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通常、E メールはメールサーバー(SMTP サーバー)が SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)によって やりとりしています。

企業などのイントラネットでは、ファイアウォールの負担を考慮して、添付ファイルを持たない E メールと ホームページ閲覧だけが許可されていることがあります。

このような場合に、ダイレクトインターネット FAX 送信を使うことで、メールサーバー(SMTP サーバー)へ の負担を軽減できます。

ダイレクトインターネット FAX 機能は、メールサーバー(SMTP サーバー)を通さずに直接インターネット FAX 間で文書を交換する機能です。この機能を使うには、IP アドレスが常に一定に保たれている必要があり ます。本機のドメイン名などの情報が DNS サーバーに適切に登録されていなければなりません。

ダイレクトインターネット FAX 機能を使う場合は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>

[04 キーオペレーター専用]>[01 システムの登録]>[172 ダイレクト IFax 送信]を[あり]に設定しま す。

zIP アドレスについては、ネットワーク管理者にお問い合わせください。

インターネット インターネット

FAX

ダイレクト SMTP

メールサーバー

(SMTP サーバー)

LAN

インターネット FAX

Memo

インターネット FAX 使用上のお願い

ネットワーク接続によるインターネット FAX の通信では、電話回線を使う一般のファクス通信とは異なる事 項があります。

ここでは、インターネット FAX 機能を使って通信をする上で、注意が必要なことについて説明します。

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インターネット FAX と一般の電話回線用ファクスとの違い

一般の電話回線のファクスでは、データは電話回線を介して送信されます。電話回線の料金は送信者が負 担します。

インターネット FAX では、画像データはパケットに分解され、電話回線を介さずに LAN からインターネッ トまたはイントラネットへ送信されます。電話回線を使わないため、長距離通話の経費を節減できます。

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正しく E メールを送信できないときは

z インターネット通信は、ネットワーク経由によるメールサーバー(SMTP サーバー)との通信のため、直 接相手と通信できません。このため、何らかの原因で送信できなかった場合にだけ、メールサーバー

(SMTP サーバー)からエラーメールが返送されます。

z 相手先の場所、インターネットなどの回線の混み具合、ネットワーク構成などによって、エラーメールが 返送されるまで長い時間がかかることがあります(通常は 20 〜 30 分程度)。

z 何らかの原因で、エラーメールが返送されない場合があります。

重要な書類、緊急を要する書類などを送信する場合は、送信後に必ず電話で確認してください。

また、インターネット経由の場合には秘匿性が低いため、重要な書類は、一般の電話回線の利用をお勧め します。

z 受信側のメールシステムがMIMEに対応していない場合は、インターネットFAXのEメールを正しく送 信することができません。また、相手のメールサーバー(SMTP サーバー) によってはエラーメールが返 送されない場合があります。

z 原稿枚数が多い場合やイメージデータ量が多いと、送信できない場合があります。

z ダイレクトインターネット FAX 機能を使う場合、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]

>[04 キーオペレーター専用]>[01 システムの登録]>[172 ダイレクト IFAX 送信]が[あり]に設 定されていると、メールサーバー(SMTP サーバー)を経由せず、アドレス帳に登録されているメールア ドレスへ直接送信されます。

z 本機は送達確認通知機能(MDN)に対応しています。受信側にEメールが届いたかどうかを確認したい場 合に設定してください。詳しくは「送達確認を要求する (MDN)[送達確認要求]」(p.154)を参照してく ださい。

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ネットワーク経由で電話はできません

z 電話は一般の電話回線で使用できます(外部電話機を使用している場合)。

z ネットワーク経由の通信中も、一般の電話回線を使用してファクス通信できます。

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通信機能について

本機には、一般の電話回線の G3 ファクス通信とインターネット FAX 機能の 2 つの通信機能があります が、これらは同時に使うことができます。

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原稿読み取り時の解像度設定について

原稿を読み取るときの解像度は、コンピューターへの送信を考慮し、お買い上げ時の初期値が[小さい]に 設定されています。この設定は、使用する原稿に合わせて変更できます。

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インターネットメールメッセージの受信

z 本機は、コンピューターからのメールメッセージを受信できます。受信したメールメッセージは、漢字、

カタカナ、ひらがな、英数字を印刷できます。

z 受信したメールメッセージのフォント、文字の大きさは変更できません。

z 受信したメールメッセージは、日本語(全角文字)で59文字、72行分(英数半角文字で108文字、72 行 分)が 1 ページに印刷されます。

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インターネット FAX 機能で原稿をコンピューターに送ったときのメッセージ

インターネット FAX から E メールを送信すると、添付ファイル(TIFF-F 形式の画像ファイル)のほかに、以 下のメッセージが受信側に届きます。

z PDF 形式の画像ファイルを添付して送信した場合、「PDF 形式の画像データが添付されています。」という メッセージが受信側に届きます。

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LAN 中継通信

LAN 中継局への不正なアクセスを防止するために、ネットワークセキュリティを設定してください。ネッ トワークセキュリティには、LAN 中継パスワード、中継許可ドメイン名を設定します。

また、LAN中継通信すべてを管理するためには、管理者のメールアドレスを登録し、通信管理レポートを受 け取れるように設定してください。

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送信ファイルタイプの設定について

[基本]の[ファイルタイプ / ファイル名]では、送信する添付文書のファイル形式として、PDF を選択でき ます。

PDF 形式は、読み取った文書をコンピューターに対して E メール送信する場合の機能です。

インターネット FAX は PDF 形式に対応していません。インターネット FAX に対し、PDF 形式を選択し て送信しても、受信側のインターネット FAX では、添付ファイルを印刷できず、エラーとなります。

TIFF-F 形式の画像データが添付されています。

TIFF-F イメージビュアは以下のサイトから入手できます。

http://panasonic.co.jp/pcc/

インターネット FAX を使うための準備

インターネット FAX 機能を使う場合は、ファンクション設定で、ネットワーク環境に関する項目を設定する 必要があります。詳しくは、ネットワーク管理者にご相談ください。