に押します。