コンピューターから E メールを送信する場合の便利なアプリケーションソフトについて説明します。
ここで説明する TIFF コンバーター、および MAPI アプリケーションは、以下の URL からダウンロードでき ます。
http://www.panasonic.co.jp/pcc/info/dwnld.html
TIFF コンバーター
TIFF コンバーターは、アプリケーションソフトのファイルなどを、インターネット FAX に対応した TIFF
(TIFF-F) 形式へ変換するアプリケーションソフトです。
MS-Word や Excel などで作成したファイル(*.doc 形式、*.xls 形式のファイル)をそのままを E メールに 添付してインターネット FAX に送信することはできません。
MS-Word や Excel などで作成したファイルを、コンピューターからインターネット FAX に送信する場 合は、あらかじめ TIFF コンバーターを使って、インターネット FAX に対応した TIFF(TIFF-F) 形式のファ イルへ変換する必要があります。
z変換時の解像度は、通常 200dpi を選択してください。400dpi は、あらかじめ受信側に 400dpi の処理能力 がある場合に使用します。
MAPI アプリケーション
MAPI アプリケーションソフトは、TIFF(TIFF-F) 形式に変換したあと、MAPI を使って E メールアプリ ケーションを自動的に起動するアドインプログラムです。
MAPI に対応した E メールアプリケーションと連動することにより、MS-Word、Excel などのアプリケー ションソフトから、印刷と同じような操作で、インターネット FAX へ送信できます。
LAN 中継送信の通信結果
LAN 中継送信を使用した場合、中継局から中継指示局と管理者のコンピューターに対し、以下の 2 つのレ ポートが送信されます。
このレポートを受信した中継指示局と管理者のコンピューターでは、次の内容を確認できます。
z中継指示局. . . 指示した LAN 中継送信の通信結果 z管理者のコンピューター . . . 通信ログ
中継送信レポート(通信結果レポート)
終了すると、中継指示局にはLAN中継送信指示したことを示す中継送信レポート(通信結果レポート)が送 信されます。
z中継送信レポート(通信結果レポート)は、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオ ペレーター専用]>[01 システムの登録]>[143 LAN 中継結果返送]が[全通信]または[異常時]に設定され ているときに送信されます。
No. 項目 説明
(1) ページ番号 通信結果レポートのページ数です。
(2) 機種名と ROM No. 本機の機種名と ROM No. です。
(3) 発信元 自局の発信元情報が 20 文字まで記載されます。
(4) 印刷した日時 通信結果レポートを印刷した日時です。
(5) 受付番号 受け付け順につけられる番号です。
(6) 受付日時 通信を受け付けた日時です。
通 信 結 果 レ ポ ー ト
01 ページ DP-C322 AJVO1050AZ
パ ナ ソ ニ ッ ク
05 年 08 月 07 日 14 時 04 分
* * * 未 通信 が あ り ま す。 * **
受付番号 : 012
受付日時 : 05 年 08 月 07 日 13 時 58 分 完了日時 : 05 年 08 月 07 日 14 時 04 分
(5)
(2) (3) (4)
(6) (7)
(1)
送信通知メールの E メール
中継局で LAN 中継送信が終了すると、中継局に登録されている管理者のコンピューターへ、LAN 中継同報通 信の結果が、送信通知メールとして返送されます。
z管理者のコンピューターは、ファンクション設定の[ファクス /E メール機能設定]>[04 キーオペレーター 専用]>[00 自局情報の登録]>[37 管理者メールアドレス]で登録します。
No. 説明
(1) LAN 中継同報の宛先順に 001 から順に番号がつきます。
(2) 通信結果です。
(3) 送信した原稿が添付されます。
(2) (3) (1)
管理者宛の E メール
中継局で LAN 中継送信が終了すると、中継指示局の管理者用のコンピューターに対しては送信通知の E メールが届きます。
No. 説明
(1) 送信者のインターネット FAX またはコンピューターのメールアドレス です。
(2) 中継送信先の電話番号です。
(1) (2)