オンライン移行プロファイルを使用して、移行オプション、フィルター オプション、マッピング オプション、および詳細 オプションなどの様々な移行ジョブ設定を指定し、定義することができます。オンライン移行プロファイルを作成す るには、以下の説明に従ってください。
1. [ホーム] タブから、[プロファイル マネージャー] グループの [プロファイルの作成] をクリックします。プ ロファイルの作成 タブが表示されます。
2. [プロファイルの作成] タブで、[プラン モード] グループの [オンライン モード] がハイライトされている ことを確認します。
3. 画面左側の [移行オプション] をクリックし、[プロファイルの作成] タブから、[サブプロファイル管理]
グループの [サブプロファイルの編集] をクリックして [移行オプション] フィールドを有効にします。
4. [プロファイルの作成] タブから、[プロファイル / サブプロファイル管理] グループの [新規] をクリック します。
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DocAve 6: 移行ソリューション
5. ポップアップ ウィンドウで プロファイル名 を入力して [OK] をクリックします。6. 画面左側から [移行オプション] を選択します。ドロップダウン メニューから構成済みの [移行オプショ ン サブプロファイル] を選択します。このセクションの詳細については、移行オプションの説明を参照し てください。
7. 画面左側から [フィルター オプション] を選択します。Livelink から SharePoint に移行する特定 のオブジェクトを選択することができます。
フィルター ポリシー – 既定のフィルター ポリシーは [なし] に設定されています。ドロップダウン メニューから作成済みのフィルター ポリシーを選択するか、または、[フィルター ポリシーの新規 作成] をクリックして新しいフィルター ポリシーを作成します。フィルター ポリシーの詳細について は、フィルター ポリシー を参照してください。
オブジェクト タイプ フィルター オプション – SharePoint に移行する Livelink のオブジェ クト タイプを指定します。
o すべてのタイプのオブジェクトを移行する – Livelink オブジェクトでサポートされて いるすべてのタイプを SharePoint に移行することができます。
o 移行するオブジェクトのタイプを指定する – Livelink オブジェクトの指定したタイプ を SharePoint に移行することができます。[オブジェクト タイプの入力] をクリック してオブジェクト タイプ ID を入力し、該当するチェックボックスをオンにすると、移行ジ ョブにこのオブジェクト タイプが含まれます。または、チェックボックスをオフにすると、移行 ジョブからこのオブジェクトは除外されます。
8. 画面左側から [マッピング オプション] を選択します。ドロップダウン メニューから構成済みの [マッピ ング オプション サブプロファイル] を選択します。このセクションの詳細については、マッピング オプショ ンの説明を参照してください。
9. 画面左側から [詳細オプション] を選択し、[文字数制限設定] および [禁則文字の置き換え設 定] を構成します。このセクションの詳細については、詳細オプション を参照してください。
10.[保存] をクリックしてプロファイルを保存します。または、[名前を付けて保存] をクリックし、プロファイル 名を入力して別のプロファイルとして保存します。[保存して既存プロファイルを置き換える] を選択す ると、元のプロファイルを置き換えます。このチェックボックスを選択しない場合、元のプロファイルを削除せ ずに、プロファイルが保存されます。
移行オプション
移行オプションを使用して、コンテンツおよびセキュリティを SharePoint に移行することができます。以下の手 順に従って、移行オプション サブプロファイルを設定します。
DocAve 6: 移行ソリューション
1851. [ホーム] タブから、[プロファイル マネージャー] グループの [プロファイルの作成] をクリックします。プ ロファイルの作成 タブが表示されます。
2. [プロファイルの作成] タブで、[プラン モード] グループの [オンライン モード] がハイライトされている ことを確認します。
3. 画面左側の [移行オプション] をクリックし、[プロファイルの作成] タブから、[サブプロファイル管理]
グループの [サブプロファイルの編集] をクリックし、[移行オプション] フィールドを有効にします。
4. [プロファイルの作成] タブから、[プロファイル / サブプロファイル管理] グループの [新規] をクリック します。
5. ポップアップ ウィンドウでサブプロファイル名を入力して、[OK] をクリックします。
6. [コンテンツ] タブをクリックして、次のコンテンツ設定を構成します。
フォルダー設定 – このオプションを選択すると、移行したフォルダーのプロパティを保存するコン テンツ タイプを作成します。コンテンツ タイプを作成し、移行ジョブ後 SharePoint 内の対応 するライブラリに追加します。移行したフォルダーはこのコンテンツ タイプを使用します。[コンテン ツ タイプ名] テキスト ボックスに名前を入力して、コンテンツ タイプ名をカスタマイズすることが できます。Livelink フォルダー が既定のコンテンツ タイプです。
ルート ファイル オプション – このオプションを選択すると、ワークスペースおよびプロジェクトの 下のルート ファイルを指定の SharePoint ドキュメント ライブラリに移行します。このオプション を選択すると、[ドキュメント ライブラリ名] テキスト ボックスに名前を入力して、ライブラリ名 をカスタマイズすることができます。ホーム ドキュメント が既定のドキュメント ライブラリ名です。
カテゴリー オプション – このオプションを選択すると、Livelink カテゴリー情報を SharePoin t に移行します。
o カテゴリーをコンテンツ タイプとして移行する – このオプションを選択すると、移行ジ ョブの終了後、カテゴリー リストが SharePoint で作成され、カテゴリー情報を保存 するコンテンツ タイプは、これらのリストに追加されます。同時に、カテゴリー という列 が移行先のリスト / ライブラリで作成され、この列に表示されるカテゴリー リンクはカテ ゴリー リストを指定するため、カテゴリー リンクをクリックすると、カテゴリー情報を直接 表示することができます。
o カテゴリーを列として移行する – このオプションを選択すると、対応する SharePoin t リスト / ライブラリに列が作成され、移行ジョブの終了後に Livelink カテゴリー情 報を表示することができます。
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*注意: [カテゴリーを列として移行する] を選択した場合、Livelink リスト レベル のオブジェクトは、カテゴリー情報を SharePoint に移行されません。
フォルダー構造の管理 – 移行済みのコンテンツのフォルダー構造を統合するかどうかを選択す ることができます。このオプションを構成しない場合は、移行ジョブの後に、Livelink 最上位フ ォルダーのコンテンツのみが移行先に移行され、最上位フォルダーは SharePoint に移行され ません。
o フォルダーの統合 – Livelink 構造のフォルダー内のすべてのファイルを、その構造を 破棄して、同じ場所にまとめて移行します。[列を追加して移行元パスを保持する]
チェックボックスをオンにすると、移行先に 移行元パス という列を追加して、フォルダー やファイルの移行元パスを表示することができます。
o 移行先に最上位フォルダーを作成する – [移行先に最上位フォルダーを作成す る] チェックボックスをオンにすると、移行後にフォルダー構造全体を保持することができ ます。
複合ドキュメント オプション – このオプションを選択すると、移行元 Livelink の複合ドキュメ ントを SharePoint ドキュメント セットとして移行します。
属性オプション – このオプションを選択すると、Livelink の追加属性を SharePoint に移 行します。移行後に追加属性を表示できるように、対応する SharePoint リスト / ライブラリ に列が作成されます。
リンク オプション – このオプションを選択すると、移行済みのフォルダー / リストのリンクを作成 し、移行元の構造との整合性を維持します。リンクをクリックすると、Livelink の実コンテンツを 保存するリスト / ライブラリの画面に移動します。
管理パス – 移行先ノードが Web アプリケーションの場合、Livelink オブジェクトを移行する ために、この Web アプリケーションの下にサイト コレクションが作成されます。[カスタム パス]
テキスト ボックスに入力した値、および [サイト テンプレート] ドロップダウン リストから選択し たサイト テンプレートが、新規作成されたサイト コレクションの管理パスおよびサイト テンプレー トになります。[サイト テンプレート] テキスト ボックスにサイト テンプレート ID を入力して、サ イト テンプレートを指定することができます。[サイトの言語] ドロップダウン リストから新規作 成したサイト コレクションの言語を選択することもできます。
7. [セキュリティ] タブをクリックして、以下のセキュリティ設定を構成します。
ユーザーを移行する – このオプションを選択すると、Livelink ユーザーを SharePoint に移 行します。
DocAve 6: 移行ソリューション
187 セキュリティ – Livelink ユーザーを移行すると、[セキュリティを移行する] チェックボックスを オンにして、移行元 Livelink セキュリティを SharePoint に移行するかどうかを選択すること ができます。
8. [保存] をクリックしてプロファイルを保存します。または、[名前を付けて保存] をクリックし、サブプロファ イル名を入力して別のプロファイルとして保存します。[保存して既存プロファイルを置き換える] を選 択すると、元のプロファイルを置き換えます。このチェックボックスを選択しない場合、元のプロファイルを削 除せずに、プロファイルが保存されます。
移行オプション
マッピング オプションを使用して、中央管理インターフェイスで、リスト マッピング、セキュリティ マッピング、および ダイナミック マッピング ルールを設定することができます。マッピング オプション サブプロファイルを設定するには、以 下の説明に従ってください。
1. [ホーム] タブから、[プロファイル マネージャー] グループの [プロファイルの作成] をクリックします。プ ロファイルの作成 タブが表示されます。
2. [プロファイルの作成] タブで、[プラン モード] グループの [オンライン モード] がハイライトされている ことを確認します。
3. 画面左側の [マッピング オプション] をクリックし、[プロファイルの作成] タブから、[サブプロファイル 管理] グループの [サブプロファイルの編集] をクリックし、[マッピング オプション] フィールドを有効に します。
4. [プロファイルの作成] タブから、[プロファイル / サブプロファイル管理] グループの [新規] をクリック します。
5. ポップアップ ウィンドウでサブプロファイル名を入力して、[OK] をクリックします。
6. [リスト マッピング] タブをクリックして、Livelink テンプレートから SharePoint リスト テンプレートへの リスト マッピングを構成します。リスト マッピングを設定するには、以下の設定を構成します。
リスト マッピング – リスト テンプレート マッピングおよびリスト列マッピングを構成することができ ます。
o リスト テンプレート マッピング – Livelink 移行のリスト テンプレート マッピングを構 成します。[Livelink テンプレート] ドロップダウン リストから Livelink テンプレート を選択し、[SharePoint リスト テンプレート] ドロップダウン リストから SharePoi nt リスト テンプレートを選択するか、または、選択した Livelink リスト テンプレート
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のマッピング先となる SharePoint リスト テンプレートあるいはリスト テンプレート ID を入力します。既定のテンプレート マッピングを変更すると、移行中にエラーが発生したり、データが 失われる可能性があるため、既定テンプレート マッピングを使用することをお勧めしま す。既定では、Livelink テンプレートは、次の表のように対応する SharePoint リス ト テンプレートへ移行されます。
Livelink テンプレート SharePoint リスト テンプレート
アピアランス ドキュメント ライブラリ
チャンネル お知らせ
複合ドキュメント ドキュメント ライブラリ
ディスカッション ディスカッション掲示板
フォルダー ドキュメント ライブラリ
タスク リスト プロジェクト タスク
o リスト列マッピング – [列マッピングの追加] をクリックして、Livelink 列を移行する 列マッピングを追加します。[Livelink 列名] テキスト ボックスおよび該当する [Sh arePoint 列名] テキスト ボックスをダブルクリックして、Livelink 列名および Shar ePoint 列名をそれぞれ入力し、該当する [SharePoint 列タイプ] テキスト ボッ クスをダブルクリックして、ドロップダウン リストから SharePoint コンテンツ タイプを選 択します。[選択したマッピングを削除します。] をクリックして、選択したマッピングを 1 つ以上削除します。SharePoint 列名が SharePoint に存在しない場合は、
移行ジョブの後に列は SharePoint で作成されます。
*注意: eRoom 列を [管理されたメタデータ] タイプ列に移行するように選択する と、管理されたメタデータ ウィンドウが表示されます。テキスト ボックスに用語セットへ のパスを入力して、既存の用語セットを指定します。既定では、[複数の値を許可す る] がオンになっており、文字列を各列に区切ります。[列内で、; で区切った複数の 値を許可する] チェックボックスがオンではなく、";" テキスト ボックスに文字を入力し て文字列を区切らない場合は、既定で ";" を使用して文字列を区切ります。
以下の方法で、作成済みのリスト マッピングを管理することができます。
o 現在のマッピングの構成が終了したら、 をクリックして別のリスト マッピングを追加す ることができます。